地产置业公司电子考勤管理制度.docx

地产置业公司电子考勤管理制度1、IC卡采用管理1.1 员工IC卡只限持卡人在公司指定的打卡机上使用。发现不能读卡(无响声)时应在2天内报人事部处理，否则无考勤记录作缺勤处理。1.2 员工应当得当看管IC卡，切勿将近磁、湿水及耗损，凡因个人使用不当导致损毁或遗失IC卡，须立即核对"考勤卡遗失办妥申请表"至人事部办理补卡。补卡须要缴纳工本费20元，于个人工资中计入。1.3 员工横跨项目调动时，须将IC卡交还本项目人事部，至新项目人事部放假时再再次办理IC卡。在项目内部调动，例如签到点变动，员工必须提早一天至人事部修正IC卡数据，例如不办理手续引致并无考勤记录并作缺勤处置。1.4 员工辞职必须将IC卡交还人事部，否则须要缴付工本费20元。2、签到管理2.1 员工上班必须亲自至选定地点按时签到，上班无法踢连卡，须要间隔15分钟以上，并在规定非常有限签到范围内，否则系统可以婉拒记录数据而作缺勤处置。2.2 人事部每星期可以整理一次签到异常结果，恳请各部门文员留心HR-06号机共享资源文档。各部门在接到异常结果后核对有关证明经上级主管审核后于3天内交人事部，逾期予以立案(例如对异常结果存有疑问请及时至人事部录入)。2.3加班需按"加班申请"上的时间打上下班卡(除司机的中午加班及安管部加班)，确因工作原因不能打卡需写"签卡证明"，否则加班无效(如相同的人员在同一时间内加班，可只写一份加班申请注明即可)。2.4 安管部人员及所有上盘数班次的人员例如存有半天放假的情况，须另核对"请假单"缴人事部。2.5 各部门文员需在每月2号前将行政级人员的上月考勤资料上交人事部，由人事部核算后报集团行政中心。2.6 不得替他人签到，违者双方第1次给与警告处分;第2次记大过;情节严重者给与辞退。3、员工辞职考勤统计数据3.1 员工离职(含辞职、劳动合同期满)由部门负责人出具该员工最后工作日的证明文件，考勤计核按正常程序核算，待员工考勤报表审批后交财务部统一计发，于次月15日正常发放工资时转入离职员工银行帐号。属解雇者应当在办理离职手续当天计核并发放工资。3.2 临时工离职必须提前7天通知人事部或离职后三天内递交离职表及最后工作日证明，其他按正常程序审批，计发工资的时间为每周一。4、部门轮班管理4.1 多班次部门，月初由部门负责人搞好本部门员工的班次精心安排并交人事部，例如发生班次临时变动的，应当提早1天报人事部以便及时更新。4.2 月初部门班次精心安排不好后，员工建议更改的必须核对"班次更改表中"，经上级审核及人事部门证实后生效。5、各部门须要深入细致核对各类表单(明晰时间、人员、部门)，例如核对字迹不准确予以立案。6、附于：各部门班次，例如存有修改恳请及时通告人事部。