X房地产公司保密工作管理制度.docx

X房地产公司保密工作管理制度总结某某房地产公司保密工作管理制度一、目的：为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。二、内容：（一）文件保密1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。2、公司及各部门必须严苛把不好非政府第一关，必须做好国家机密人员的甄选、审查、提拔和管理工作，保证其队伍的善良、可信。3、严格控制秘密文件处置的各个环节。（1）重要文件在筹划、草拟、修正、探讨过程中，必须特别注意保密，无法外传。（2）一切秘密文件在印制前都必须依照有关规定精确地标明密级，确认派发范围，列印份数和退币时间。（3）列印、激活秘密文件必须经过呈报、履行职责审核、登记手续，并由档案管理人员展开操作方式。档案管理人员必须严苛按照核准的份数列印、激活，操作过程中构成的废页、清样等必须及时封存，严禁擅自多印存留。（4）必须强化电脑的保密工作，重要文件必须在电脑上加密处置，通常人员未经获准严禁在电脑上查询文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员得当看管，并对重要文件、数据展开每月二次备份。（5）文件通话就是文件保密工作的重要环节，档案管理人员必须按规定对通话文件一一备案，清楚掌控每一份文件的通话情况和文件何人，转贴文件一律实行传中方式，由专人送阅，览文人在文件派发登记表上亲笔签名后方可以借阅，览文人之间严禁纵向转贴。阅完和办理之后必须按文书立卷，建议交本公司档案管理人员档案。（6）档案管理人员在工作调动或请辞时，必须将经管的秘密文件清扫备案，全部转交确切。转交时，必须台账、清点、录入，并办理盖章相关手续。其他人员调动或请辞时，档案管理人员必须主动将其手中的秘密文件或资料归还，以免遗失。4、依法治密，健全制度，创建秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、寄送、传达、借书、转交，封存等各个环节都必须创建严苛的备案制度。不懈努力把不好各道关口，对违反规定，导致泄露事件的必须深入细致查案，情节严重者，必须追责当事人的法律责任。（二）会议保密1、会议保密范围指会议内容牵涉公司内部机密，并规定在一定的时间内，只局限于一定范围的人知晓而无法泄漏的会议。2、会前准备工作工作过程中的保密。（1）根据会议须要，严苛确认应邀出席、列席人员。会前必须深入细致研究安全保密措施，选取会址后，必须对会址展开保密安全检查，并对参会人员展开保密教育，严格执行保密纪律。（2）搞好对会议文件的伊瓦尼奇、影印、校订、看管与寄送等环节的保密工作。3、会议展开过程中的保密。（1）严格控制与会议毫无关系的人员步入会场。（2）不得乱印发会议秘密文件，对会议记录本必须按秘密文件管理办法选定档案管理人员看管。（3）参会人员严禁以任何形式对外泄漏会议秘密内容。4、会议完结后的保密工作（1）会议完结后，必须对会场展开保密检查，看看存有无遗漏的秘密文件，记录本等。（2）会议递送的秘密文件（资料）会后必须统一归还。（3）会议记录必须得当看管，特定情况除外，严禁拎出来办公室。（三）技术保密1、技术保密范围包含本公司现有的技术基础上或等待研发的技术项目。2、针对技术泄露的主要渠道，实行防范措施。三、附则1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。2、对泄露人员的行政处罚见到奖惩制度。3、本规定自核准之日起继续执行。