房地产集团公司工商登记事务管理规定.docx

房地产集团公司工商登记事务管理规定房地产集团有限公司工商登记事务管理规定第一条 为强化X地房地产集团有限公司(以下缩写公司)的工商登记事务管理，提升办事效率，本着“合法、便捷、有效率”的原则，融合公司实际，特制订本规定。第二条 本规定中的工商登记，是指公司在法定部门，经过法定程序，办理设立、变更、注销登记。第三条 综合管理部为公司工商登记事务的归口管理部门，负责管理公司工商登记的有关事宜和对分后、字公司工商登记的指导、监督和管理。第四条 公司的设立登记应当依据公司股东会决议办理。(一)公司设立登记时应特别注意以下几点：1、名称。公司的名称应由字号(或商号)、行业和组织形式三部分要素组成，并冠以所在地行政区划名称。原则上，公司设立登记的全资分、字公司名称应遵循“行政区划名+X城+行业+组织形式”模式命名;与其他方合作设立登记的公司名称应遵循“行政区划名+X城+合作方简称+行业+组织形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。2、经营范围。公司的经营范围为房地产的研发与经营，例如有可能，应当尽量不断扩大至房地产开发的其他有关领域，例如建筑材料的销售等。3、资质。在工商色合理备案时，公司的经营场所应当就是紧固的自建或承租的房屋、场地。在色合理备案当地，存有自建房的，应当以自建房做为经营场所;并无自建房的，可以出租场地做为经营场所。5、注册资本。根据项目的研发经营须要，由股东会确认。(二)公司设立登记时应递交的材料：1、公司董事会签订的设立登记申请书;2、全体股东选定代表或者共同委托代理人的证明;3、公司章程;4、具备法定资格的验资机构出示的验资证明;5、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;6、列明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、议会选举或者雇用的证明;7、公司法定代表人供职文件和身份证明;8、企业名称预先核准通知书;9、公司住所证明;1 O、法律、法规规定公司设立登记必须报经审批的有关文件。(三)公司设立登记应当遵从的操作程序：l、向工商行政部门提出申请企业名称进度表核准;2、取得有效的验资报告;3、将以上材料呈报当地工商行政管理局审核;4、补足有关材料;5、获得有关证照。(四)各分、子公司在设立登记完成后，应将在工商设立登记过程中所涉及到的所有资料及营业执照复印件报公司综合管理部和企业发展部备案。第五条 公司的更改备案应当依据公司股东会、董事会决议办理，更改备案时应特别注意：(一)更改备案应当依法办理;(二)各分、子公司在更改备案前，应当事先报公司股东会或董事会审查，并按规定程序办理;(三)各分、子公司在更改备案顺利完成后，应当将在工商更改备案过程中牵涉至的所有资料及更改后有关证照的复印件报公司综合管理部和企业发展部备案。第六条 公司的冻结备案应当依据公司章程、股东会决议办理，冻结备案时应特别注意：(一)冻结备案应当依法苏理;(二)各分、子公司在冻结备案顺利完成后，应当将在工商冻结备案过程中牵涉至的所有资料报公司综合管理部和企业发展部备案。已冻结公司的所有文件、档案资料均应当转交公司综合管理部统一档案处置。第七条 公司在办理工商登记后，相关的税务登记证、组织机构代码证、资质证、统计证、银行账户以及包括公司章、法人章、财务章、合同专用章在内的所有印章的刻制，均应及时按规定手续办理。有关证照的年检手续，应按规定时间及程序办理。第八条 本规定适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第九条 本规定由综合管理部负责管理表述和修改。第十条 本规定自印发之日起颁布。