医院科研技术档案管理规定暂行.docx

医院科研技术档案管理规定(暂行)更多精品来自 保安 医院科研技术档案管理规定(暂行)科研技术挡案是国家档案和科研管理重要组成部分，是科技人员进行科学实验活动的真实记录，是反映生产者成果系统性、完整性的历史资料，是技术资源储备形式，是进行科研工作的依据和重要条件之一，为建立健全我院的科技档案工作，充分发挥科技档案在科研活动中的作用，根据上级有关部门发布的科学技术档案工作条例及其相关文件精神，结合我院实际情况，特制定此暂行办法。一、科技档案管理的内容及范围凡是记录和充分反映我院科技活动中构成的存有一定留存价值的原始记录及科技文件资料，均属于我院科技档案管理范围。(一)科学研究方面：研究课题的档案材料包含：1、研究计划部分：包括任务书、开题报告，工作方案、协议书、合同经费情况等;2、原始记录部分：包含实验、调查、分析、测试构成的原始记录本、图纸、照片、录像带以及经过概括整理的数据等;3、总结报告部分包括工作总结报告、阶段工作报告、论文、专著、专题报告等;4、鉴别及推广应用部分：包含上开鉴定会的提出申请继续执行、上级批文、鉴定书、成果评价意见、得奖情况、推展中的意见反馈信息及本课题存有评价、建议性质的往来文书等。(二)科研发展规划方面：全院性及各科室、研究室的科技长远发展规划及年度规划。(三)科技仪器设备方面：购置用于科研的进口、国产大型精密仪器随机全套技术文件、图纸及使用维修记录等技术文件材料的复印件。(四)其他方面：科研机构设置，科研人员编制，考核及奖励，技术标准与规范，科技规章制度，科技出版，技术引进，科技对外交流与合作，专业会议记录，纪要，科研成就及经验总结，各种科技统计报表等。(五)科技人员个人业务档案。二、科技档案的管理机构与职责科技档案工作在院长的领导下，推行统一管理，科教科内设科技档案室，搭载全职干部，各科室均应当选定专人负责管理非政府严格执行本科室档案的构成、搜集、整理、立卷档案工作。三、科技档案的搜集和管理：科技档案搜集就是将集中在各科室和科技人员手中的科技材料分散至科技档案部门。科技业务部门在一项科技活动完结或告一段落以后，将科技文件材料经过科学的甄选和系统的整理，向科技档案管理部门档案，科技档案管理部门对档案材料经深入细致清点后办理更替相关手续，发送档案。为创建有效率的搜集工作，确保搜集工作的全面落实，必须努力做到：1、推行谁生产的科技文件材料就由谁负责管理立卷档案的原则，各有关科室应当将科技文件材料构成、累积、整理、立卷档案工作列入科技工作时，应当同时布置检查科技档案工作，并以此做为考核科技人员的业绩依据之一。2、各科室对每项科技成果鉴定、提出申请环评时应先将该科研成果的技术文件材料送来科教科审查，没完备、精确、系统的科技档案的成果项目，算不上顺利完成任务，予以鉴别和环评，予以申报成果。3、在缍项科研工作已经开始展开时，各有关科室及课题负责人必须选定专人搜集、累积和看管本项目构成的科技文件材料，并提供更多采用。在课题完结后半个月内整理、立卷档案，并附上情况表明。由我院策划的科研协作项目应当将全部技术资料档案，出席的协作项目，只需将我院分担部分的科技文件材料档案。院内合作项目由策划单位统一收集整理档案。4、凡档案的科技文件材料，纸质必须不好，规格统一、字迹工整。