房地产公司资产管理制度.docx

房地产公司资产管理制度房地产开发公司资产管理制度目的：为强化公司资产管理，确保公司资产合理、有效率采用，保护公司资产安全和完备，融合本公司实际情况，制订本制度。适用范围：本规定适用于于公司范围内所有资产的管理。职责公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。资产的定义：本规定中的资产概念既包含固定资产（单价少于2000元人民币，采用年限少于1年的物品），也包含手机、办公桌椅等价格低，但采用时间较长的坚固耐用物品。具体内容指以下种类：建筑物：房屋、活动办公室；交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载CD机、车载冰箱；办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机；办公家具：保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几；通讯设备：手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。资产的添置各部门添置资产，需向行政办公室提交购买申请表，行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置，经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。添置资产的发票，必须附所添置资产的目录明细表，财务方可办理缴费相关手续。必须由采用单位资产管理人员盖章后方能够办理出库相关手续，并将资产的有关材料缴资产管理员档案。资产的转派：因调配、借予等原因展开的资产迁移由公司行政办公室办理，资产转至单位负责人可于行政办公室资产台帐上盖章。其他个人和单位严禁擅自对资产展开调用。资产的采用管理资产的采用：分配给个人采用的资产，采用人员应付资产的安全、完备负责管理。推行资产采用责任落实到人,当责任人工作调整或辞职时，须将采用的全部资产展开转交，在其办理所用资产转交相关手续后，方可办理辞职相关手续。资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由使用单位说明情况，行政办公室提交书面报告，经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。因看管或使用不当以及其他人为因素导致资产的遗失或损毁，由责任人负责管理索赔或修理，例如原因未明，则对采用部门负责人给与一定的行政处罚。闲置销毁的资产由公司办公室统一管理，闲置销毁的资产由提出申请采用部门向行政办公室提出申请，经行政副总审核后，方可启动闲置销毁的资产。对车辆、电脑等固定资产的采用管理，同时遵从公司其他有关规定。资产的盘点清查行政办公室在对公司现有资产展开一次性清扫的基础上，对资产展开台帐管理。行政办公室对各类物品展开备案，小件物品展开编号管理。物品的各项特征（例如名称、品牌、型号、出售日期、价格等）、迁移记录（例如迁移时间、何人、采用单位收件人等）以及除役记录（例如除役日期、除役原因等）均在资产台帐上彰显。为了确保公司资产的安全和完备，努力做到资产的帐物吻合，行政办公室、各部门与财务部每季末25日-30日都必须对本单位资产展开全面清查盘点，以掌控资产的即其数量，查明有没有遗失、损毁或未列为帐的资产，确保账物吻合，对于科穴、损毁、除役的资产，必须查明原因，写下书面报告，呈报集团总裁，经批准后搞除役扣减资产台帐处置。行政办公室资产管理人员必须每月对各部门资产管理工作展开抽检，辨认出问题及时呈报公司领导作出处置。附件1.资产登记表