房地产直接采购工作程序.docx
房地产直接采购工作程序1、目的 为规范分公司在采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。2、适用范围所有的工程订货和材料(设备)订货工作。3、术语及定义4、职责4.1工程部将须要招标的工程项目或材料订货市场需求计划提早交予采购部,工程类须存有施工图纸(有关技术建议)、详尽财政预算、计划进场及完工时间等;材料类需要有技术规格、型号、计划采用时间等;4.2采购部审查后并负责管理参评至生产副总;4.3采购部根据市场需求计划编制材料采购计划单;4.4根据计划单采购部找寻最合适的供应商,展开寻价、比价、实地考察、商谈工作;4.5生产副总负责审核采购部汇报的结果;4.6总经理对结果全面审查;4.7采购部根据审核后的结果组织签定合同事宜。4.8采购部根据合约办理退款、催货、验货、退款等事项。5、工作程序5.1工程部将须要订货的工程项目或材料订货市场需求计划提早60天交予采购部;5.2采购部根据市场需求计划3日内基本建设采购计划;5.3生产副总须在1日内审查回去采购部呈报的采购计划;5.4总经理须在1日内审查回去采购部呈报的采购计划;5.5采购部根据审查后的材料采购计划单尽快找寻最合适的供应商,寻价、比价、实地考察、商谈;5.6生产副总将汇报结果4小时审查顺利完成;5.7总经理将汇报结果4小时审查顺利完成;5.8采购部根据合约签订合同办理退款、催货、验货、退款等事项。
