房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法.docx

房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法源自 物管手册房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理办法公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效率采用的原则，特制订本管理办法。1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。2、办公设备管理范围：计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处置设备;电话、手机等通讯设备;录音、视频、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集关键信函、呈报材料批件和图纸资料等。5、日常办公用品的添置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的添置由各部门提出申请，经办公室统一协同，明确提出台属意见，报公司总经理审核，准许后方可以添置。6、办公室为各部门成立办公设备及办公用品领有用台帐，由部门设立专人负责管理申领并看管，申领时办理登记手续。7、公司图书资料由办公室专人负责管理备案看管，各部门人员须要借书时至公司办公室办理借书相关手续;部分业务书籍及图纸资料可以由业务部门派遣专人自行备案看管。8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品必须合理采用并得当看管、保护。9、凡员工移出或返回公司时，须将其所领用的价值较低的办公用品例如计算器、订书机、U盘等交还公司办公室。严禁将该物品偷走或私自交予他人看管或采用。10、本办法由公司办公室负责管理表述。