《会议策划方案》word版.doc

XX镇会议策划方案一、会议目的为更好地发挥我镇机关干部才智，高效推进2012年度各项工作，同时，为表彰先进，树立典型，进一步推动我镇各项工作的开展，特召开本次会议，对机关各部门人员组成及干部进行适当调整，并对2011年度先进单位、先进个人进行表彰。二、会议主题干部岗位调整，表彰先进三、会议时间、地点时间：2月10日上午，地点：XX镇政府办公楼四楼会议室四、会议与会人员全镇机关干部、村支部书记、主任及受表彰的先进个人共80多人五、会议议题与日程及会议食宿安排主持人：刘庆(主任)日期时间内容地点 二月十日08:00-08:30报到XX镇办公楼大厅08:30-09:00主持人介绍到场领导，各单位部门办公楼四楼会议室09:00-09:30宣读干部岗位调整人员名单，表彰2011年度先进单位、先进个人办公楼四楼会议室09:30-10:30先进典型发言、镇长讲话、书记讲话办公楼四楼会议室10:30-11:00总结办公楼四楼会议室11:00会议结束办公楼四楼会议室餐饮安排12:00-13:00午餐职工食堂六、会议用品、设备领导座位牌、茶杯、茶叶、矿泉水、瓜果、鲜花、投影仪、音响、话筒、宣传板、横幅七、会议筹备机构秘书组、会务组、宣传组、保卫组八、人员分工机构负责人成员职责会前会中会后秘书组李丽王晓苏茜制定会议筹备方案、拟写领导发言稿、会议邀请函、会议签到表、食宿安排表会议记录文件整理、归档会务组赵倩李璐王薇布置会场（会标、条幅、花卉、音响设备、）用品的采购（茶杯、茶叶、瓜果、矿泉水）会议签到、邀请函、会议通知的发送迎宾引导、会间协调清扫、设备的归还、送站宣传组 杨楠刘瑜陈伟联系条幅、横幅的制作、期间宣传工作，包括宣传口号、广播稿的草拟；展板、宣传板报、户外横幅的制作悬挂；负责会议的摄影录像工作、传简讯、负责会议相关材料的展示工作；保卫组 程立李军张强安全方案的制定、保护来宾礼品、车辆的指引与调度现场消防安全检查会场的清理九、会议经费预算开支项目数量单价/元金额/元资料费纸质文件854340会场布置费横幅280160花卉（花篮）2100200水果点心费水果10箱80800茶水费茶叶11010矿泉水30箱20600餐饮费中餐11桌*8餐2002200其他200合计/元4150十、会议注意事项各筹备机构负责人提前做好准备工作，各参会人员于2月10日上午8:30前入场，到场后按指定位置入座，会中保持会场安静，禁止大声喧哗，会议结束后方能离场