房地产公司打字办公文件收发工作细则.docx

房地产公司打字办公文件收发工作细则房地产有限公司程序文件打字、办公文件收发工作细则一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在第一时间送来至主办人手中。五、程序：1、列印：工程师在读完稿件后附上一张发文处置单（见附页），交由上级领导审核，领导例如存有意见轻易在原稿上展开修正，例如同意则盖章普遍认可，再由工程师交由打字员列印。打字员按日期展开编号，按工种展开分类列印完后，先展开校订，再交伊瓦尼奇人展开录入，恰当有误由工程师收件人普遍认可，原稿档案。（急行项目特定处置）2、文件的派发：存有两种主要形式e-m ail和fax。a.e-mail适用于于公司内部文件，在列印校订后，先发至本部门最高层领导和有关经理，等候领导的信息反馈，例如同意再向其他部门的有关领导和人员传送。b.fax适用于于外部文件和急件，由工程师们证实后轻易向外派发。3、标准工作程序文件管理：监督文 件派发至应当派发人手中，并盖章"THF1"章，收件人收件人后，文件基本建设人负责管理把收件人单回到孙颖处为档案。如所派发的文件须要修正后再次派发给原文件谓有人，务必努力做到以一再加一，以旧换新，并搞好收件人工作，原文件缴孙颖处为立即展开封存。4、文件的发送：来文先按日期展开尼里 记编号，附来文处置单（见附页）缴主办人收件人，必要时工程师在签订处置情况后原件回到档案备查。六、本程序文件应当派发至工程、财政预算全体人员。