服饰公司办公用品仓库物资管理办法.docx

服饰公司办公用品仓库物资管理办法服饰公司办公用品仓库物资管理办法第一条 【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与采购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面发展，结合办公用品仓库物资管理现状，根据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本办法。第二条 【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和采购员适用本办法。领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。办公用品仓库管理人员依照本办法继续执行。第三条 【物资领取】提出申请领有用办公用品，实行以旧换新和按需领用结合的办法，由办公用品领有用人所在部门、车间的领料员凭主管领导核准的证明文书专人向仓库管理人员领取。领料员负责管理对本部门、车间的办公用品领有用人派发物资。各部门、车间主管领导具备办公用品领有用审批权。第四条 【物资派发】仓库管理人员对合乎本办法第三条 规定的领料员派发有关办公用品。领料员应积极主动协调仓库管理人员办理办公用品出库等相关手续。仓库管理人员应当及时、正确做好办公用品出入库登记、调度、计划和控制等工作。办公用品派发日期为星期一、星期二。例如突遇节假日，则应当提早在最近的工作日派发。第五条 【物资采购】采购办公用品应当严格按照下列程序进行：提出申请。根据办公用品使用量和库存量实际情况，由仓库管理人员向行政部主管领导明确提出办公用品订货提出申请。行政审查。行政部主管领导应对仓库管理人员递交的办公用品订货申请书展开深入细致审查：对合乎条 件的，给与核准；对不能合乎条 件的，表明情况并归还提出申请。行政审查应从立案提出申请之日起2个工作日内顺利完成，特定情况，可以适度缩短，但严禁少于3个工作日。物资订货。仓库管理人员将核准的办公用品订货申请书及其附件办公用品订货目录交货采购员，由采购员主办办公用品订货事宜。办公用品入库时，采购员凭供方出示的非正规发票积极主动及时协调仓库管理人员办理物资入库等相关手续。采购员订货的办公用品名称、规格和数量应与办公用品订货目录相一致。第六条 【物资控制】行政部组织实施办公用品经费计划方案。经费计划方案直接责任人员为各部门、车间主管领导。各部门、车间申请领用办公用品，其总金额每年不得超出预定计划数，超出计划数的，公司不予考虑。行政部办公用品计划经费每年为X元，人力资源部每年为X元，财务部每年为X元，贸易部每年为X元，采购部每年为X元，融资部每年为X元，品保部每年为X元，设计部每年为X元，机电部每年为X元，领带部每年为X元。提出申请领有用办公用品，其总金额每年未远远超过原订计划数的，未远远超过部分的全部金额归属于经费计划方案轻易责任人员所有。实行经费计划方案应秉持有助于生产的原则。第七条 【处置原则】违背本办法规定情节较重的员工，由行政部责令废止；屡教不改的,视情节酌定,可以按500元以下的标准处置;情节较轻并给公司导致损失的，可以按实际损失展开索赔，赔偿金从其当月工资中计入，当月工资无法计入赔偿金的，严重不足部分从下月工资计入；情节严重的，转交公安机关处置。行政部处置员工，应制作行政处置决定书。对行政处置破口大骂的，员工可以向行政部诉讼或者通过法律途径化解，诉讼或者通过法律途径化解期间，具体内容企业行政犯罪行为不暂停继续执行。法律、法规和规章Seiches规定的除外。任何部门和员工对于违背本办法规定的犯罪行为有权举发和起诉。行政部立案办公用品仓库物资管理违规行为的举发和起诉。第八条 【表述权限】本办法由XX有限公司行政部负责管理表述。第九条 【颁布时间】本办法自公布之日起颁布。与本办法二者相冲突的其它办公用品仓库物资管理规定同时废除。