广告公司办公室管理规定(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室管理规定及处罚第一章 办公场所是员工从事的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的，员工应自觉维护良好的。第二章 第一条 开拓进取、忠诚守纪、勤勉敬业第二条 形象规范（一） 着装、举止1、 着装：整洁、大方、得体1） 员工衣着应当合乎及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2） 着装上下衣服相配、平整，符合时节。3） 女员工可以化，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。4） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋、凉鞋、背心短裤、超短裙。2、 举止：文雅、礼貌、精神1） 遵守，准时上班、下班，不迟到、早退。、及时申请或通知本部门负责人，填报请假单，报行政部备案。2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持，提倡微笑待人。4） ，坦诚待人，平等尊重，不将个人喜好带进工作中，不、。5） 热情接待每一位客人，不，不，与客人要准时，如有客人来访需等待时，应主动端歉。6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7） 出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。第三条 语言规范1、 会话：亲切、诚恳、谦虚1） 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能，反应冷漠。3） 严禁、忌语，使用文明用语。4） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第三章 员常工作第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。第五条 工作时间对待领导、同事、等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第六条 员工不得携带、等进入办公场所。第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条 应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于立面高度。第九条 桌面内摆放整齐，保持外表干净。第十条 室内文件摆放科学有序，外观整洁。第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。第十二条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十四条 要节约用电，下班后及时关闭电脑；人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十五条 、沙发、上不允许放杂志和报纸；办公室内（办公桌上）不允许存放与工作无关的。第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十七条 未经同意，禁止私自调换工作位置或挪动、等、。第十八条 公司的电脑、原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 第四 办公制度第十九条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留，不得随意串岗。第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、等清洁整齐。第 在使用或后，所产生的或等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在或上。 第五章 员工就餐管理规定  第二十二条、员工午餐时间为12：00-13：00，午休时间为13:00-14:00，所有员工须按时就餐。如因工作需要推迟就餐时间，应自觉在公司办公地点以外地方就餐，不影响其他同事午休。第二十三条、就餐地点：员工就餐地点为会议室，咖啡厅，其他地方严禁就餐。第二十四条、就餐时，饭盒和餐盘需用报纸或者塑料袋铺垫，防止食物汤水漏洒桌面，就餐完毕，自觉清理就餐桌面，将剩余垃圾丢放室外垃圾桶第六章、财产管理第二十五条 每位员工应的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的，员工须妥善保管，如有遗失，应按价赔偿。第二十六条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由负责第二十七条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇正常使用的情况，将由派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第二十八条 发现设备、设施有问题时，及时政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的，每位员工都有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第七章：冰箱、微波炉使用管理规定及注意事项 一、日常管理规定： （一）、冰箱、微波炉的直接管理者为行政部监管； （二）、卫生管理由行政部负责安排经常使用人员当值； （三）、每日在使用完后，务必保持炉内清洁干净，确保电源断开； （四）、冰箱、微波炉属于公司固定财产，大家在使用的同时应做到爱护、爱惜。 （五）、冰箱只限公司内部招待客人储存茶叶、矿泉水和员工工作餐使用，不做其它用途，若违规则按公司规章制度相关规定处理。 二、冰箱使用注意事项 1、冰箱顶部不能置放任何无关物品； 2、刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味； 3、热的食品要晾凉至室温后再放入，以免因大量水分蒸发而形成过多冰霜； 4、冰箱内食品要求码放整齐，不可挡住里冰箱内部抽风口； 5、冰箱内严禁出现腐烂变质食物； 6、冰箱内做到一星期一清理，非工作餐物品一律不得存放。三、微波炉使用注意事项： 1、微波炉要放置在通风的地方，附近不要有磁性物质，以免干扰炉腔内磁场的均匀状态，使工作效率下降； 2、凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用。瓷制碗碟不能镶有金、银花边； 3、带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调。以免爆炸； 4、炉内应经常保持清洁。在断开电源后，使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗，勿让水流入炉内电器中； 5、定期检查炉门四周和门锁。如有损坏、闭合不良，应及时通知行政部门；6、加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。也不宜长时间受到微波照射，以防引起头晕、目眩、乏力、消瘦、脱发等症状，使人体受损。 第八章 第一条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第二条 若有员工违反1-24条的规定的任意一条（一款、一项）（其中第二条中的违反考勤制度按照新考勤制度处罚执行），公司将拍照留存记录并公告，对当事人给予以下处罚：违反1次罚款10元、违反3次扣除一天工资，违反5次降职降薪、违反10次辞退；第三条 各种处罚项目除按上述规定处罚外，均纳入个人的转正、晋级、晋职及年底奖金、分红提成的统筹考核范围。 第九章 第一条 本规定由公司行政部负责解释、修订。第十章 会议室管理制度 一、会议室是举行会议，接待客户的场所，为了加强会议室（含深河小会议室、大米大会议室）的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 二、会议室的管理，由行政部负责。各公司各部门安排的各种会议需提前一天登记备案，由行政部负责安排时间，避免发生冲突。三、如临时有客户接待和召开紧急会议，须向行政部申请，由行政部负责协调安排。如接待人数较少（小规模会），尽量使用接待室、办公室或者咖啡厅。 四、行政部按照会议安排表提前准备好会议室。各公司和部门提前半小时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 五、会议室如需接待客户，需由申请公司和部门有专人负责引见、招待、接送来宾，负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 六、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由行政部负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，桌椅回归原位，收拾干净。 八、会议和接待须严格按行政部各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。专心-专注-专业