房地产公司商品房买卖合同管理制度.docx

房地产公司商品房买卖合同管理制度房地产公司商品房买卖合同管理制度第一章 总则第二章 签下前的准备工作工作第三章 认购书的签定、审查第四章 合约及附件的签定、审查第五章 合约的备案、监章、档案、退还第六章 附则第一章 总则第一条 为强化公司商品房买卖合同的签定及管理工作，确保公司销售的有序展开，特制订本制度。第二条 本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。第三条 商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责管理签定，或由公司自行非政府有关人员负责管理签定。第四条 商品房买卖合同推行签下代表核对、销售负责人复审、公司经营部审查、签章编号、档案看管的制度。第五条 公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。第二章 签下前的准备工作工作第六条 商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。第七条 签下前的准备工作工作包含以下内容：(一)有关证件、资料的准备工作：1、建设用地规划许可证2、国土使用证;3、建设工程规划许可证;4、建筑工程施工许可证;5、预售许可证;6、预售面积报告书。(二)主要图纸、资料的准备工作：1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应当标明方位)及总平图;2、签下数据统计表(住宅和非住宅)。包含：幢号、建筑层数(应当标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(半封闭或非半封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他有关信息;若为存有坡屋顶的项目，应当标明坡屋顶的最高米数和最低米数;3、销控表中(住宅和非住宅)。包含幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积;4、交房标准(住宅和非住宅);5、住宅质量保证书和商品房使用说明书。(三)银行按揭有关资料及开户银行帐号等情况。(四)签下所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签下审查表中、签下更改审批表等样本的拟定并档案备查。第八条 有关文件、图纸、资料例如存有更改或修正的情况，应当推行会签杜瓦苯及时书面知会各部门。第三章 认购书的签定、审查第九条 商品房买卖合同正式宣布签定前，可以由签下代表与客户签定认购书。第十条 认购书的签定流程如下：第十一条 认购书应当载明签下代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔盖章)、身份证号码、联系地址、联系电话、签定日期并附客户的身份证复印件二份。第十二条 认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。第十三条 认购书由经营部审查后备案档案，并展开信息统计数据，对未签或补发的认购书展开备案归还。第十四条 认购书的统计数据信息应当包含以下主要内容：(一)编号：R(认购书)-XX(项目名称简写)-00X(序号);(二)客户姓名、联系电话;(三)房屋用途、建筑面积;(四)幢号、楼层号、单元号、房号;(五)出售单价、总价;(六)退款方式、签定日期。第十五条 签下代表在与客户签定正式宣布商品房买卖合同及附件的同时必须归还客户所持的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并上报公司。第四章 合约及附件的签定、审查第十六条 公司获得预售许可证后，由签下代表负责管理与客户联系并签定正式宣布的商品房买卖合同及附件。第十七条 商品房买卖合同及附件的签定流程如下：第十八条 销售负责人在审查证实签下代表所签定的商品房买卖合同及附件与样本有误、签下说明书建议的材料齐备并在销售签下审查单上盖章后，传唤经营部审查。第十九条 商品房买卖合同及附件和有关材料不齐备的，签下代表必须在公司建议的期限内负责管理补上。否则，合约予以盖章备案，由此导致的后果由签下代表与销售负责人分担连带责任。第五章 合约的备案、监章、档案、退还第二十条 经营部审查合格后，盖章并将商品房买卖合同的有关数据信息打印备案系统并报房管机关监章。第二十一条 房管机关监章顺利完成后，由经营部核实证实款付清后将商品房买卖合同及附件各一份据为己有客户，一次性付清全款的，可以在当时据为己有客户盖章合约及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料揽公司档案。第二十二条 商品房买卖合同及补充协议展开编号管理，规则如下：商品房买卖合同编号：H(合约)XX(项目名称简写)00X(序号);补充协议编号：XX(幢号)-XX(单元号)-XX(房号)。第六章 附则第二十三条 签下代表在签定认购书或商品房买卖合同及附件时存有以下情形之一的，罚款50元：(一)不按规定完备核对有关合同条款的;(二)未填写销售签下审查表的;(三)未存留客户身份证复印件的;第二十四条 签下代表在签定认购书或商品房买卖合同及附件时错误核对房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。第二十五条 签下代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户核对姓名的，罚款200元;给公司导致损失的，还应当分担索赔费用。第二十六条 签下代表在签定商品房买卖合同及附件时，严禁在合约及附件上嵌入与合同条款毫无关系的信息，例如存有更改情况，必须按照公司的规定核对签下更改申请单，在获得总经理核准后方能够按更改后的条款继续执行。否则，罚款500元。第二十七条 签下代表和销售负责人应当如实向客户宣传、表述、表明商品房交易中的事宜，如有不确切的地方可向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通交流后再向客户做出表述、表明，否则，罚款200元。第二十八条 负责管理办理预售许可证的责任人应当确保打印房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致，每次罚款500元。第二十九条 本制度自2007年5月1日起至实行。