河口房地产计算机系统管理制度.docx

河口房地产计算机系统管理制度河口房地产公司计算机系统管理制度为进一步规范公司内部管理，提高工作效率，树立良好的企业形象，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。第一条：管理原则和部门1. 公司按分散与分散相融合原则，搭载电脑系统。2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门，负责管理公司计算机系统软硬件的规划、指导、实行、运行和维护等各种工作。第二条：计算机系统挑选出及订货1. 公司根据国家有关法规，对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。2. 因工作须要更新、追加计算机、硬件设备以及软件系统的(包含周边设备，例如打印机、绘图仪、扫描仪等)，均应当由部门提出申请后，经综合管理部审查，报总经理核准，由综合管理部部统一出售或处置。3. 系统订货过程中，搞好硬件的验机工作和软件测试工作，保证电脑系统的可行性。第三条：计算机系统的采用和管理1. 许可综合管理部使用各种技术手段对计算机系统的运转展开监管。2. 为确保设备正常运转，未经容许严禁改动或移动供电、网络和计算机设备，严禁私自收纳计算机及外部设备。3. 外来人员严禁随意采用公司的计算机及外部设备。4. 严禁在公司的计算机系统上自行加装和研发基本建设各类软件。确因工作须要的，应先提出申请，并会同综合管理部确认具体内容方案，经分管领导批准后，由综合管理部统一协同全面落实，展开自行基本建设或出售。5. 凡由综合管理部提供更多的各类软件，在工作中例如须要展开调整、修正或升级，应当及时与综合管理部联系，由综合管理部协同实行，严禁自行修正源程序。第四条：日常保护1. 采用人员应当严格遵守“谁采用谁负责管理”的原则，确保计算机系统的工作环境潮湿和洁净，定期展开除尘等卫生工作。2. 计算机发生故障时，使用者做简易处理仍不能排除的，应立即通知综合管理部派人解决。3. 电脑维修维护过程中，为确保信息资料的安全拷贝，首先要防止遗失和破坏。4. 综合管理部应做好系统的病毒预防工作，每月对每个部门的电脑展开病毒杀毒和系统维护检查，以保证每台电脑的正常采用。5. 通常故障综合管理部应在1个工作日内顺利完成复原，须送出来修理的，应当在72小时内顺利完成。第五条：安全保密1. 未经许可，严禁通过各种方式非法以获取密码，入侵不属于自己统辖范围内的数据区域，展开非法操作，严禁任一盗用服务器信息。非网管人员，严禁私自修正本人及他人计算机系统的网络、安全设置等，导致严重后果的，将按有关法令、法规处置。2. 为保密须要，定期或不定期地更改相同保密方法或密码口令。经许可采用网络的用户，例如辨认出密码遗失或被盗，Whether与综合管理部联系，及时更改密码。3. 需经申报核准，就可以查阅、列印有关的保密资料。有关人员应当明晰其申报范围或提示信息。4. 所有员工对保密信息应当很严看护，严禁遗失、私自传播。5. 使用人员必须保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。暂时离开时也应退出程序，以防他人在无意间修改重要数据。如发现密码丢失或被窃取，应立即通知综合管理部，尽快更改密码。6. 严格遵守“国家机密计算机不玩游戏，玩游戏计算机不国家机密”的规定。传达国家机密信息的电子介质应当由专人管理、得当看管。不得私自列印、影印、或电子邮件国家机密计算机中的资料。国家机密计算机出外修理必须实行得当的保护措施(包含上妆硬盘，业务人员现场监督修理等)。修理过程中罚下的国家机密载体须要送回单位履行职责有关相关手续后封存，严禁将旧件抵价修理或随意舍弃。7. 例如绝无工作须要，外来人员需携机破网的，理应网络管理员的核准并在其指导下，展开网络安全布局，由选定端口破网。第六条：电脑病毒的预防1. 凡需导入外来软件及电子资料文档的，必须先经过防病毒处置，方可破网。2. 采用人员应当采用综合管理部提供更多的防水软件，随时杀毒。无法短蕊的，须要及时通告综合管理部处置各类病毒和木马。3. 创建双备份制度，对关键资料除在本机中储藏外，还应当备份至其它存储介质，必要时由管理员展开光盘拷贝，以免遭到病毒及其它毁坏而遗失。第七条：玩游戏管理1. 各部门应当制订适当的考核办法。上班时间不得采用计算机玩游戏、看看电影、聊天或展开与工作毫无关系的其它操作方式，部门应当将其视作考核的一部分，分担适当的监管责任。例如辨认出员工存有相似犯罪行为的，先对其展开口头警告，情节恶劣者，许可综合管理部停用其电脑的玩游戏端口及其它附带功能，并对其作出行政处罚。2. 严禁利用公司网络运转黑客程序或密码化解程序，严禁用BT3. 严禁利用公司的计算机系统查询、激活和传播有损社会治安和伤风败俗的信息。严格遵守国家互联网络管理规定。第八条：人员培训公司计算机操作人员均应当展开适当的上岗培训，但以内部自我培训居多，由综合管理部提供更多教材及指导。例如自行展开专业培训的，应当由部门提出申请，分管领导批准后，由综合管理部精心安排全面落实。