《自助用户使用手册》word版.doc

自助用户使用手册一、输入网址系统网址：总公司和佛山公司的网址为： 分公司或公司外的网址为： 输入网址后进入以下界面后选择自助服务 二、进入自助服务界面后输入用户名，用户名为名字全拼，首次登录密码为身份证后8位或是123（请各自助用户登录后尽快修改密码）三、登录系统后，系统会提示上次登录的时间和登录的次数，同时系统左上角有我的事务和员工自助两大主要功能，右上角有一个“设置”通过这个功能可以修改密码，点击设置可以修改密码，图例如下：人员查找和人力地图，可以查询公司的组织结构关系和员工的基本信息，各员工只有查询功能，不能修改。四、点击员工自助界面，有以下模块；1.我的档案：员工可以通过我的档案个人信息去查询个人基本信息，工作信息等个人信息问题的地方员工可以自行修改，但是关键的信息如姓名和身份证号码不能修改，如发现问题请告知人力资源部修改。2.薪资福利：通过薪资发放这个功能，我们可以查询到月度工资社保和住房公积金的明细，年度总额，点击“查询明细”，可以看到每月社保和住房公积金的明细。3.人事变动：因为人员转正，调动和离职申请按公司要求走纸质流程，所以该功能暂时不开放使用。4.我的勤务:通过这个模块可以查询当月或过往月份的排班情况，考勤数据，年假剩余情况，考勤月报。 4.1点击工作日历查询排班情况：4.2点击考勤申请点击增加-点击增加可以进行：签卡，休假，出差和加班申请。加班申请：签卡申请：出差申请：休假申请：员工根据实际情况选择休假类别后填写单据，单据填写完毕保存后系统会出休假现以下提示：休假时长大于可休时长，是否保存？大家按保存按钮就无问题了，因为系统设置了除了年假其他假期享受时间前提都是0。保存-提交后通过审批意见（可以查询到流程走向），如果单据填写错误，在领导未审批之前员工可以收回单据重新填写，如果已经审批，在所有流程未结束之前可以请审批人撤回，如果都已经结束流程，那只能书面申请销假。（流程的审批具体在经理自助介绍）4.3出勤情况查询：点击出勤情况选择查询的月度可以看到打卡数据的明细.图例发现已经正常出勤但是没有打卡数据的有可能出现忘记打卡情况，可以回到考勤申请里面申请签卡也可以在这个界面点击签卡进行签卡。4.4.考勤月报查询： 五、我的绩效模块有以下功能5.1考核指标填报：根据现在公司现在考核的情况，考核指标暂时不能让员工在系统上填报，通过这个功能我们可以浏览到我们每个考核周期的考核指标和权重的情况：5.2考核指标审核：员工暂时没有使用的权限5.3考核评分只有有打分权限的人才能使用。5.4考核结果浏览：点击后可以查询到每个季度的绩效分数，加分额度。5.5. 绩效总结：员工可以通过该功能填写和查询每个季度的绩效总结报告。5.6 绩效面谈记录：员工跟上级的面谈记录可以通过这里查询。六、经理自助6.1部门人事：人员查询和岗位查询，部门领导可以通过该功能查询整个部门在职人员的情况：点击选中某位员工可以查看该位员工的信息明细：点击岗位查询可以查看整个部门的岗位明细和岗位等级：6.2薪资发放：可以通过该功能查看整个部门发放工资明细和总额6.3部门勤务：可以查询整个部门的排班，休假，出勤，考勤月报。 6.3.1 工作日历：查看人员排班，同时有批量修改排班的功能，但是不建议在这里使用调班。6.3.2假期查询：可以查询各个假期的情况剩余情况。6.3.3绩效面谈记录：可以查询到整个部门的面谈记录6.34考核结果浏览：可以查询到下属员工打分明细。 七、我的事务（所有代办和已办事务可以通过这个模块查询和执行） 双击单据点击审批，如果流程需要指派的请选择指派下一步操作人，点击指派后确定。