某学校办公室工作规范.docx

某学校办公室工作规范学校办公室工作规范为适应建设成为特色鲜明、国内先进水平的教学研究型医科大学的要求，充分发挥办公室的职能作用，严格履行办公室各类人员岗位责任制，提高办事效率，强化工作质量，进一步增强服务能力和服务水平，使办公室的工作朝制度化、科学化、规范化和程序化方向发展。特制定本室工作规范。一、每日工作准备工作及办事建议1、工作人员必须严格遵守学校规定的作息时间，按时上班。上班、病、事假需按学校规定履行职责告假相关手续。2、上午下班必须提早10分钟抵达办公室，做好卫生，整理不好办公室，在规定的上班时间已经开始工作。3、下班后必须明晰当日个人工作事项及分工，核查校领导当日的事务安排表，搞好有关准备工作工作，征询、介绍校领导和办公室领导当日的其他工作精心安排、信访部门任务。4、维持办公室的工作秩序，深入细致、快速、高效率、有序地展开工作。5、节约资源，严禁浪费水、电、纸张及其他办公资源。6、上班后及时清扫个人物品，停用电脑、打印机、复印机等办公工具电源，检查水龙头和门窗与否关上。二、文秘工作规范文秘工作的基本建议就是精确、及时、保密。(一)党委文件公布的主要形式和适用范围。1、中共z医科大学委员会文件，主要用于发布干部任免通知、党委综合决策、纪律检查、组织、宣传、统战、大学生的教育和管理、群众团体工作、安全、保密、武装和文秘等工作发文。2、中共z医科大学委员会决议书，主要用作校党委会议的定事项。(二)校行政机关文件发布的主要形式和范围。1、z医科大学文件，主要用于学校行政各类公文。2、z医科大学会议纪要，主要用记述学校关键的专题会议精神和订立事项。3、z医科大学函件，主要用作发不相隶属于机关的公文，与兄弟院校联系工作、通报情况等。4、z医科大学校长办公会决议书，主要用作校长办公会议的定事项。(三)文件所用字号标题用2号小标宋字体，秘密等级和保密期限、应急程度及主题词用3号黑体，签发人(会签人)姓名用3号楷体，主题词用3号小标宋体，播发文字号及主送机关、正文、时间、附件、备注、函报(报)，印发均用3号仿宋体。(四)文件审核权限学校的重要文件，应当由校党政主要负责人核发;通常事务性文件，可以由分管该项工作的校领导核发;党政联手文件，由党政主要负责人会签;凡发经校外的各类文件应当分别由党政主要负责人核发。(五)行文程序1、拟搞。文秘人员必须根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式和体类行文。学校规划、党委工作报告、校长工作报告、学校党政工作要点等重要文件的起草，文秘人员必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。经有关领导同意后，方能动笔。初稿完成以后，文秘人员须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。2、收稿。文秘人员接到各部门伊瓦尼奇，以学校名义印发的各类文件时，必须深入细致录入文种、公文格式、语言定义与否精确，确认有误后送来各级领导审阅。3、核稿。经反反复复修正后的文稿由分管副主任复审后，送来办公室主任审查。4、核发。经核稿后的文稿，送来有关校领导attacked定稿、核发。签发人对文件负责管理，署全名，标明年、月、日。5、编号、校订、成文。经领导核发的文件，由办公室选定的秘书负责管理编号，认真校订，构成正式宣布文件。6、盖章印章。我校全面实现网上办公，校内发文除档案外，不展开列印、盖章。播发往学校以外的文件，由文秘人员深入细致校订后，印制成文，盖章印章。7、递送。文件成文后，文秘人员必须严苛按发文范围展开递送。以学校名义呈报印发的文件，必须履行职责分后发文的登记手续。定密文件必须以机要件寄出。8、档案。电子文件办理完结后轻易档案。纸质文件盖章印章后与原稿一并档案，在次年的四月底以前展开整理档案，及时向综合档案室办理转交相关手续。(六)印鉴采用程序1、学校印鉴包含党委、行政印章，钢印，校领导亲笔签名章，法人证书，非政府机构证书、学校介绍信。2、采用部门须要核对投入使用公章审批表，由分管校领导批准后投入使用印鉴。3、分管领导无此时，可以通过电话、短信等方式呈报，或由校领导许可办公室主任核准。4、除特定情况外，严禁盖章空白印鉴。5、出具法人证书，非政府机构证书复印件时，可于复印件上标明事由，并盖章公章。(六)收文程序1、机要文件的收件人处置机要件原则上由机要秘书负责管理收件人，办公室其他人员受到机要秘书之塞，也可以收件人。拒绝接受机要文件时，在深入细致录入件数及号码后，方可收件人。机要秘书对发送的机要文件必须立即欣华，并展开备案、编号、分类，呈交办公室主任台属。机要秘书根据办公室主任台属意见，将机要件呈圆形校领导转贴。转贴过程中，必须深入细致搞好文件的提示信息、归还工作，快速文件的转贴速度。Unnao有关部门办理或转贴的文件，机要秘书必须按照校领导重要批示递送，严苛按照文件办理时限，保证核验，急件便民利民。分管副主任和秘书人员必须按照办公室主任和校领导重要批示，搞好有关文件的全面落实，盐务和检查工作。(2)校内各单位发文的收件人处置秘书人员必须将校内各单位发文送来办公室主任审阅，须送校领导的文件，及时呈交校领导阅示。(3)校外来件的处置凡是上级机关或外单位寄到办公室的文件材料及信函等，由办公室机要秘书负责管理过期、备案、处置。对上级及外单位寄出的一些存有参考价值的文件材料，及时呈交有关领导参看。对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，及时送办公室主任和有关领导阅示，并将承办结果向有关领导汇报。(七)一封信到访的处置