检验检疫公司档案管理办法.docx

检验检疫公司档案管理办法更多精品法规检验检疫集团公司档案管理办法第一章 总则第一条 为全面提高档案管理水平，强化集团档案管理工作，根据中华人民共和国档案法，融合集团现状，特制订本办法。第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。第三条 集团档案由办公室统一管理。第二章 档案范围第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。第五条 集团会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等)。第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。第七条 有助于集团发展的其他文件资料。第三章 档案建议第八条 文件资料档案须按照自然构成、历史联系的原则。第九条 案卷标题通俗易懂精确，并奠定案卷看管期限。第十条 全部案卷统一排序并撰写档号，怱卷备案，核对案卷目录。第十一条 中文直写下版本右边印刷，中文横排或外文文件左边印刷。右边印刷文件及其附件均对准右上角，左边印刷文件对准左上角。第四章 档案的搜集管理第十二条 集团档案管理由专人负责管理。第十三条 部门档案资料由经办人员负责管理搜集;已处置的或领导已批存的文件由办公室负责管理整理并档案。第十四条 各部门所看管档案资料的类别和时间须经办公室审核，并将所档案的资料目录报办公室备案。第五章 档案分类及编号第十五条 档案分类案卷按部门、小类、小类三级分类。先按部门分类，再以案卷性质分成若干大类和小类。三级分类比较可以加设“细类”;案卷不多仅采用“部门”及“小类”或“小类”。案卷须分割相同保密等级，并在档案袋的右上方标明。第十六条 档缠封面首页设立“目次表中”，案卷档案以一案一目次为原则，依次编号、备案。第十七条 档案分类名称须简明扼要，以则表示档案内容为原则，统一范畴，无法笼统模棱两可。第十八条 基本建设档案分类编号表中，分类名称用数字编号，按一定的次序排序。第十九条 档号须一案一号。档案描述数事或一案归为多类者根据其主要类别核定档号。第二十条 档号自左而右选曲。右方印刷档案，须将档号核对于案卷首页的左上角，左方印刷的核对于右上角。第六章 档案的档案和封存第二十一条 档案每年清扫一次，须档案的文件装订成册后及时档案。第二十二条 办公室鉴别丧失价值的档案，报集团总经理批准后封存。第七章 档案借书第二十三条 借书档案须核对申请单，经办公室批准后借书。秘密级档案须经集团总经理批准后借书。第二十四条 借书档案须在档案室查询，未经核准严禁借给档案室。第二十五条 借书期限严禁少于一星期，到期必须交还。第二十六条 借书人须爱惜档案，保证档案安全，不得录入、勾画、剪裁、提取、抛弃、抄录、重印、影印、摄影、借用和损毁等，否则追责当事人责任。第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚，发现遗失或损坏，立即报告领导，并追究当事人责任。第二十八条 非本集团人员借书档案，须所持单位介绍信，经集团总经理批准后方可借书，严禁将档案带往档案室。第二十九条 档案内容的抄录，须经总经理同意后，由办公室审查所抄录的内容，再日报总经理审查核准。