房地产集团公司出差管理办法.docx

房地产集团公司出差管理办法房地产集团有限公司上班管理办法第一章总则第一条为加强X城房地产集团有限公司(以下简称公司)的出差管理，有效控制经营费用，本着既合理、节约，又不影响工作的原则，特制定本制度。第二条本制度中的出差，是指离开公司所在城市，办理与公司业务有关或经公司有关领导同意办理的其他事务的活动。第三条本制度适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章计划与申请第四条公司各部门员工上班原则上应当制定上班计划，并列入月度工作计划中。计划应当明晰上班的目的和建议。第五条各部门员工上班，均须核对上班申请单(见到附件)。部门副经理及以下员工上班，由部门经理审查，分管副总经理核准;部门经理、总经理助理上班，由分管副总经理审查，总经理核准;副总经理及以上人员上班，由总经理审查，董事长核准。因工作须要，自行至国外上班的，由经办部门提出申请，基本建设详尽的上班计划，明确任务和目的，经公司总经理审查后报董事长审核。第六条对临时要求出差的，各部门经理应认真审核，出差的审批程序及权限按上款规定执行。因情况紧急而无法办理出差审批手续的，可用电话方式请示，得到同意后，可先出差，后补办手续。第三章费用与标准第七条上班费用包含：路途交通费、住宿费、伙食津贴、市内交通费等。第八条上班费用通常标准：上班费用标准表单位元/人*天(次)长途交通工具住宿费伙食费市内交通项目标准飞轮火汽省会及其他省会及其他省会及其他职务机船车车特区地区特区地区特区地区总经理及以特特软按按按按按按上管理人员等等席实实实实实实普三硬巴32022050304020其他人员(C)通等席第九条上班费用特定标准(按实缴费人员除外)：(一)住宿：住宿费多欣华，太少不脱，凭发票核报。多人共同上班时，应当本着节约的原则，两人同住一室;凡同住的，每室住宿标准可以按同行人员中的最低标准下浮50%。由招待单位免费提供更多住宿或居住亲朋好友家的，不享用住宿费缴费待遇;例如夜间在长途交通工具上渡过的，不扣除住宿的天数。(二)伙食费补助金：伙食费补助金不分后途中与住勤，按上述费用标准签发。凡由招待单位免费提供更多用餐的或用餐费用已通过其他方式在公司缴费的，应当按实不予扣除。(三)市内交通费：市内交通费按上述费用标准凭发票核报。凡自带车辆或由招待单位提供更多交通工具的，应当按实不予扣除。(四)长途交通工具总经理及以上管理人员上班，交通工具自定;部门经理助理及以上人员上班，原则上可以搭乘飞机(普通舱)，但应当尽量简朴其他人员因工作须要须要搭乘飞机的，应当报总经理批准后，方可搭乘。因工作须要，领导的随行人员中需有一人享用与随行领导相同待遇。(五)为减少费用，公司引导上班人员搭乘火车，凡已连续乘车少于12小时的，每八十12小时(反感12小时按12小时排序)自行补助金20元，依此类推。第十条凡自带车辆上班的，过路过桥费、油费等按实缴费。第十一条凡公司派往外地学习、培训、参观、参加会议，对方已免费提供食、宿、市内交通工具的，或食、宿、市内交通费用已计入相关费用中的，则不再享受相关待遇。第十三条至国外上班的，国内行程中的差旅费按国内上班标准继续执行。国外上班费用标准根据具体情况由公司董事长核定。第十三条凡远远超过以上上班费用标准的，远远超过部分均由当事人自理，特定情况应当表明原因，并报总经理批准后，方可缴费。第四章上班管理第十四条公司员工出差前，应做好出差行程的安排工作，明确出差的任务和要求，准备好出差所需的文件、资料等。第十五条出差员工应随时与公司保持联系，并经常、及时地将任务完成情况用最有效、最经济的方式向直接领导汇报，遇到重大、重要的情形变化，应做好详细记录，并迅速向直接领导报告。第十六条上班员工应当严苛按照上班申请单中的建议积极开展工作，努力提高办事效率。因情况发生变化而须要缩短上班时间的，应当向轻易领导呈报，经批准后，按批准后的时间继续执行。例如已提前完成任务或相信已无法顺利完成任务的，应当在呈报领导后立即回到公司。公司员工严禁筹钱上班机会办理与公司业务毫无关系的事宜或借机旅游。第十七条公司员工上班办理关键性或关键事务、出外调研、自学培训、出席会议以及至国外上班的，回去公司后，应当及时写下工作汇报或自学培训心得体会缴轻易领导校对。第十八条国外上班员工的政审工作及办理护照、护照、赴美机票等事务，均由公司综合管理部负责管理。第五章借支与缴费第十九条上班员工须要借支差旅费的，应当核对差旅费借款单，与上班申请单同时按程序，其程序与权限与上班提出申请相同。第二十条上班回到后，应当在5个工作日内凭上班申请单至公司财务管理部办理报销手续，不能按时报销的，应向财务管理部说明原因，否则不予报销。第二十一条缴费时，应当核对差旅费报销单，部门副经理及以下人员，由部门经理盖章后，送来财务管理部审查，其他人员轻易送来财务管理部审查，由公司总经理或其授权人审核缴费。第六章附则第二十二条本规定由综合管理部负责管理表述和修改。第二十三条本规定自印发之日起颁布。