第二小学校舍档案管理制度.docx

第二小学校舍档案管理制度第二小学校舍档案管理制度校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：一、档案的搜集必须充分认识校舍档案搜集的意义，在思想上注重实行多种方法、途径予以搜集，档案的搜集方法主要搞好立卷档案和日常搜集两方面工作。1、搜集之前必须明晰档案范围、时间、建议。2、理应积极态度和主动精神，无法坐门等客。3、一式二份，原件摆教育委员会，副本存有学校。4、当撤消学校的校舍档案，应当全部转交给市教育委员会。二、校舍档案管理1、边鉴别边整理，按建议展开分类、组卷，文件排序、案卷的印刷，案卷的排序，案卷目录的基本建设等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地维持文件之间的历史联系，利用旧有基础，易于看管和利用。3、档案整理必须充分利用旧有的基础。4、档案的整理必须易于看管和利用。三、档案的看管按建议成立库房，库房的建议达至“十严防”，按建议设置看管设备，材料必须达至防光、防尘及有毒气体对档案的轻易危害。档案的放置必须符合要求。案卷和目录一致，抽走档案必须表明原因、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的转交更替双方必须根据案卷目录清点录入，并在更替收据上亲笔签名盖章，其收据一式三份，更替双方各一份，财务会计一份。五、查询和借书1、首先办理查询或借书相关手续，外单位查询或借书可持介绍信和领导核准相关手续。2、查询或借书，只容许在档案室展开。3、查询或借书不容许卷曲、录入、受让他人借阅、缺页等，严格遵守保密规定，交还时清点确切。4、查询或借书时，严禁吸烟、桌上抽水杯、量水瓶等，以免污染档案。六、档案保密档案室必须存有安全确保，措施妥当，查询、借书必须在档案室内查询。attacked无法胡说，借阅时无法随便翻看和抄写。对无知的材料备案台账，经领导审核后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案展开统计数据，例如辨认出的确因污染、损毁等原因导致并无采用留存价值，经鉴别小组的鉴别同意后方烦热销。2、清销理应二人以上人员监销，以免失泄机密。3、必须严格遵守保密规定，秉持杜绝任一和自封存文件或买下废物收购站。