规划方案招标和设计管理流程.doc

规划方案招标和设计管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的规范规划方案设计单位的选择和设计过程，选择优秀的设计单位，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。流程主导部门（岗位）地产总公司设计管理中心各职能部门的主要职责地产总公司设计管理中心l 组织规划方案设计工作。地产总公司成本管理组l 提供成本控制建议，并参与设计过程评审。地产总公司营销管理中心l 提供营销建议，并参与设计过程评审。项目公司前期部l 提供政府部门意见，并参与设计过程评审。地产总公司物业管理中心/项目公司物业管理部l 提供物业建议，并参与设计过程评审。设计管理中心主管领导l 负责设计任务书的审批、参与过程评审、审核设计成果。地产公司总经理l 参与设计过程评审，审核设计成果。地产总公司董事长l 参与设计过程评审，选定设计单位。1. 流程图：2. 流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、收集设计单位资料：1、 责任部门：地产总公司设计管理中心；2、 收集范围：战略采购设计单位、合格供应商名录中的设计单位及其他新收集的设计单位；3、 其他要求：公司各部门均可推荐设计单位。合格供应商名录2、推荐入围单位：1、 主责部门：设计管理中心中心部门负责入围设计单位的推荐；2、 其他部门：公司各部门均可向设计管理中心推荐设计单位。3、 属于公司确定的战略合作设计单位，可直接进入入入围承包商审批表。入围承包商审批表3、审核/审批：1、 审核：设计管理中心部门负责人、设计管理中心主管领导。2、 审批：地产公司总经理。入围承包商审批表4、组织考察设计单位资质：1、 主导部门：地产总公司设计管理中心；2、 参与部门：地产总公司成本管理部；3、 考察内容：设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等；4、 考察记录：设计单位考察资料信息表。5、 其他说明：对于以往合作过的合格供应商及战略合作的设计单位，可不用进行考察。设计单位考察资料信息表。5、审核/审批：1、审核：设计管理中心部门负责人、设计管理中心主管领导；2、审批：地产总公司总经理。6、收集规划方案设计相关资料：1、项目公司前期部：提供建设用地规划许可证、规划要点、周边市政条件（路网、管网等）、地形图、红线图和水文资料等；2、地产总公司营销管理中心：提供深化的营销建议（含样板示范区建议、户型建议、公建配套单体建议）；3、地产总公司成本管理部：提供方案设计成本建议；4、地产总公司物业管理部：提出物业配置建议（物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。7、编制设计任务书、组织评审：1、 编制的责任部门：总公司设计管理中心2、 参与评审部门：地产总公司（成本管理部、营销管理中心、物业管理中心、总经理）、项目公司（前期部）。规划方案设计任务书8、审核、审批：1、审核：设计管理中心部门负责人、设计管理中心主管领导2、审批：地产总公司总经理。9、进行设计：设计单位按规划方案设计任务书要求进行设计。10、组织评审，逐级优选：1、 组织部门：设计管理中心。2、 参与部门：地产总公司（市场开发部、成本管理部、营销中心、物业管理中心、总经理）、项目公司（前期部、总经理）3、 评审记录：设计管理中心将相关评审要点记录在设计评审表上。规划方案设计审图要点设计评审表11、汇总评审意见：责任部门：设计管理中心。12、修改完善：责任单位：设计单位13、审验：责任部门：设计管理中心。14、审核/审批：1、审核：设计管理中心部门负责人、设计管理中心主管领导、地产公司总经理2、审批：地产总公司董事长。3. 记录要求：序号记录名称附表1、合格供方名录2、设计单位考察资料信息表3、入围承包商审批表4、设计单位考察资料信息表4、规划方案设计任务书（此为参考模板，请结合中南情况优选）5、设计交流信息记录表6、设计评审表7、规划方案设计审图要点