置业集团材料请购周期管理制度.docx

置业集团材料请购周期管理制度置业集团公司材料请购周期管理制度第一章总则第一条为促进材料订货工作有序积极开展，提升材料订货的及时率为与合格率，并经有关部门探讨通过，制定本制度。第二条本规定适用于于集团公司整个订货系统。第二章细则第三条地材类：(不含黄砂、水泥、石子、红砖等)(一)项目工程开工前一个月，需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%)，以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。(二)从项目工程正式宣布动工已经开始，每天下午17：00(周六、周日15：00)前将第二天材料的需求量以请购单形式交回订货管理中心。(三)水泥制品类：混凝土暗涵、预制板新埃提早30天请购。(四)零星订货的材料，供应部在收到请购单后精心安排7天内发货。第四条钢材类(不含各种型材)：(一)项目工程动工前一个月，市场需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差严禁大于±5%)，以书面形式缴订货管理中心展开客户联系及合约签定。(二)批量订货的线材、圆钢、螺纹钢、角钢、槽钢等材料订货周期为20天;镀锌板、铁板、不锈钢板、花纹板等钢板订货周期为15天;零星订货一些钢材、钢板材料时，订货周期为7天。(三)特定规格型号的钢材按供需双方签定的合约继续执行。第五条模板、钢管、扣件类：(一)项目工程动工前一个月，市场需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差严禁大于±5%)，以书面形式缴订货管理中心展开客户联系及合约签定。(二)从项目工程正式宣布动工已经开始，该类材料在请购部门下发正式宣布请购单后，订货管理中心在7天内精心安排发货(或按合约继续执行)。(三)市场需求部门若出租材料，所需标明出租材料的停靠站时间及数量。(四)零星订货的材料，订货管理中心在收到请购单后7天内精心安排发货。第六条水、电、气类材料：(一)项目工程动工前一个月，市场需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差严禁大于±5%)，以书面形式缴订货管理中心展开客户联系及合约签定。(二)从项目工程正式宣布动工已经开始，该类材料在请购部门下发正式宣布请购单后，订货管理中心在7天内精心安排发货(或按合约继续执行)。(三)特定规格型号的材料按供需双方签定的合约继续执行。(四)零星订货的材料，订货管理中心在收到请购单后7天内精心安排发货。第七条门窗类：(一)项目工程动工前一个月，市场需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差严禁大于±5%)，以书面形式缴订货管理中心展开客户联系及合约签定。(二)从项目工程正式宣布动工已经开始，该类材料在请购部门下发正式宣布请购单后，订货管理中心在7天内精心安排发货(特定型号按合约继续执行)。(三)对于门窗配件及零星类订货材料，订货管理中心按正常的订货周期(即7天)展开出售。第八条木材类(各种胶板、木工板、方木)：(一)项目工程动工前一个月，市场需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差严禁大于±5%)，以书面形式缴订货管理中心展开客户联系及合约签定。(二)从项目工程正式宣布动工已经开始，该类材料在请购部门下发正式宣布请购单后订货管理中心在7天内精心安排发货(特定型号按合约继续执行)。第九条装饰类材料：(一)不含瓷砖、防雷保温、塑料管件、彩钢板、石材等所有材料，所需提早一个月提供更多具体内容(不含品牌、规格、型号、数量等)的材料市场需求计划单。(二)具体内容见到装饰材料订货管理规定。第十条家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等：(一)所有家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等，在项目工程开工时必须提供相应产品的规格、数量、型号、品牌、图片、材料小样、厂家联系电话等相关资料。(二)订货管理中心在接到装饰项目部的计划后，保证在七个工作日内签定不好合约，缴有关部门审查，按合约签订合同期限发货。第十一条建筑设备：(一)所有建筑设备类材料，金额在2000元以上的，订货管理中心在收到市场需求部门的市场需求计划后，方可按合约精心安排发货。(二)所有建筑设备合约评审时须经有关部门盖章后，方可继续执行。第十二条办公劳保类：(一)办公劳保用品每月订货一次，订货周期为7天，且各部门每月1日至3日制订各部门当月的市场需求计划，经看管审查后，订货管理中心保证每月10日之前发货。(二)各部门当月未搞请购计划的该月严禁出库办公劳保用品。第十三条部门若需应急订货材料或超计划订货，请购单须由请购部门及订货管理中心部门负责人盖章证实方可继续执行，但每月各部门严禁少于两次。第十四条例如在同一订货周期内，同一部门对同一规格型号的材料订货少于2次以上(含2次)，视作重复订货，则各部门分担有关的费用。第十五条公司特定布置的工程材料及零星材料订货，推行特定订货方式。第三章附则第十六条本制度解释权、监督执行权归属于订货管理中心。第十七条本制度自施行之日起正式宣布继续执行，前期有关规定自行废除，未尽事宜将自行补足。