地产公司合同管理办法.docx

地产公司合同管理办法()地产有限公司合同管理办法（暂行）为了加强合同管理工作，维护企业的合法权益，保证企业对外经济交往活动的法制化和规范化，根据国家有关法律、法规，结合实际情况，特制定本办法。一、合约管理职责及分工、财务部负责公司经济合同有关经济的监督、检查、咨询、并参与指导意见，以及对以签署接收的合同进行存档管理；、行政部负责公司合同的会签传递、法律咨询，以及合同文稿修定后的整理工作；、合约经办人员及部门就是代表本公司对外签订合同的主要责任者，其职责就是：、负责管理合约对方当事人的主体资格、资信和按期能力的调查，并适当承担责任。、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责。、提出申请有关方面审查、会签其经办的合约。、负责管理其经办的合约中我方当事人权利与义务的履行职责，监督对方当事人权利与义务的履行职责。、及时向本公司领导及合约管理部门通报合约履行职责中出现的问题，并明确提出解决问题的意见。、看管不好合同文本及与履行职责、更改、中止、中止合约有关的文件，及时刘本合约管理部门档案。三、合同文本公司所签订的各类合约        文本必须采用国家政府有关部门制定的示范文本。若经济活动内容不完全符合示范文本的合同，可在示范文本合同中增加附加条款或签订补充协议。没有示范文本的，由公司行政部提供格式合同，作为正式对外签署的合同文本。四、合同的会签程序：所有合同的签订实行公司会签制度，具体程序如下:、由合约经办人员制订合约，并亲笔签名证实；、合约制订后，报所在部门负责人审查并签订意见，并提出申请有关部门展开汇签，有关部门按照分管范围分别对合约的有关条款展开会签审查，并签订意见；、经有关部门汇签后的合同，报项目负责人或主管领导审核，并由项目负责人或主管领导确定该合同是否需经公司法律顾问审核，并签署意见，转至行政部；、由行政部负责管理与公司法律顾问联系，并将法律顾问意见书及合约修改意见传到至合约经办人展开修正；、修正后的合约由合约经办人传到行政部，由行政部负责管理整理后报公司法定代表人或委托代理人审核；、公司法定代表人或委托代理人对合约签订的必要性及主要条款展开最终审查；、在合约签定时，例如情况特定，部门及项目负责人无法展开证实，需报公司经理可以展开专项探讨，最后报公司法定代表人或委托代理人审核；、所有合约的签订，原则上由签下对方先盖章盖章后，经公司主管领导盖章后，方可至行政部盖章印章，书面合约为两页以上时，须加盖骑著封印；、合约在设立或生效五日内，由公司合约管理人员将合约报公司行政部及财务部备案。五、合约的履行职责、更改、中止及纠纷的处置、合约具体内容履行职责由合约经办人所在部门负责管理；、合约在履行职责中须要对合约的内容展开更改的，或须要 对合约中未加签订合同的事项展开减少的，可以签定更改协议、补充协议。更改协议、补充协议也推行会签制度；、合约中规定的各方当事人的权利与义务全部履行职责完后，合约自然中止，必要时，签定中止协议。中止协议也推行会签制度；、按合同约定，公司在支付最后一笔款项时，按有关资金使用计划及付款规定执行。、合约推行合约履行职责完会签制度；、经会签的合约在履行职责过程中，例如辨认出我公司或对方偿付或存有偿付的可能将，合约经办人员必须与对方亲善协商，达成一致协商协议，使得合约以求成功履行职责。如果经协商无法化解纠纷，由公司财务部策划有关人员出席，负责管理稳步处置。必要时及时实行诉讼或仲裁方式化解，并保证在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提出诉讼诉讼或提出申请仲裁。我公司为债权人的合约纠纷案与否诉讼或仲裁由各部门及所属公司明确提出建议，经公司经理可以探讨并征询法律顾问意见后同意；、公司行政部负责管理对外分担控告、败诉，委托律师代理诉讼及仲裁案，会同各部门及所属公司办理有关相关手续等事宜；、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、提出申请继续执行、诉讼挽回损失和仲裁等各个环节，合约经办人应当与公司行政部或代理律师密切配合，分工明晰；公司行政部对诉讼时效、继续执行期限承担责任。六、罚则、有关人员例如存有违背上述合约会签程序及合约管理建议的，视情节公司将分别给与警告、处分、记大过、辞退等处分。、合约在签订和履行职责时，例如给公司导致经济损失的，则由责任人按给公司导致损失的大小分担适当的经济责任。违反至法律条款的，必须同时追究其法律责任，并转交司法机关处置。七、本办法由公司行政部负责管理表述。八、本办法自通过之日起颁布。