绿航房地产公司会议管理制度.docx

绿航房地产公司会议管理制度绿航房地产公司会议管理制度为提高会议质量，反映工作情况，部署工作任务，解决工作中存在的问题，特制订本制度。一、范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。二、公司讨论会1、会议时间：临时通知；2、会议地点：公司会议室，特定情况另行通知；3、出席人员：公司领导及各部门负责人，特定情况临时通告有关人员列席；4、例如部门负责人因事缺席，必须事先向总经理告假，并指派本部门有关人员全权出席；5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关准备（提案、发言要点等）材料；6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席；7、会议研究未定或暂不表达的事，不许向外外泄；8、根据会议同意，各部门必须积极主动非政府实行，设法顺利完成，严禁扯皮，确保决议以求成功全面落实；9、上级或外单位在我公司举行的会议，由综合部负责管理精心安排，并搞好会务工作；10、除参会人员搞好会议记录外，综合部秘书负责管理搞好详尽会议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈圆形有关领导审查盖章；11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面向总经理汇报；12、公司临时非政府的会议，综合部必须提早通告参会人员，根据会议内容，参会人员必须搞好讲话或汇报的准备工作工作。为了更好的协调工作，控制工程进度，掌握工程质量情况，提高工作效率，工程部制定本方案一、会议时间：每周六下午两点半二、出席人员：工程部全体三、会议非政府：工程部经理四、会议内容：1、本周工作情况及存有问题的汇报2、工程进度情况汇报3、下周工作重点4、须要上可以研讨的其他事项5、有关技术的深入探讨五、会议须要注意事项1、存有特定情况须要非政府专项会议2、并无特定情况必须与会3、构成会议纪要档案检查制度1、各技术员每月巡查工地，同时将安全、工程质量等情况搞施工日志，辨认出问题及时呈报主管2、各主管需自查所负责的项目，检查个技术员的工作，发现问题及时通报监理并上报经理，工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。