房地产公司各类证照个人证件管理规定.docx
房地产公司各类证照个人证件管理规定精品源于 保洁房地产公司各类证照及个人证件管理的规定为了规范公司证件管理，适应集团公司的发展，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类证照及个人证件实行分层统一管理。一、公司证照管理证照分类1、法人证照：包括营业执照、资质证、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、取费证、卫生许可证、消防许可证、旅馆业特行证、林木种子生产经营许可证等。2、建设项目前期证照：立项文件、选址意见书、用地规划许可证、土地使用证、建筑工程规划许可证、中标通知书、施工许可证、预售房许可证、房屋产权证等。证照推行分层管理1、公司行政工作部对所有证照原件(除必须亮证经营的证照)实行统一管理，并设证照管理员负责管理，保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。2、公司综合管理部档案室负责管理集团公司各类证照(除必须暗证经营的证照)的复印件的管理。各部门因业务须要证件复印件的,选定专人统一至档案时申领,并按公司档案管理规定办理有关备案备案相关手续。3、各子公司的证照由各子公司负责管理办理年检、升级等工作，集团公司证照管理员负责管理严格执行、指导、咨询、检查。4、集团公司和崭新登记注册单位的营业执照由公司人力资源部负责管理非政府有关部门办理。5、借予原件须办理借予相关手续，用回去及时交还。二、个人证件管理证件分类：分各专业技术供职资格证和执业资格证两类，具体内容包含：1、专业供职资格证：工程系列：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员；经济系列：高级经济师、经济师、助理经济师、经济员；会计系列：高级会计师、会计师、助理会计师2、执业资格证：一级建造师、二级建造师；国家级监理工程师、省级监理工程师；造价师、造价员；物业管理师、物管员；安全工程师、安全员；设备工程师、房地产评估师等。报名者考试(以满足用户公司发展及资质市场需求)1、各类执业资格证随时掌握考试动态，根据报考条件，由本人提供真实有效的证件及资料，由公司人力资源部进行初审并负责组织报名工作。报名费及考务费先由报名者本人缴纳，考试合格，人力资源部确认并提供合格人员名单，经公司主管领导签署意见，到公司财务部门全额报销。人力资源部从上级机关取回证件统一管理。2、各专业技术供职资格证按照太原市专业技术职称评审条件，由员工本人提供相应的证件及资料（包括计算机模块合格证、外语考试合格证、学历、论文、总结等），经员工所在部门初审并签署意见，报人力资源部统一汇总上报太原市职改办。评审通过，评审用表及评审费由公司负担，否则费用自理。证件管理1、所有公司须要的人员证件原件由人力资源部设立专人看管。2、人力资源部根据本人供职岗位与供职标准确认其供职证件，在接到证件的同时须给证件持有人出具统一印制的证件收据做为收证凭据。3、外单位人员证件、公司员工第二个及二证以上证件，若公司须要，经本人同意，由人力资源部设立专人统一缴纳,并出具收据，按（五）款规定不予补助金，同时通告所须要证照的子公司经营部。3、证件的放置公司出资获得的证件，建议必须至少在公司放置五年。员工个人获得的证件,黄继妍时可以凭证件收据领回。4、证件的归还公司出资获得的证件，建议在公司放置五年，归还时凭证件收据归还本人；反感五年的按出资费用的比例由本人分担。员工个人获得的证件，在办理黄继妍后，抱持黄继妍通知单、证件收据归还本人。5、期间的继续教育、培训及年检等工作此项工作由人力资源部负责管理统一办理。稳步教育费、培训费等费用由公司经济负担。6、各子公司负责管理获得的证件原件须交还人力资源部统一看管。执业资格证的登记注册1、按上级文件精神及建议，按行业业务归属于，由各子公司负责管理具体内容的登记注册工作。2、证件持有人应当积极主动协调公司证件管理工作，按文件建议提供更多适当真实有效的证件及资料，并对证件的真实性负责管理。3、登记注册费用由公司统一交纳。4、根据国家政策，员工个人持有的所有证件(一人多证)必须在同一单位注册。证件费和的补助金标准、派发时间、补助金范围1、累进税制时间：从接到证件的次月已经开始累进税制证件费和。2、补助金标准（单位：元/月）专业技术职称：高级职称300元，中级职称200元，初级职称100元。执业资格证件：一级建造师 元，二级建造师200元。国家级监理工程师300元，省级监理工程师100元 。造价师400元，造价员50元。物业管理师 房地产评估师 (待注册时确定)补助金标准随其市场行情，按市场价展开调整或按签订合同继续执行。3、派发时间每半年派发一次，具体内容时间为每年的6月底、12月底，由各子公司经营部造表，集团公司行政工作部证照管理员审查，经理审核，各子公司财务部门负责管理派发。4、补助金范围政府有关部门普遍认可的、公司证照年检须要的个人证件。员工具有一个证件并与所在岗位对口的证件费和，已核定在工资中，存有二个或二个以上证存放在公司行政工作部的按标准派发证件补助金。公司出资并通过培训获得的证件数等播发补助金。本办法从印发之日起已经开始继续执行，原办法同时废除。
