房地产集团公司评审会议管理制度.docx

房地产集团公司评审会议管理制度房地产集团有限公司评审会议管理制度第一章 总 则第一条 为提高X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。第二条 本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。第三条 评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。第四条 综合管理部负责管理会议通告和资料的派发，会议纪要的核稿、派发和档案。第五条本制度适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章 会议类别与范围第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。第八条 工程管理类评审会议内容包含：标书制订方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、关键性设备造型、外装饰方案(试样)、“四崭新”技术应用领域及推展方案等。第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。第十条 行政管理类评审会议内容包含：企业发展规划方案、各类关键合约(协议)、各类规章制度(规程)、关键会议(活动)方案等。第十一条 上述各类未牵涉，但须要展开评审的其他各类方案。第三章 会议准备工作与举行第十二条 举行评审会议前，应当由主办部门制订评审会议方案。方案内容包含：(一)会议时间和地点;(二)会议主持人;(三)会议评审内容及议程;(四)会议出席部门(人员)及拟将应邀的专家和来宾;(五)评审资料目录;(六)会务精心安排。第十三条 主办部门应当将会议方案报分管领导审核后，原则上应当于会议前3天将方案和会议评审资料送来综合管理部。综合管理部须提早 2 天将会议通告及评审资料印发给参会人员。第十四条 主办部门必须提早搞好会议场所的精心安排与布置，准备好模拟板、书写笔、投影设备、打卡册等有关会议用品。第十五条 参会人员必须展开打卡。主办部门应当选定人员负责管理会议记录。第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：(一)主持人明晰会议建议和目的;(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等;(三)参会人员对评审材料明确提出建议、意见及理由;(四)主办部门应当详尽答疑参会人员明确提出的问题;(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。第十七条 会议对评审材料应当充份探讨，力求获得一致，当存有很大意见分歧，且暂时无法统一时，则由主办部门会后对材料并作进一步深化和修正，递交下一次评审会议再次探讨。第十八条 凡是须要保密的评审资料，会议完结后由主办部门负责管理归还。第四章 会议纪要及实行第十九条 主办部门负责管理精心安排人员整理会议记录和编写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、精确。由综合管理部核稿，并送来参会人员会签后，报公司领导核定和核发。第二十条 会议打卡册、会议记录(或录音带)及会议纪要按文书档案管理办法展开档案。第二十一条 主办部门及有关部门应当根据会议纪要建议，切实做好各项落实工作。第二十二条 因评审漏洞而并使公司产生经济损失或引致不良后果的，会议主持人及评审人员应当分担适当的责任。第二十三条 参会人员必须严格遵守保密纪律，严禁泄漏或传播不必官方的会议内容和订立事项。第五章 附于 则第二十四条 本制度由综合管理部负责管理表述和修改。第二十五条 本制度自印发之日起颁布。