学院后勤产业处中心库房管理制度.docx

学院后勤产业处中心库房管理制度学院后勤产业处中心库房管理制度第一条 订货人员与看管人员无法互相全职或一人双并任，应当互相监督，互相制约，严苛维持出入两条线。第二条 保管员无法将库房钥匙交予他人，应当得当看管或随身携带。第三条 采购的物资必须经过保管员验收，按核实物填写验收单入库，并随时由有关负责人签字，一经验收，发现损坏、短缺者应由保管员负责。第四条 保管员对包装、捆扎物一定要开箱和拆开点检，对物资的品名、数量、质量、型号、规格要有详细记录，发现问题有权拒收，应及时向主管领导汇报，正确处理。第五条 保管员必须核对出来入库单，创建数量、金额流水帐，留存和制作内外凭证，备案卡片。一学期清扫录入一次，努力做到帐、物、卡吻合。第六条 物资存放要符合要求，放置布局要合理、方便，物品放置要分类，摆放整齐有序，标示要清晰醒目，文字美观规范，室内保持清洁卫生。第七条 保管员必须存有安全防患意识，辨认出隐患及时处理，时刻特别注意防雷、防盗、严防腐坏、严防变质、严防溃烂、防虫篱笆墙、防鼠咬伤。进出随时锁上及收买门窗，定期进门通风，寒暑假或较长的节假日库门必须张贴封。第八条 保管员要随时掌握库存物资的数量及用户的使用或需求情况，一学期清理一次，报表一次，编制采购计划一次。“推陈出新”提高物资利用率。第九条 主动要求主管处领导一月来一次库房，每学期主动汇报一次规章制度的落实、安全防范、岗位责任的履行、财务手续的结算情况，为领导决策服务。案卷装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，自己已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。案卷各部分的排序格式：硬卷封面（不含卷内文件目录）一文件一封底（不含复习表中），以案卷号排序次序放入卷盒，放在档案柜内留存。第九条 本制度自印发之日起实行。