房地产公司档案管理制度范本2.docx

房地产公司档案管理制度范本(2)房地产开发公司档案管理制度范本2一、严格执行党和国家的保密、安全制度，保证档案和案卷机密安全。二、各部室应当在每年元月底向公司办公室转交上年度文书档案并履行职责清交相关手续。三、各部室应当明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的搜集、建档、看管、借书和利用正数全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、征地批准、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责档案。八、档案资料必须合乎以下建议：文件材料齐全完备；根据档案内容分拆整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别留存价值、分类、整理、立卷，案卷标题通俗易懂清楚，易于看管和利用。九、档案资料借书须要履行职责备案、盖章相关手续，关键资料借书方可呈报分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、强化档案看管工作，搞好防盗、防雷、防虫、防鼠、防潮、严防高温工作，定期检查档案看管工作。