房产公司保密管理制度.docx

房产公司保密管理制度保密管理制度为进一步增强公司全员的保密意识，强化公司的保密工作，特制订本制度。1.0 保密范围和密级确认1.1 公司秘密包含以下秘密事项。1.1.1 公司关键性决策中的秘密事项。1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。1.1.7 其他经公司确认应保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。1.2 公司秘密的密级分成“Classified”、“机密”、“秘密”三级Classified就是最重要的公司秘密，泄漏可以并使公司的权力和利益遭遇特别轻微的侵害;机密就是关键的公司秘密，泄漏可以并使公司权力和利益遭轻微的侵害;秘密就是通常的公司秘密，泄漏可以并使公司的权力和利益遭遇侵害。1.3 公司密级的确认1.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益的关键决策文件资料和正在商谈的尚未官方的新项目为绝密级。1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、关键会议记录、公司经营情况为机密级。1.3.3 公司人事档案、合约、协议、员工工资总收入的各类信息为秘密级。1.4 属公司秘密的文件、资料，应依据规定标明密级，并确认保密期限。保密期限期满，自行解密。2.0 保密措施2.1 属公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、通话、传达、采用、激活、抄录、留存和封存，由总经理办公室或分管副总经理委托专人继续执行。2.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须实行以下保密措施2.2.1 非经总经理或分管副总经理核准,严禁激活和抄录.2.2.2 通话、传达和出外随身携带，由选定人员出任，并实行必要的安全措施。2.2.3 在设备健全的保险装置中留存。2.3 属公司秘密的，由公司选定专门部门负责管理继续执行，并使用适当的保密措施。2.4 在对外相处与合作中须要提供更多公司秘密事项的，应事先经总经理核准。2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：2.5.1 挑选具有保密条件的会议场所。2.5.2 根据工作须要，限量出席会议人员的范围，对出席牵涉密级事项会议的人员不予选定。2.5.3 依照保密规定采用会议设备和管理会议文件。2.5.4 确认会议内容与否表达及表达范围。2.6 不许在私人相处和通信中泄漏公司秘密，不许在公共场所谈论公司秘密，不许通过其他方式传达公司秘密。2.7 公司工作人员辨认出公司秘密已经泄漏或者可能将泄漏时，应立即实行补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室收到报告，应立即作出处置。3.0 责任与行政处罚3.1 发生以下情况之一者，给与警告，并上交工资10元以上500元以下3.1.1 泄漏公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失的。3.1.2 违背本制度规定的秘密内容的。3.1.3 已泄漏公司秘密但实行补救措施的。3.2 发生以下情况之一的，不予解雇并酌情索赔经济损失，情节严重者，直到追究其法律责任3.2.1 故意或过错泄漏公司秘密，导致严重后果或关键性经济损失的。3.2.2 违背本保密制度规定，为他人盗取、探听、买通或违章提供更多公司秘密的。3.2.3 利用职权强制性他人违背保密规定的。