房地产企业会议管理制度.docx

房地产企业会议管理制度房地产企业会议管理制度1、为了更好地展开经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达至厘清思路、统一认识，按照"精干、高效率"的原则，办公室负责管理搞好公司会议的管理的服务工作，以确保公司各项工作的成功大力推进。2、会议的类型：(1)、 公司级会议：公司员工大会、公司技术人员可以以及各种代表大会。应当呈报总经理办公室批准后，由办公室负责管理非政府举行。(2)、 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。(3)、 系统和部门工作可以：各部门举行的工作可以由各部门主管同意举行并负责管理非政府。(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。3、 会议精心安排为防止会议过多或重复，公司正常性的会议一律列入讨论会制，原则上必须按例会规定的时间、地点、内容非政府举行。例会会议精心安排如下：(1)行政会议董事会董事长策划举行，各位董事出席，每月20日举行，特定情况临时同意。总经理办公会总经理策划，办公室非政府，每周五举行，各部门经理出席。研究、部署行政工作，探讨同意公司行政工作关键性问题。行政事务可以行政副总主持，办公室组织，每月22日召开。总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。经营活动分析可以经营副总主持，办公室组织，每月18日召开。汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。质量安全分析可以总工程师主持，工程部组织，每月24日召开。汇报、总结、上月质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施，安全工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。技术工作可以(不含生产技术准备会)总工程师主持，工程部组织，每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会总经理策划，办公室非政府，每月30日举行。调度、均衡生产进度，研究化解各部门无法自行解决的关键性问题。讨论会各部门负责人策划，每周六下午16时-18时举行。非政府业务学习，检查总结本周工作和精心安排下周工作。或由办公室非政府全体人员集体自学。(2)、各类代表大会员工代表大会部门员工大会(或员工代表小组会)(3)、民主管理会议公司管理委员会议总经理、工会主席联席会生产管理委员会议生活福利委员会议4、会议的非政府：(1)、凡牵涉多个部门主管出席的各种会议，由总经理办公室统一安排，方可举行。(2)、总经理办公室每周六应当将公司讨论会和各种临时会议，统一均衡基本建设会议计划并递送至公司主要管理人员及有关服务人员。(3)、凡总经理办公室已列为会议计划的会议，例如须要改期，或突遇特定情况须要精心安排代莱其他会议时，招集单位应当提早2天呈报总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人严禁随便被打乱正常会议计划。(4)、对于准备工作不容许、或重复性、或无多小促进作用的会议，总经理办公室有权婉拒精心安排。(5)、对于出席人员相同、内容吻合、时间相似的几个会议，总经理办公室有权精心安排分拆举行。(6)、各部门会期必须顺从公司统一安排，各部门小会不应当精心安排在公司讨论会同期举行，(参会人员不出现时间上的冲突除外)应当秉持大可以顺从大会、局部顺从整体的原则。5、会议的准备工作和全面落实(1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。(2)、全体参会人员严禁迟到早退，严禁中途退场，严格遵守会场秩序，深入细致汇报讲话，并搞好记录。(3)、各项会议由会议主办部门搞好记录，必要时根据领导命令印发会议纪要。由办公室检查上次会议的全面落实情况，明确提出考核奖惩意见，呈报总经理批准后继续执行。