大学外事接待管理办法.docx

大学外事接待管理办法来源自 物业经理人大学外事招待管理暂行办法为了进一步加强和规范我校外事接待工作，提高办事效率和服务质量，促进我校国际交流与合作，根据国家有关政策法规，结合我校实际，特制定本办法。第一条 外事招待原则1.弘扬爱国主义精神，保护国家主权和利益，保护民族尊严，严格遵守外事纪律。2.严格遵守国家有关部门的规定。3.秉持一切从实际启程，秉持务实原则，秉持公平、对等原则，服务学校发展大局，保护学校利益，秉持勤政筹办外事。4.参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。及时请示汇报工作。第二条 外事接待审批程序1.外事办是学校外事工作的综合归口管理和协调部门。邀请各类国(境)外人员来校访问的申报归口单位为外事办。各部门各单位进行外事接待要严格按照规定程序，遵守事前申报，事后报告原则。2.凡属学校应邀的国(境)外代表团、国际知名人士、校友等来华访问，均由外事办负责管理向上级有关部门申报。3.学校各部门应邀国(境)外人士来校参观、实地考察、出访、讲学、合作科研和出席会议等，应当在外宾来校前一个月向外事办递交提出申请，详尽表明到访团组或个人来校目的、时间、费用1)拟将应邀来校的外宾已办理不好赴美护照的，校内应邀单位须要投档z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表中(附件1);2)拟将应邀来校的外宾须要我校出具有关文件办理赴美护照的，校内应邀单位须要提早一个半月向外事办提供更多以下材料：姓名、性别、国籍、出生日期、护照复印件、学历与学位、专业职称、工作单位、学术成果、到访事由、逗留期限、联系方式(地址、电话、或电子邮件、电子信箱等);投档z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表中(附件1)、z医科大学应邀国(境)外专家短期到访申请表(附件2)。4.由校外单位接待，到我校顺访的外宾，则由学校相关部门或单位向学校请示，并附接待计划或公函，交外事办报校长审批后备案。5.聘请海外人士为学校客座教授、名誉教授，由人事处行文，并附被聘用者的简历和背景资料，经外事办会签呈校长签发报上级主管部门审批、备案。第三条 外事接待工作程序1.做好学校外事接待工作，对于拓展我校与国外相关院校的长期友好合作关系有着重大意义。各部门应给予大力支持，积极配合相关的学术交流及参观、访问活动。2.外事办负责安排外宾的食宿、与校领导会谈、宴请、参观游览等。校际交流项目所在部门负责安排学术活动 (包括主持人、布置会场、组织与会人员、制作和张贴海报、翻译、通知时间、地点等)。3.各单位应邀国(境)外来校出访、参观、讲学的专家学者，原则上由各部门自行招待，外事办不予积极主动协作，须要校领导应邀出席的，必须提早呈报。各单位须搞好以下工作：1)拟定招待计划，并提早缴外事办;2)确认会晤内容、方式、会晤主持人和其他出席人员;3)事先联系、全面落实不好参观事项;4)搞好招待记录;5)专家离校后两周内，将专家在读期间交流活动的图片和文字材料呈交外事办。第四条 招待规格和标准外事招待必须按照招待外宾的礼仪、规格和标准展开。我校外事招待原则上实行对等原则，外事办根据来访者的级别和重要性制订招待计划，精心安排有关领导和人员出席，应邀单位应当帮助搞好工作。由上级部门精心安排或学校应邀的国(境)外大学副校长及以上级别的外宾或代表团、国际知名人士、知名学者、优秀校友或我校名誉教授等到访，可以由校长或校长委托的副校长会见并招待一次;院长、系主任级别或我校客座教授到访，可以由副校长会见并招待一次;其他到访外宾，原则上不精心安排校领导出面会见、招待。第五条 本办法由校外事办负责管理表述，自公布之日起颁布。附件(参见电子政务)1、z医科大学国外来宾外事接待工作信息表中 2、z医科大学应邀外国(境外)专家短期到访申请表