房地产公司行政办秘书岗位说明书.docx

房地产公司行政办秘书岗位说明书方案房地产开发公司行政办秘书岗位说明书岗位名称:行政筹办秘书工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。工作职责与任务1负责管理公司印章的管理和采用。2负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。3负责员工提案资料的管理，立项、申报。4负责管理公司机房管理，确保公司网络安全采用。5负责管理公司考勤工作，按时递交签到记录。6顺利完成上级交予的其他任务。工作绩效标准1严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。2严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。3员工议案申报及时，立项精确。4严苛考勤纪律，不弄虚作假。岗位工作关系（一）内部关系1所受到监督：在行政事务处理方面拒绝接受主任的命令和监督。2所施监督：公司员工执勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工议案管理权、公司印章采用的管理监督权。3合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工出现协作关系。（二）外部关系1网络管理方面与公安部门出现协作关系。工作权限1公司员工执勤情况的监督权、备案权。2印章及办公用品的监督使用权。3公司网络系统及机房的管理权。4员工议案的立项申报权。工作时间在规定时间内下班，有时须要加班加点。工作环境在办公室供职建议科学知识及教育水平建议具有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，介绍房地产基本知识。熟识计算机软件应用领域与操作方式。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验建议专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上有关工作经验。基本素质建议身体健康、精力充沛、责任心弱、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。