E地产公司合同管理制度.docx

E地产公司合同管理制度E地产公司合同管理制度1.目的：为加强和规范E地产有限公司（以下简称“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使订立合同的行为规范化、程序化、制度化，保证依法订立、履行、变更和解除合同，防范合同法律风险，维护公司的合法权益，根据我国相关法律、法规的规定，制定本制度。2.适用范围：本制度适用于于公司及其控股有限公司子公司。3.术语和定义：本制度所称的合同是指公司或控股子公司为一方主体签订的合同（劳动合同除外）、协议（书）或其它内容涉及各方当事人实质性权利义务关系的具有合同性质的文件。合同的订立必须遵守国家法律、法规。4.职责：4.1.公司经济合同部、控股子公司或项目部负责合同管理的部门（以下简称“合同管理部门”）、合同承办部门、财务部门等相关部门应按照本制度的规定履行其职责。4.2.公司经济合同部为各控股有限公司子公司、项目部合约管理工作的归口管理部门，其应当履行职责以下管理职责：4.2.1.拟定、健全公司合约管理制度并监督继续执行；4.2.2.对控股有限公司子公司、项目部合约的论证、谈判、草拟、签定有权参予、审查并明确提出意见；4.2.3.监督、指导、帮助各控股有限公司子公司、项目部处置合同纠纷；4.2.4.制订合同示范文本；4.2.5.其它综合管理职责。4.3.公司经济合同部同时为公司本部的合约管理部门，其依照本制度4.4条之规定对公司本部履行职责管理职责。4.4.公司及其控股有限公司子公司、项目部应当明晰各自的合约管理部门，并设专人负责管理合约的管理工作。合约管理部门履行职责以下管理职责：4.4.1.拟定、健全本公司、本项目部合约管理制度并监督继续执行；4.4.2.对本公司、本项目部合约的合法性展开审查；4.4.3.统一负责管理本公司、本项目部合约档案管理和信息反馈；4.4.4.处置本公司、本项目部合同纠纷所牵涉的法律纠纷事宜；4.4.5.其它有关职责。4.5.合约主办部门对合约签定、履行职责和继续执行情况全过程负责管理。合约主办部门应根据合约事项选定合约承办人，公司临时筹钱、延聘人员以及试用期人员严禁做为合约承办人。合约主办部门履行职责以下管理职责：4.5.1.依本制度规定审查对方当事人的主体资格和资信状况；4.5.2.非政府合约谈判；4.5.3.依照公司经济合同部公布的合约而立4.5.4.负责管理合约参评并追踪合约的履行职责；4.5.5.负责管理按照公司部门、项目部的规定看管主办合约的档案；4.5.6.其它有关职责。4.6.财务部门履行职责以下管理职责：4.6.1.审查合约中的财务收支事项与否合乎财务的法律、法规、准则和公司财务管理制度；4.6.2.审查合约的经济可行性；4.6.3.帮助监督合约继续执行情况；4.6.4.按照合约签订合同审查收支事项；4.6.5.其它有关职责。5.内容及建议：5.1.合约的签定5.1.1.合约签定阶段，合约主办部门应当负责管理对合约对方当事人的主体资格和资信状况展开审查并搜集看管有关文件。审查事项如下：a)主体资格合法：具备经年检的营业执照，其灵溪内容与实际吻合；b)拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；c)由代理人代签合约的，应当出示真实、有效率的法定代表人身份证明书、许可委托书、代理人身份证明；d)具有相应的履约能力：具有支付能力或生产运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；e)具备按期信用，未牵涉关键性经济纠纷或关键性经济犯罪案件；f)其它应当审查事项。5.1.2.公司及其控股有限公司子公司应按照公司经济合同部下播发的合约而立5.1.3.关键性合约的签定，合约主办部门应当非政府合约管理部门、财务部门等有关部门共同参予合约谈判。5.1.4.合约按照公司许可体系审核后由合约主办部门逐一全面落实审核意见，由合约主办部门呈交有权签订人签订合约后，方可采用公司或控股有限公司子公司印章。5.1.5.公司或控股有限公司子公司对外签订合同，除特定情况必须采用公章或并无合约专用章外，一律采用公司或控股有限公司子公司的合约专用章，严禁以部门或项目部印章替代。5.1.6.合约专用章由合约管理部门专人负责管理。用章同时应当搞好备案备案。5.1.7.合约的更改、中止，应按照签订合同的程序办理。5.2.合约档案管理5.2.1.公司或控股有限公司子公司的合约管理部门负责管理对签订的合约展开统一编号。5.2.2.合约正式宣布签订后，公司或控股有限公司子公司至少应当存留两份合约原件，合约主办部门须将其中一份送来合约管理部门存有档，一份送来财务部门做为办理收支事项的凭证，由财务部门档案。5.2.3.合约主办部门应当存留合约复印件及合约有关文件（资信证明文件、许可委托书等）备查，并设专卷统一看管。5.2.4.特定情况公司仅有一份合约原件时，财务部门存留合约原件，合约管理部门存留合约复印件。5.2.5.档案的合约原件应当并作永久性看管。5.2.6.合约的借书按照档案借书的有关规定继续执行。5.2.7.项目部、控股有限公司子公司应当按照公司经济合同部建议按时将合约信息报公司经济合同部备案。5.3.合约的履行职责5.3.1.合同生效后，合同承办部门负责组织合同的履行，督促当事人按照约定全面履行合同，包括履行合同约定的通知义务，提示有关部门、当事人按照合同约定的日期、期间履行合同义务和主张合同权利。5.3.2.合约主办部门人员及其他有关人员应激进合约所牵涉的商业秘密、技术秘密和其它保密信息。5.3.3.公司经济合同部、项目部或控股有限公司子公司合约管理部门根据职责可以随时介绍合约履行职责情况，并明确提出意见和建议。5.4.合同纠纷处置5.4.1.合同履行期间，合同承办部门发现存在重大争议或可能发生纠纷的情况，应当及时通报合同管理部门和其它相关部门，并向公司或控股子公司主管高管汇报。合同承办部门会同合同管理部门等相关部门研究并提出解决方案，及时解决问题。5.4.2.合约管理部门全面负责管理合同纠纷的处置。例如须要委托律师代理的案件，由公司或控股有限公司子公司合约管理部门对外委托。5.4.3.公司及其控股子公司有关部门应协助合同管理部门对纠纷进行调查取证。各有关部门应当注意证据的收集和保全，并应主动、及时地向合同管理部门提供全面、完整的资料，不得故意隐瞒或遗漏。合同管理部门根据需要，可要求合同承办部门指派专人参与仲裁、诉讼或出庭作证。5.4.4.对方当事人逾期不履行职责已出现法律效力的调解书、仲裁裁决书或起诉书，由合约管理部门依法向人民法院提出申请强制执行。5.4.5.合同纠纷处理完毕，合约主办部门应当帮助合约管理部门创建诉讼、仲裁案卷，以供考据。6.有关文件：6.1.档案管理制度7.附则：7.1.商品房买卖合同及其服务设施合约、其它按照本制度审核后可以多次重复采用的合约的管理，应当按照各控股有限公司子公司、项目部的规定继续执行。7.2.经济合同部是本制度的创建、保护和贯彻落实的责任部门，并负责管理制度的表述。7.3.公司各层级、各专业应当在本制度所确认的原则和框架范围内，创建适用于的管理文件和管理体系。7.4.本制度自公布日起至继续执行。