现场管理台帐作业指导书.docx

现场管理台帐作业指导书文 章现场管理台帐作业指导书1.作业目的所有的作业必须留有痕迹，这不仅是现场项目管理的基本素质，也是科学化规范化管理的体现。实践证明：积累详实的信息资料是提高员工业务水平的途径，是避免工作差错的手段，是索赔和反索赔的证据，是总结经验教训的素材。2.主办岗位（参见作业叙述）3.作业叙述3.1现场办公室标准化布置甲方工作人员岗位职责表中图幅：A2。材料：保丽板加塑料边框白底蓝字，每岗位一块，由公司统一制作，集中张挂在现场办公室。内容：岗位名称、姓名、任期、职责。施工现场平面布置图图幅：A1。材料：保丽板衬底提塑料边框，可以轻易利用A1图幅的规划总平面图三合板。由资料员负责管理全面落实绘制和修正。气象记录图表（附表式）图幅：A2。材料：保丽板衬底加塑料边框，白纸裱糊，按日历天编制表格，记录每天的平均气温和晴阴雨情况，每天由资料员负责登录。工程进度表（附表式）图幅：A0或A1。材料：保丽板衬底加塑料边框，表示方法：每幢两条直放图形，分别表示结构和装修进度。每隔一旬由资料员负责注记。3.2施工日记（附样页）由公司统一制作，每项目中每岗位一册，每工作日一页。记述内容：日期，气象，工作事项及顺利完成情况，须要记录以供日后考据的事项。3.3工程联系单（附样页）由公司统一制作，一式二联。记载内容：所有对外单位的书面要求、承诺、说明、陈述均应编制工程联系单。由土建工程师和设备工程师编制，项目经理签发，其中一份送达对方，另一份经对方落笔签收后交回资料员编码保管。如业务需要可以复印，原件不准借用。3.4工程拨出申请表（参见作业指导书<成本管理>附表二）由成本控制岗位依据合同负责填报,经投资监理确认，项目经理签发后由财务部拨付，特殊拨款须经总工程师,总经济师和总会计师签字同意(详见作业指导书<成本管理>)。3.5工程拨出汇总表（附表式）由成本掌控岗位备案每次拨出,并与财务部每月递交的合约继续执行情况汇总表录入。3.6工程月报（附表式）由项目经理在下月5号前投档总工程师。3.7甲可供（包含甲方选定）材料设备赎回表中（附表式）由土建工程师和设备工程师投档，项目经理核发，三总师会签后交还项目经理继续执行。3.8会议纪要（参见作业指导书基本建设会议纪要）。3.9图纸通话登记册（附表式）由资料员在通话当时负责管理登入。3.10非本公司制作的表式3.10.1技术核定单由总包单位基本建设，一式四份，总包谓二份，监理一份，甲方一份由项目经理收件人并指令有关人员处理。3.10.2财政预算财政预算资料由成本掌控岗位看管和采用。3.10.3合约(包含招标投标文件，赔偿和反华赔偿文件)所有合约原件由资料员看管，副本由成本掌控岗位采用，其他岗位例如须要可以影印。3.10.4施工图纸参见作业指导书图纸管理。3.10.5设计变更通知单由资料员收件人和看管，并按工种影印给现场工程师。3.10.6供应商样本资料,报价单和实物封样分为土建和设备两类，分别由土建和设备工程师整理看管和采用。3.10.7监理报告原件由资料员看管，副本缴项目经理采用。3.10.8各服务设施部门的审核文件原件由资料员看管，其他岗位例如须要可以影印。文 章