公司总经理办公室职责范例.docx

公司总经理办公室职责范例客服公司总经理办公室职责范例轻易上级：总经理；直属部门：文秘科、供应科、基础建设科；部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：负责管理对办公秩序、行政文秘、基础建设项目、原辅材料供应全过程推行管理、监督、协同的专职管理部门，对所分担的工作负责管理；主要职责：1、极力顺从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理犯罪行为向然经理负责管理；2、严格遵守公司规章制度；深入细致履行职责其工作职责3、帮助总经理搞好综合、协同各部门工作和处置日常事务；4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6根据公司领导意见，负责管理招集公司办公会议和其他有关会议，搞好会议记录，按择写下会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7.负责管理公司行政文书的处置，搞好收支的备案、传达、留痕、档案、立卷和讲话的备案、列印、档案，以及行政文书档案的管理工作。负责管理对各部门文书资料搜集档案管理工作，展开业务指导；8负责管理公司的印鉴、文印的管理和信件的通话以及报刊下载、递送工作；9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10负责管理非政府公司通用型管理标准规章制度的制订、修正和撰写工作，帮助参予专用管理标准及管理制度的制订、探讨、修正工作；11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12负责管理基本建设原、辅材例授备品配件的供应计划。深入细致非政府原辅材料、大五金配件等零星材料的供应=订货，搞好原辅材料、大五金配件等备品配件的入、出来、存库统计数据核算工作；13负责管理非政府全系列公司员工大会工作。积极开展年度总结评选和表扬活动；14负责管理搞好公司来宾的招待精心安排，搞好关键会议的非政府、会务工作；15负责管理公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；16负责管理搞好公司的宣传报导工作；17顺利完成公司领导信访部门的其他工作任务；