项目监理组管理实施办法.docx

项目监理组管理实施办法项目监理组管理实施办法第一条 总则1.项目监理组是公司派驻工程现场履行监理合同、执行监理任务的机构；是公司面向市场的窗口；是公司经营管理活动的基本单元；是维系公司与职工联系的纽带；是现场职工工作、生活、学习的直接依托。加强项目组管理，搞好项目组自身建设，对于提高监理工作质量、扩大市场声誉、提高公司整体管理水平和队伍素质，具有十分重要的意义。2.项目组管理工作以“精干高效率、规范有序、和衷共济、纪律严明”为目标。3.本办法所表示项目组管理工作，主要就是指工程监理期间项目组内部非政府管理工作的内容、建议和方法，也牵涉公司对项目组的管理，不轻易涵盖项目监理业务。4.项目总监负责管理项目组内部各项工作的非政府管理。第二条 岗位职责管理1.项目总监应当根据监理工程内容、规模和本组人员结构对监理组成员合理分工。明晰分割职责范围，创建在总监统一领导下的完备有序的现场职能体系。2.监理人员应当顺从总监的分工和因工作须要所作的临时调度，例如存有相同意见可以向总监明确提出，但在总监最终同意后严禁欲破口大骂从而影响工作。3.监理组成员必须严苛按照公司监理人员岗位职责考核办法的适当条款融合工程具体内容履行职责岗位职责。4.监理组应认真按公司规定进行监理人员岗位职责月度考评。月度考评要力求实效，防止内容空泛，流于形式。月度考评资料应建立台帐并及时报公司；总监应在项目组内部会议上对考评情况进行讲评。对监理人员履行职责岗位职责情况和在项目组管理工作中的整体表现，总监在月度考核单上签订意见，公司综合全年考核情况，将其做为落空风险保证金或业绩保证金的重要依据。5.监理人员在按分工各司其职的同时，必须特别注意相互配合、积极支持，反对视分工为分家，各自为政。6.监理过程中项目组人员变动或分工调整，应当履行职责工作更替相关手续并存有文字记录。第三条 会议制度1.监理组除与工程建设各方共同参予工地会议、工程专题会议以外，尚应创建项目组内部会议制度。项目组内部会议主要内容包含：（1）表达贯彻落实公司有关工作部署、有关文件、会议精神，通报公司经营管理情况。（2）项目组成员工作交流，总监小结前一阶段监理工作和内部管理措施。（3）项目组内部沟通思想，开展批评与自我批评。（4）针对项目监理中的重点、难点展开内部专题研讨，统一认识。（5）专题政治、业务学习。（6）其它。2.项目组内部会议每月不少于一次，可以利用阴雨天、施工间隙不定期举办，应当并作详细记录。第四条业务学习1.监理组业务学习必须密切紧紧围绕监理工程实际展开，主要内容如下：（1）本工程设计意图、设计说明、主要施工方法。（2）施工技术规范、标准，特别就是强制性标准。（3）与工程有关的专业技术科学知识，有关新技术、新工艺、新材料。（4）国家建设监理规范、国家及地方建设管理法规。（5）有关工程经济科学知识。（6）本工程监理合约、监理规划、施工招投标文件、施工合约及其它有关合约。（7）本工程特点、重点、难点分析。（8）监理业务知识、工作经验。2.根据现场监理的特点，监理组业务学习主要使用个人岗位自学、集体自学、专题研讨等方式。对存有特定专业技术建议的专题研讨如为公司派员指导。3.项目组集体业务学习建议每月不少于1次。第五条 精神文明建设与职业道德1.项目组在搞好监理工作的同时，必须十分重视精神文明建设，不懈努力营造“团结友爱、艰辛无私奉献、勤学敬业、笃实诚信、纪律严明”的企业氛围。2.项目组应经常组织职工进行政治学习（可利用项目组定期会议进行）要在职工中做好正确的政治导向工作。根据现场监理工作繁重、条件艰苦的特点，进行爱岗敬业、艰苦奋斗精神教育；根据公司人员分散、项目之间工作难度和直接收益不均衡的情况进行全局观念反对分散主义的教育等。建有临时党小组的项目组或片区按照党支部的部署积极开展非政府活动。3.项目组应当非政府监理人员经常展开工作交流、思想沟通交流，努力做到互相认同，彼此关怀；诚恳相处，和衷共济。4.项目总监和党员责任区责任人必须及时介绍职工思想情况，在搞好政治思想工作的同时，及时与公司党支部交流沟通交流，调动一切积极因素，使得消极因素转变为积极因素。5.项目组必须注重弘扬技术民主和管理民主。总监、总监代表必须以身作则，起至表率作用；其它监理组成员都必须奠定项目组集体荣誉观念，充分发挥主观能动性，构成既有集中统一又存有个人心情舒畅、群策群力的团队氛围。6.关心职工生活。在保证现场工作需要的前提下，妥善安排休息、休假，结合现场条件安排好日常生活和业余文化活动。职工个人、家庭发生突发性困难，项目组及时给予关心并向公司报告。7.秉持职业道德规范就是监理人员执业、监理单位专门从事经营活动的基本行为准则，项目监理组对此必须警钟长鸣，永不懈怠地展开宣传教育、检查督促。监理人员职业道德规范按照建设部监理工程师守则和公司监理人员廉洁自律考核办法继续执行。8.监理项目组应当定期不断地非政府职业道德规范宣传或自学；（每季度不少于一次），特定情况随时非政府自学。对崭新入公司人员，上岗前总监应付有关建议专项交底，并使公司廉洁自律规定人人津津乐道。9.监理人员廉洁自律检查考核通过项目组自查、公司检查、征询业主和承包商意见等方式展开。项目组自查按月融合岗位职责自查一并展开，自查情况总监在项目组内部会议上小结并向公司报告。第六条 劳动纪律与安全管理1.为了维持正常的工作和管理秩序，项目组必须继续执行严苛的现场劳动纪律，其主要内容如下：（1）严格遵守本项目规定的作息时间，不耽误，不旷工，不擅离职守。（2）工作时间不得娱乐、休闲活动。（3）因事、因病返回工作岗位应当继续执行公司告假制度（核对请假单）。监理人员告假3天以内由总监核准，少于3天总监报公司分管领导核准；总监、总监代表告假由公司分管领导核准。任何人严禁无故缺勤、旷工。（4）夜班、节假日上班、月度放假由总监根据监理工作情况统一安排，监理人员应予以顺从。总监及总监代表放假应当知会业主代表。2.项目组应指定专人逐日如实考勤，不可弄虚作假或月底突击集中考勤。考勤表每月5日前及时交公司财务科。特殊情况可电话预先报考勤，事后书面送达财务科。3.监理组是对安全施工展开严格执行的同时，应当充份注重自身安全，进一步增强安全意识，全面落实各项安全防水措施。4.步入工地，必须按照工程安全施工规定穿不好防护用品。专门从事高空、水上监理及在存有防雷、防化等特殊要求的施工区域展开监理，必须严格遵守有关安全规定。5.因自身安全措施不妥当出现安全事故，中止项目组出席评先资格。第七条 保护公司声誉和合约权益1.公司声誉和合法权益事关公司发展前途和每个员工的切身利益，监理组应鼓励职工奠定忠于职守、忠心于企业的观念，通过自己的一言一行精心保护公司声誉和合法权益。2.监理人员在公司内部存有对经营管理发表意见、明确提出合理化建议的权利和义务，但严禁对外散播有损公司声誉和合法权益的言论，严禁利用专门从事项目监理之便和公司经营信息资源侵害公司利益，谋取私利；否则，一经辨认出，按公司纪律规定严肃处理。3.及时催缴监理费和，确保监理费和按合约签订合同如期至帐。监理费和废旧工作考核按公司监理费和废旧管理办法继续执行。4.发生合约签订合同的牵涉监理费和调整的情况，及时与业主联系并向公司报告，根据公司精心安排搞好监理费和调整的有关工作。5.充分利用在项目监理中创建的社会联系和信息渠道，高度关注市场拓展。所在片区存有时程工程的项目，协调公司力争监理业务翻转发展；片区以外的项目信息及时向公司意见反馈。第八条 公用物品与环境卫生管理1.办公、生活用品：大件由办公室统一配置。零星用品：实行现场直接费用包干的项目组按包干办法执行，其它项目由项目组编制计划送办公室，办公室报分管领导审批后，由办公室采购发放或通知项目组自行采购按财务制度报销。2.公用劳保用品、交通工具：项目组根据现场工作实际须要详列目录，向办公室领有用。3.轻便检测仪器、工具：由办公室统一布局。4.因工作需要，项目组集体使用的专业技术规范、资料、书籍：由项目组编制清单，向办公室办理借用手续；清单中急缺的书籍项目组可征得办公室同意后自行采购，然后到办公室办理交验登记、借用手续，按财务程序报销。5.项目组应当创建公用劳保用品、交通工具、检测工具、检测器具、技术书籍台帐，选定专人兼理。6.工程完结撤走现场时，除零星消耗物品外，其它公用物品揽回去公司办公室，以便统筹规划周转采用，若存有缺位，应当表明情况由办公室分管领导视情况明确提出处理意见。7.项目展开过程中，牵涉人员调整时，应当办成物品更替相关手续，已定人的物品努力做到物品随其人跑（例如安全帽等）。8.维持现场监理办公室和宿舍干净、美观。人人自觉保护、经常清扫监理办公场所公共卫生，应当创建卫生值日制度。9.办公场所布置应规范化，监理机构、岗位职责、主要工作流程、相关工程图表应制作上墙；监理人员应挂牌上岗。第九条 报告制度1.为了有利于公司掌控项目组运行状况、处置有关问题，项目总监（或总监代表）应当向公司、分公司报告工作。报告分成月度定期报告和关键事项专项报告两类。2.月度报告：包含监理月报、监理岗位职责自查报告，建议次月5日前呈交公司办公室。3.专项报告：出现以下事项，应当及时向公司经理和分管领导报告：（1）工程设计发生重大变更（造价变动30%以上的变更或设计方案有重大变化），带来监理合同权益的变化。（2）业主基础建设计划变动引发总工期变动30%以上或可能将暂停施工。（3）牵涉监理合约或施工合约关键性更改的事项。（4）关键性质量事故（24小时以内报告）。（5）须要监理表态的费用在10万元以上的赔偿。（6）业主、质监站、政府主管部门对监理工作的表彰、抨击或不令人满意。（7）监理人员出现安全事故或急性重病（及时报告）。（8）本办法有关条款规定应当向公司报告的其它情况。上述情况，总监或总监代表先通过电话向公司经理、分管领导汇报，需要补充书面材料时，由经理或分管领导通知。4.所刻所列于关键事项，向公司报告后，监理项目组仍应当按照监理职责积极主动处置，公司须要采取相应措施时由经理或分管领导下发指令。因未及时报告导致不良后果，由总监承担责任。第十条 公司对项目组的管理1.项目组管理工作主要靠项目组自身不懈努力予以全面落实，公司通过制定规章、提供更多后勤保障、工作指导、检查考核等对项目组管理起至提振促进作用。2.公司根据项目规模、特点和公司人员调度的整体状况，特别注意专业、职称、年龄和个人特点的合理女团，尽可能从人员结构上以项目组管理缔造较好的环境。3.公司制订有关规章制度并结合实际情况不断完善，确保项目组管理工作有章可循。对于存有特定情况的项目组，可以制订临时性特定规定。4.公司党支部、总工筹办分别负责管理指导项目组政治、业务学习，提供更多参照自学计划和自学资料。5.公司办公室、财务科负责管理及时提供更多项目组管理必须的办公用品、生活用品，及时办理有关财务事务。6.公司通过各种定期、不定期举办的有关会议（例如职工大会、总监研讨会、存有总监、总监代表出席的部门负责人会议、现场人员专题座谈会等），通报情况，听取意见，非政府交流。7.公司播发至项目组的文件、函电、通告等，就是公司对项目组管理工作建议的具体内容彰显，项目组必须创建收文目录和必要的文书处理程序，及时贯彻落实。8.通过公司领导成员不定期至工地巡查、现场人员回去公司时主动向公司领导充分反映情况等方式，创建公司管理层同项目组、现场人员之间的双向沟通交流制度。9.公司应当强化对项目组的工作指导。其中：对现场监理工作、项目组整体管理工作和关键对外协同工作的指导，由公司经理和分管领导负责管理；对关键技术问题的指导，由公司经理和总监负责管理；对项目组精神文明建设和注重思想工作的指导由公司党支部书记负责管理。对本办法第九条所列于项目组报告的关键事项，公司协同项目组妥善解决。10.公司不定期非政府对在监工程现场监理工作的检查考核，融合公司管理层的巡查，推动项目监理和项目组管理工作较好运转。第十一条 奖励与行政处罚1.对于在领导巡查或公司现场检查中辨认出的项目组管理工作措施实、力度小、实效不好的项目组，公司可以随时给与表彰或一次性奖励。2.公司按年度评选先进监理组，评选活动条件除监理业绩显著外，项目组管理工作必须较好。3.公司按月评选先进监理人员两名，按年评选活动杰出总监、杰出监理工程师若干名、评选活动条件除履行职责监理岗位职责杰出、工作成绩突出外，必须合乎本办法有关条款对监理人员的建议，能够在项目管理中充分发挥积极主动促进作用。4.对内部管理混乱的项目组，公司随时给予批评，必要时采取相应组织、人事措施；在监理工作和市场声誉等方面造成不良后果的，视后果程度对当事人和项目总监给予行政经济处罚。5.监理人员在劳动纪律、廉洁自律、履行职责岗位职责等方面违背本办法的建议，按公司有关规定处置。第十二条 附则1.本办法各条款牵涉的公司各项制度、规定均为本实施办法的附件。2.本办法自颁授之日起颁布