师大后勤发展总公司配送管理办法.docx

师大后勤发展总公司配送管理办法师大后勤发展总公司配送管理暂行办法为提升工作效率，充分发挥物流配送规模优势，缔造最佳经济效益，总公司同意对公司内所有出入物品原则上推行统一物流配送，并制定本办法。一、管理机构1、学院纪委监审处、产业后勤处、设备实验处为学校监督、组织采购的职能部门，对总公司的配送工作进行监督协调及指导；2、杭师院后勤发展总公司配送中心作为公司直属机构，是公司内负责配送工作的职能部门。负责根据本办法规定及各用户要求开展配送、核算、仓库保管、市场信息调查等工作；3、总公司领导办公会议，负责管理监督协同物流配送工作。二、物流配送范围1、原则上总公司所有物品由配送中心负责管理非政府实行物流配送。饮食服务公司所有荤素菜、粮油、燃料及其他原材料的配送；住宿服务公司的学生公寓及客房服务用品的物流配送；物业管理公司绿化、卫生、维修工具、材料及文印纸张等物品的配送；商贸服务公司销售商品的配送；总公司范围内设备、办公用品、低值易耗品、劳保用品的物流配送；根据总公司精心安排须要物流配送的其他物品。2、配送中心可以根据实际情况，经与有关部门协同明确提出分散物流配送的具体内容范围，报总公司同意后实行。三、订货工作规定1、所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律、法规和财经纪律，通过正常渠道和正当方式实施,凡数量多、金额大的批量采购必须采用招投标方式，依法签订购销合同；2、配送中必须建立并严格执行具体的廉政管理规定，总公司及学院有关部门将监督执行有关廉政制度；3、批量采购项目，必须在市场调查、掌握市场行情、作好准备的基础上，选择三家以上的供应厂商进行业务洽谈，择优确定供应商，核定价格与质量要求，供应厂商的优惠、折扣、赠送、回扣等必须归总公司所有，并在合同中注明；4、对技术性较强或存有特殊要求的订货项目，订货部门可以建议采用部门有关专业人员共同订货或许可采用部门有关专业人员订货，并共同承担责任；5、原则上物流配送范围内的物品由配送中心分散负责管理物流配送，但根据实际情况，可以由配送中心与具体内容用户协商，由配送中心许可各用户自行订货适当物品；6、凡由配送中心分散物流配送和经配送中心许可由各用户自行订货，所有订货物品都必须经配送中心审查普遍认可并展开有关备案科穴工作后，方能够办理缴费相关手续；7、配送中心成立专门的采购队伍，负责具体的配送工作。各部门应遵守由配送中心提交总公司同意后的有关申购规定，原则上各部门应统一以公司名义向配送中心提交书面的申购订货单，订单要求注明规格、估价、数量、原进货渠道等，否则配送中心有权退还并要求重新按规范填写申购订单；8、例如各部门对赎回物品存有特殊要求的，应当在赎回单中并作书面表明，否则，各部门原则上应当拒绝接受配送中心物流配送的物品；9、用户因特定情况明确提出特定赎回订货建议的，配送中心应当给与充份的认知与积极支持，尽可能满足用户的特定市场需求；10、例如因特定原因没能按有关建议顺利完成物流配送任务的，配送中心应当主动及时与用户联系，共同协商补救措施，否则以渎职论处。四、物品验收规定1、必须严格执行环评制度，搞好环评工作，配送中心负责人须积极主动监督并检查继续执行情况，并展开抽检，杜绝不合格物品流向，避免导致不必要的损失；2、入库物品发货后，由保管员环评，其他物品送至采用部门，由采用部门选定的环评员环评，不得未经环评即为入库；3、必须依据各公司（或仓库）的赎回订单展开环评，逐一录入发货物品的品名、规格、数量、质量、产地、单价、金额等，环评合格方可入库或发送。凡与订单不合乎的货物，用户可以退还；4、凡对单环评，辨认出数量、质量不符合要求，必须搞好记录，及时知会中心负责人，并按以下规定处置：凡质量不符合要求，建议供应商立即对调合格商品再展开环评，否则，应予以全部退款；凡即将来临保质期（有效期）的物品，采用部门无法在保质期（有效期）内采用回去的，可以婉拒环评；“三无产品”一律归还。5、环评合格入库后须分类整理，搞好记录。五、仓库管理规定1、配送中心有权根据实际情况及有关规定，储备一定数量的仓储物品。在确定仓储物品及数量时应严格审批程序，并考虑以下因素：必须根据消耗情况和市场供应情况，确认仓库物品的储存结构，以利确保货物的供应。增加资金占用，避免浪费、损失；必须根据仓库的地理位置，设备条件和仓储物资的自然属性，努力做到布局合理，编号有序，领有用便利；必须按物品的外包装形状、重量、数量、性能特点和储存时间，合理堆满工作台物品，以利维护仓储物品的质量。2、物品工作台，必须把握住环评环节，严格把关；物品收创，必须狠抓检单、核查、AICC三个主要环节，避免差错，看清责任；3、必须创建货物盘点制度。按仓储物品特性确认合理储耗率，及时搞好盘点工作和仓储损溢的按程序工作；4、配送中心必须创建仓库看管有关制度，切实做好仓库管理工作，保证仓库及物品的安全及物品抵达的及时传送，降低库存损耗；5、做好仓库的消防和安全工作，确保仓储物资的安全，仓库不得擅自为私人、其他部门和单位代保管物品。六、招投标有关规定1、单件设备在2000元以上或总计金额在10000元以上的物品订货，必须设立订货小组，由分管副总报请继续执行；2、单件设备在5000元以上或总计金额在20000元以上的物品订货，必须以招投标方式出售，由总经理报请继续执行；3、单价设备在10000元以上或总计金额在50000元以上的，经总公司经理会议探讨批准后恳请院有关职能共同共同组成招投标小组，按规定办理。七、本办法解释权属于杭州师范学院后勤发展总公司，自施行之日起继续执行。