【会务办理】写好会议记录（七）.docx

【会务办理】写好会议记录（七）写好会议记录会议记录是如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始凭证。做好会议记录对整理会议纪要、督办落实会议决议事项以及工作查询具有重要作用。做好会议记录，需要注意4个问题13个中作环节。一、充分做好会前准备1.熟悉材料。会前要认真学习会议材料，掌握会议需要研究的具体事项。对专业性较强的汇报材料，要反复阅研，做到胸中有数。2.先期记录。会前在记录本上按照规范的格式，提前记录会议名称、开会时间、开会地点、出缺席和列席人员情况、会议主持人姓名和职务、记录人姓名等内容。3.做好录音。对允许录音的会议，提前做好录音准备。仔细检查录音笔电量和存储空间是否充足，事先放置好录音笔，并准备好备用电池。二、如实记录会议内容1.突出重点。重点记录会议的中心议题以及围绕中心议题展开的小议题；会议讨论、争论的焦点及其参会人员的主要见解；主要领导同志的言论；会议开始时主持人的定调性发言和结束前的总结性发言；会议已形成的决议或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他发言或活动。2.如实记录。真实反映会议情况，不能夹杂个人情感，更不允许有意增删发言内容。对于会议形成的决议、参会人员提出的建议、问题，以及发言人发表的观点、提供的论据材料等，要尽量记录具体、详细。会议发言的插话、笑声、掌声以及临时中断等会场重要情况也要如实反映。记录完毕，要另起一行标明“散会”字样，如中途休会，标明“休会”字样。3.及时补记。会议结束后，要根据录音或辅记，对会议记录及时进行补记，以保证会议记录的准确和完整。4.签字确认。重要的会议记录，要有会议主持人和记录人的签名。三、会议记录的方法1.现场速记。学习借鉴速记法，把字尽量写得小一些、轻一些，重点把发言人所讲的中心意思概括出来，把核心问题记清楚。2.择要而记。记录个人发言时，要记其发言要点、主要论据和结论，一般不记论证过程；记录某句话时，要记录其中心词，一般不记修辞语。3.省略法。在记录中使用简称、简化词语和统称，省略词语和句子中的附加成分，会后及时查补。4.代替法。用简便写法代替复杂写法，如用姓代替全名，用汉语拼音代替生僻字词，会后再整理规范。四、妥善保管会议记录1.妥善保管。会议记录本特别是重要会议记录本，要在扉页标注明确的标识，存放在保密柜内，年底统一由档案管理部门保存。2.严守秘密。会议记录本未经会议主持人或主管领导允许，除记录人员外不得擅自查阅，更不能外借。会议记录如需公开发表，应将记录整理打印出来，送达发言者审阅同意后，提供给有关媒体。这项工作最需要注意的是：不能把参会人员发言中重要的字、词、句记错，违背发言人的本意。