【公安制度】区公安局档案管理制度.docx

【公安制度】区公安局档案管理制度区公安局档案管理制度根据中华人民共和国档案法及其实施办法和公安部公安档案管理规定的规定，我局结合公安档案特点制定以下七项工作制度。一、立卷归档制度（一）档案工作实行统一领导，分级管理原则，凡本单位科技生产活动，财务活动和日常行政事务工作中形成的各种文字材料（包括声像材料）均由各业务部门进行整顿，立卷向档案室移交，任何个人不得以任何借口不进行移交，据为已有。（二）召开的综合性会议、文件材料由办公室负责整顿整理，立卷后向档案室移交，专业性会议文件由主办部门或参加会议人员整理，立卷后向档案室移交。（三）档案室接收的档案必须符合档案法和机关档案工作条例规定的案卷质量要求。（四）文书档案材料均应于第二年六月底前整理、立卷完毕，科技材料应于项目完毕次月底整理、立卷并及时向档案室移交完毕，当年财务档案年终整理立卷、成册，保存一年后编造清册移交档案室。（五）各单位档案交接时必须建立清册，质量符合要求，材料齐全，由交接双方清点无误，签字移交。二、档案保管制度（一）对接收的案卷要及时进行分类、编号，按照有关规定排列和入库存放；（二）档案的立卷归档要及时，档案的整理、装具制式规格必须按上级的统一规定执行。实现档案的规范化、标准化、科学化管理；（三）建立科学适用的检索工具，逐步实现全部档案由计算机检索。保证准确、迅速的提供利用档案；（四）建立档案统计台账及查阅、借阅、利用效果等登记簿册，掌握档案的利用和变动情况；（五）档案库房要达到“八防”要求，保证档案安全，每年最少要清点一次档案，防止遗失；（六）除进行鉴定工作外，任何人不得在档案材料上乱画、拆页和撤页。三、档案安全保密制度（一）档案要设专柜、专库保管；（二）要采取防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温等措施，确保档案完整、安全、保密；（三）要严格遵守党和国家规定的保密制度，除档案员和有关人员外，其他人严禁进入档案库房；（四）在接待查、借阅档案时，要认真审查介绍信和身份证明，严格执行查、借阅制度；（五）严禁将档案材料带回家或带到公共娱乐场所，防止档案遗失和泄密。四、档案统计制度（一）要熟悉档案分类情况，掌握档案、资料数量。建立档案统计台账，对档案收进、移出情况按规定认真填写和办理相关手续；（二）对管理的档案，每年要清点一次，发现遗失要及时报告；（三）要按上级部门的要求，认真填报档案统计年报表；（四）上报的统计表要及时、数字准确无误；（五）重要的统计表要按规定积累和归档，以备查询。五、鉴定销毁制度（一）要在档案领导机构的组织下，定期对保存的档案进行鉴定，将超过保管期限的档案和无保存价值的资料及时剔除；（二）鉴定时要细致慎重，要从历史、现实及将来三个方面来鉴定档案材料是否有保存价值；（三）鉴定无保存价值的档案材料，要逐卷逐件进行登记造册，经分管领导同意后，报上级档案部门审核后方可销毁，销毁清册要永久保存；（四）销毁时必须两人参加，并在销毁清册上签字注明销毁时间；（五）销毁档案材料，必须在指定的地点销毁，监销人员需等销毁完毕后，检查无问题时才能离开；（六）凡是销毁的档案材料，不准私人带走或做它用。六、档案材料交接制度（一）移交档案材料时，要按规定登记办理交接手续，归档案卷必须做到卷内材料齐全、法律手续完备、排列、装订、案卷标题符合归档要求；（二）对卷内材料不全、法律手续不完备、整理装订不符合要求的案卷，不予接收归档；（三）不得私自保留应当归档的案卷，不得无故拒绝接收应在本单位管理的档案。七、档案查阅、借阅制度（一）档案是公安机关内部机密，在接待查、借阅时，要分清内外和审批权限；（二）公安保卫部门来查阅档案时，必须持同级公安保卫部门或上级党委介绍信，方可查阅；（三）非公安保卫部门来查阅档案，需经分管领导批准，副卷和内部掌握使用的材料不能对外提供；（四）查、借阅人员不准在档案上划道、涂改、拆页、损坏或遗失；（五）需要复制档案材料，要经过分管领导批准，民警在材料上盖章，电子版档案不对外提供；（六）无论内外查阅档案，都要严格履行查、借阅审批登记手续，并要记载档案利用效果，借阅档案在定期内没有用完，要办理延期手续；（七）借出档案在归还时，双方要当面清点、核对，发现问题要及时报告。