项目公司文员岗位工作职责说明书.docx

项目公司文员岗位工作职责说明书源于于建筑资料项目公司文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称文员所属部门综合筹办岗位职等轻易上级综合筹办主任轻易直属并无岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作；职责叙述重点工作1.文印工作：负责管理公司内各类文档的列印、校订工作；负责管理公司各类资料的影印以及各类或电子邮件通话工作；2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪；3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作；负责项目公司固定资产实物管理工作；通常工作1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作；2.其他事项：帮助搞好来客招待、参观工作；帮助搞好各项活动的非政府工作；顺利完成上级交予的其他临时性工作任务；主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性；2.确保为项目公司各部门提供更多及时、可信的后勤保障；3.确保文件档案的完整性；4.保证信息传达的及时性及准确性；岗位权力1.建议上级明晰工作建议和提供更多适当工作条件的权力；2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；3.依据公司有关制度，建议各部门对本岗位工作不予合理协调的权力；4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；5.在部门职能与权力范围内，按制度独立自主积极开展本职工作的权力；6.按公司制度拥有的其他权力；供职资格资 历：行政管理、文秘等有关专业，中专及以上学历，具备一年以上有关工作经验；能够 力：具备较强的中文写作能力，能够娴熟运用各种办公软件的能力，具备一定的人际沟通能力；Fanjeaux 质：工作精细、冷静，责任心弱，具备保密意识；知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识；关键指标：列印及时性与准确性、或电子邮件资料传达的及时性及准确性、关键性差错次数