食品销售公司广告的投放和管理.docx

食品销售公司广告的投放和管理更多精品源自 试题食品销售公司广告的导入和管理根据公司20XX年的销售目标任务，特制订20XX年广告投放管理条例，目的就是强化对广告、降价的审核、监督和管理，并使之真正起著促进销售、服务销售的促进作用。一、广告投放的实行规则：1.20XX年广告费按公司年销售额的8%额定。其中中央电视台按2%年销售额提取，由广告部统一安排。全国卫视台联播或省级电视台的广告按年销售额的1.6%提取，由广告部统一洽谈、签订协议，按照各类产品促销推广的需要，有重点的进行投放。公司统一集中安排的促销活动及形象宣传费计划为2%;其中一个点为公司全年的统一促销活动，另一个点用于20XX年支持各市场进行大型公益或促销活动等。大商场、大超市按销售额的规定比例提取，约0.5%;各省销售分公司的地方媒体的广告投放以及促销活动、促销用品的投入按公司规定的额度实施，详见20XX年各市场广告费分配表。2.广告部负责管理制订中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视台或省级电视台的全年广告投放计划。呈报总经理批准后，具体实施各项广告投放工作。3.大型户外广告由各市场填写申请表，报大片区经理审核同意，由广告部统一洽谈合同、制作画面，报经总经理批准后，落实具体实施工作。由各市场进行验收并监督该广告的全程投放。4.降价活动费用由销售分公司按3%的额度与客户共同策划、采用。太阳伞、冷柜等物流配送性带广告降价用品由公司统一制作派发。二、导入媒体挑选原则：1.广告所导入的媒体须保证就是收视率或收听率低的媒体。2.必须能够实行监听、监播的媒体。3.能够享用至最高优惠价的媒体。4.能够提供更多新闻宣传等全方位服务的媒体。5.特定原因，必须必须导入的媒体。6.地级媒体存有挑选的导入，县级及县级以下的媒体，原则上不考量导入。3、 广告协议的签订与审核(一)广告协议签定建议1.广告协议须要明晰签订TTJ媒介，并盖章介公章。2.广告协议格式需以我公司统一制订的协议书为蓝本，并且用电脑打字核对，严禁随意改动。所有录入过的协议或手工书写的协议，一律违宪。3.各市场签定广告经办人资质：(1)省级媒体由广告部或省级经理签定;(2)地级媒体由省级经理与地级经理签定;4.广告协议到期后，例如该媒体仍须要稳步导入，应当再次签定代莱协议。5.广告协议由经办人盖章后，段经省级经理审查盖章证实后再呈报广告部审查，最后报总经理校对核准。6.无法与经销单位签定广告协议，也无法由经销单位退还广告款。广告费无法用现金支付，特定情况，须呈报总经理核准方可破例。(二)广告协议审批程序广告协议具体内容审核程序为：各市场省级经理审查盖章-广告部审查、部长盖章-总经理核准-总经办盖章。每一个广告协议签定后必须顺利完成广告审核相关手续，盖章生效后方可以继续执行(上班可以委托他人办理。)未经审查盖章，擅自继续执行广告协议，扣分当事人相等于协议总额的30%的奖金，同时扣分省级经理相等于协议总额20%的奖金，例如经办人为省级经理扣分相等于协议总额的50%的奖金。4、 广告投放实行建议：1、广告部和市场必须根据每个月的销售情况按月制订月广告投放计划(附于计划表)，确认广告播出(刊)出来时段、次数、导入额度、广告内容等基本要素，经广告部整理、汇总、审查后报总经理批准后方可实行。2.广告实行后，广告部和各市场必须根据当月计划将已导入广告汇总呈报(附实投表中)，并书面表明该月广告投放的效果。3.广告部和各市场必须根据核定的全年广告计划制订每月导入计划，确认导入频率、导入额度、广告内容、播映时段等。电视广告必须按计划呈报并按规定版本播映。协议中的赠播条款必须按规定播映。例如赠播未播出，视同出售广告一样，公司有权退还适当的广告费。4.报纸广告的内容原则上由广告部统一制订、统一旧刊载。特定情况，由各市场自行刊载的报纸广告，建议广告刊登的内容恰当准确，无法用复印件或传真件，否则广告费由执行者给付，公司一律予以承付，由此导致与媒介纠份等不良后果，则计入当事人该笔广告投放总额的30%的奖金;省级经理则计入相等于该笔广告投放总额20%的资金。5.由公司洽谈、实施的大型户外广告需各市场指定专人实地验收，并填写验收表格，同时要作不定期抽查。如有损坏，应及时通知广告部督促发布单位在一周内整修完毕。6.电台广告由各市场实行监听，广告部抽检监听。5、 广告计划与实投(一)、广告计划1.各市场在每月18日前根据上月的销售额的定的广告投放金额呈报广告投放计划。广告部对各市场呈报计划展开审查后报总经理校对核准。审核通过后，广告部对按时呈报的各市场广告的审核情况在2个工作日内意见反馈给销售公司。各销售分公司须根据核准的广告计划实行广告投放，并保证实行率为达至90%以上。做为广告费承付的凭证之一，广告计划原则上不容许补报，例如突遇特定情况，则须在导入前搞好补报相关手续。广告补报计划必须经总经理校对批准后方可继续执行。凡未经公司同意，擅自导入广告，须扣分经办人该笔广告投放总额的30%的奖以及省级经理该笔广告投放总额2%的年终奖。2.广告投放计划必须秉持合理、有效率的原则，并且按公司规定的统一格式制订。经广告部审查不符合要求的广告计划，各市场须在2个工作日内再次申报。(二)广告实投1.根据各市场当月计划内实际导入的广告情况，每月25日前呈报当月实行结果，实行结果做为广告费承付的凭证之一，原则上不容许补报。例如突遇特定情况，经销售公司总经理按规定行政处罚后，由广告部部长核准同意，方可办理补报相关手续。每个市场全年无法少于2次。2.凡因实行结果呈报不实，导致统计数据不许，则扣分当事人每次200元。凡实行结果未报的已播映广告，原则上做为获赠广告处置，费用一律予以缴付。由此导致与媒介的纠纷，由经办人负责管理化解，导致不良后果，则计入当事人导入总额的30%的资金，省级经理20%的资金。3.呈报广告投放实行结果，必须努力做到及时、恰当，并且按照公司规定的格式核对确切，不符合要求的实投表中，广告部有权归还，各市场须在1个工作日内轻搞。例如少于规定上交的时间，则扣分省级经理每次500元。4.各市场每月上报广告实投时，须同时广告投放进行分析，总结本月广告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放广告。5.每季度，名市场须向公司提供所投放媒介收视(或收听)情况调查报告1份，供公司考核评价广告投放的效果。6、 广告费承付必不可少7、 条件1.广告计划、广告实投。2.播映通告、播映证明(必须盖章 电视台， 日报公章，或以上单位广告部公章，但无法就是 代理公司公章)。3.广告监播吻合。省、市地方电视台由广告部全面落实监播，工留存监播录像带2个月。4.广告发票。发票必须真实，绝不允许我公司经办人自行核对。广告发票必须按规定建议详尽标明 月广告费及单位、数量、单价、金额。发票台头统一填作"XX"三个字。5.具有承付条件的广告费，由广告部负责管理在协议规定的时间内退款。凡相关手续不全者，广告部每2天1次书面通知销售公司，由各经办人负责管理补上有关相关手续后，广告部负责管理在5个工作日内办完退款相关手续。婉拒销售人员自行去广告部办理广告费。特定情况需经销售公司部经理盖章同意方可前来办理，否则广告部有权拒办。8、 降价活动实施细则(一)、审核各市场根据当地市场实际销售的需要，在公司规定的额度范围内可自行制定促销方案，促销方案包括活动目的、实施地点、实施时间、实施细则、费用预算、效果预测等，如涉及配置促销用品的还需填写促销用品申请?span class="grey"表，促销方案需经广告部核价、销售公司审核并报请总经理批准后方可执行。地区经理制定的促销方案，省级经理应在一个工作日内签署意见并报广告部核价、销售公司审核。地区经理如在5个工作日内未得到明确的审批意见，可直接向总经理申报。(二)、缴费1.所有降价用品原则上一律由公司供应部联系厂家制作、出售，例如的确由于活动时间紧迫，在不能低于公司核定价格的前提下可以在降价方案中明确提出经公司审批同意后不予当地制作、出售。所有当地出售、制作的降价用品回去公司缴费时必 -15%的奖金，严重者依法查处。公司统一制定抽促销方案销售公司应根据方案精神在各市场具体操作中提出要求并制定统一的报销表格，办理报销手续时除按要求填写报销表格外还需附上相关的证明、清单，销售公司财务对上报材料的真实性予以审核，未按要求执行的市场公司将不予以报销活动费用，并扣罚当事人及省级经理5%-20%的奖金。如确实系实际销售的需要对原定方案进行变通或调整，必须提前报请公司同意。降价活动例如牵涉经销单位退还费用或产品，缴费时还须要深入细致寄出"代垫费用客户目录"、附于经销单位出示的有效率"收据"、"产品出库凭证"，所以缴费单据均需经办人、分管地区经理、省级主管盖章证实后公司才视同有效率，不予审查缴费。所有降价活动的批件均需提早缴销售公司办公室备案，缴费期限最迟不少于活动完结20天以内，否则公司将考量予以缴费并对责任人按每次500元的标准展开扣分。(三)、监控销售公司负责管理对降价活动的监控，使用"市场-业务员-公司"和"公司-市场"的双向检查，借此考查降价活动效果和降价用品的实际导入。具体办法如下：1.各市场在降价活动过程中严苛按照公司的建议，并摄制活动继续执行情况做为凭证。详尽搞好降价用品递送采用记录，并于活动完结5天内将活动情况总结，降价用品实际导入数量、明细表和结余数量按统一格式报销售公司，以便公司检查、备案，。降价用品一经呈报，公司将不予备案，市场不予销毁，由公司统一调配。