建筑工程合同管理.doc

合同管理1. 目标管理为规范项目部合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护项目部的合法权益，制定本制度。2.适用范围本制度适用于项目部签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3.职责项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、劳务班组合同、材料设备买卖合同及专项工程合同的签订、监督、履行工作。4.签订4.1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 4.3合同的内容建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同、材料设备买卖合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。合同范本详见附件4.4签订合同的工作程序劳务（专业）分包合同的签订合同洽谈前，项目部按本制度条的规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。劳务（专业）分包队伍中标后，在征得业主同意（若建设工程施工合同有此约定）后，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。项目部在签订合同后，将合同文本报公司合同管理部备案。材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章，重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理批准审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。5.变更、解除遵循公司以及华航管理条例及合同范本。建立合同变更管理台账。6.合同的履行6.1按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。6.4在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报项目部办公室处理。经营状况严重恶化；转移财产，抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。7.纠纷的调解、仲裁、诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；7.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，立即报告公司办公室。7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。8.日常管理8.1由项目部商务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。8.2签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除项目部办公室外，其他部门复印合同必须事先征得项目部办公室同意，由项目部办公室统一编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。8.3已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。8.4对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交项目部档案室存档保存。8.5合同经办人员与本项目部终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书等相关材料交回项目部档案管理部。9.考核与奖惩9.1项目全体人员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护项目部的整体利益。9.2履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。9.3合同经办人员出现下列情况之一，给项目部造成损失的，项目部将依法向责任人员追偿损失：未经授权批准或超越职权签订合同；为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；应当签订书面合同而未签订书面合同。9.4合同经办人员出现下列情况之一，给项目部造成损失的，项目部酌情向有关人员追偿损失：因工作过失致使项目部被诈骗；项目部履行合同未经对方当事人确认；遗失重要证据；发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给项目部造成损失的；其他违反项目部相关制度的。9.5项目部职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。10. 合同管理附件10.1劳务班组长履历10.2带班人员履历10.3劳动合同签订登记表10.4班组人员花名册10.5终止劳动关系协议书10.6月工资公示栏10.7分包合同台账10.8考核表10.9工资表10.10证据电子台账（发文）10.11证据电子台账（收文）10.12合同履行情况表 劳务班组长个人信息档案 附件1 编号： 姓 名籍贯出身年月文化程度联系电话工种工作年限队伍规模（人数）家庭地址身份证号码工作简历当前在建的工程（包括非本单位）曾经参与的工程项目 进场时间工程名称项目经理 自我评价进场时间工程名称项目经理自我评价个人感言： 班组长签字： 日期：总体评价评语：项目副经理签字： 日 期：项目经理签字： 日 期：1、 各项目负责人，您的评价将直接影响公司今后劳务队伍建设工作，为构建一个和谐、稳定的劳务用氛围，请您认真、真实填写，并积极将优秀的劳务队伍推荐到企业发展中来，非常感谢您的支持与配合！现场带班人员信息档案 附件2 编号： 姓 名籍贯出身年月文化程度联系电话工种工作年限代班人数家庭地址身份证号码工作简历当前在建代班的工程（包括非本单位）曾经参与带班的工程项目 进场时间工程名称项目经理 自我评价进场时间工程名称项目经理自我评价个人感言： 班组长签字： 日期：总体评价评语：项目副经理签字： 日 期：项目经理签字： 日 期：2、 各项目负责人，您的评价将直接影响公司今后劳务队伍建设工作，为构建一个和谐、稳定的劳务用氛围，请您认真、真实填写，并积极将优秀的劳务队伍推荐到企业发展中来，非常感谢您的支持与配合！ 附件3 劳动合同签订登记表班组名称： 班组长：编号姓名职位是否签劳动合同签收是否1（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 2（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 3（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 4（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 5（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 6（ ）本人拒绝签订劳动合同。 签名： 1、本人提供的证明资料复印件真实；2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；3、本人已收到劳动合同一份。 签名： 项目 班组人员花名册 附件4身份证复印件身份证复印件身份证复印件相片相片相片姓名： 姓名： 姓名：工种： 工种： 工种：进场时期： 进场日期： 进场日期：身份证复印件身份证复印件身份证复印件相片相片相片姓名： 姓名： 姓名：工种： 工种： 工种：进场日期： 进场日期： 进场日期： 附件5终止劳动关系协议书甲方：乙方姓名： 性别： 民族： 出生年月： 年 月 日，身份证号码： 联系电话： 家庭住址： 甲、乙双方依照劳动法及相关法律法规的规定，遵照平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，经过充分协商，就双方解除劳动关系有关事宜达成协议如下,并承诺共同遵守:一、经甲、乙双方当事人协商一致，从 年 月 日起终止双方的劳动关系。二、甲方支付乙方的工资已全部结清，双方再无任何关系。三、本协议签订后，甲、乙双方的权利义务即行终止，乙方不得再要求甲方承担任何费用和责任。四、甲、乙双方应遵守本协议之约定，否则由违约方向守约方支付违约金。五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、本协议经甲、乙双方签字或者盖章后即生效。甲方代表签字: 乙方签字： 签订日期： 年 月 日1.0m1.4m班组名称班组名称班组名称班组名称班组名称班组名称 月工资公示栏 附件6 工程分包合同台帐 附件7序号签订日期自编号项目经理所在项目部分包商分包内容数量进出场费用每月租金合价（元）包工形式联系方法备注附件8建筑施工现场务工人员考勤表 项目部： 年 月 班组名称：序号姓名日 期签名12345678910111213141516171819202122232425262728293031考核员： 班组长： 项目经理：建筑施工现场务工人员工资表 附件9项目部： 班组： 年 月序号类别姓名考勤应付款项应扣款项实发工资领款人签章出勤加班计时工资计件工资标准工资加班工资合计完成工程量元/吨合计预支预留其他考核员： 班组长： 项目经理： _项目证据电子管理台帐（发文） 附件10序号文件名称编号主要事由证据类别资料类别收文单位收文人员收文时间备注123制表说明：1、责任人员：填写（发文）管理台帐的职责人员为各项目部文员，若未设置文员岗位，则由资料员负责。项目执行经理为监督职责人员，负责监督具体责任人的落实情况；2、登记内容：（发文）管理台帐中主要登记项目部向业主或监理发送的函件，不登记项目部发送的工程技术资料，不登记项目部内部发文；3、填写方法：（1）文件名称：按照发文的名称填写；（2）编号：按发文编号填写；（3）主要事由：发文的主要内容填写；（4）证据类别：按工期证据、工程款证据、签证索赔证据及其他证据四类填写；（5）资料类别：按联系单、签证单、工期签证、进度款申请报告、施工周报、施工月报等填写；（6）收文单位：按实际接收文件的单位填写；（7）收文人员：按实际签收的人员填写（8）收文时间：按签收人员收文的实际时间填写；（8）备注：将发文对应的业主或监理回函的情况进行注明、是否回复、何时回复。4、证据类别说明：（1）工期证据包括项目部向业主或监理发送的开工申请报告、进度计划、施工周报、施工月报、工期顺延申请、影响工程进度事宜的联系函件等；（2）工程款证据包括项目部向业主或监理发送的预付款申请报告、进度款申请报告、结算报告、催收工程款或催促结算的联系单、催收结算款的联系函件等；（3）签证索赔证据包括项目部向业主或监理发送的签证单、确认签证事项的联系单、工期或费用索赔的函件等；（4）其他证据指除上述三类证据以外的证据或项目部无法甄别类别的证据。证据资料整理、归档说明：1、专人负责：由项目部文员负责整理，未设置项目部文员岗位，则由资料员负责整理；2、原件保管：资料员负责保管发文的证据原件；3、分类归档：项目部按发文的资料类别整理归档证据，运用（发文）管理台帐的“资料类别”进行搜索打印目录清单，附在归档资料的扉页。 项目证据电子管理台帐（收文） 附件11序号文件名称编号主要事由证据类别资料类别发文单位收文人员收文时间备注123制表说明：1、责任人员：填写（收文）管理台帐的职责人员为各项目部文员，若未设置文员岗位，则由资料员负责。项目执行经理为监督职责人员，负责监督具体责任人的落实情况；2、登记内容：（收文）管理台帐中主要登记业主或监理向项目部发送的函件，不登记业主或监理返回的工程技术资料；3、填写方法：（1）文件名称：按照收文的名称填写；（2）编号：按收文编号填写；（3）主要事由：收文的主要内容填写；（4）证据类别：按工期证据、工程款证据、签证索赔证据及其他证据四类填写；（5）资料类别：按监理通知单、监理联系单、业主通知单、业主联系单、违约索赔通知单等填写；（6）发文单位：按实际发送文件的单位填写；（7）收文人员：按实际签收的人员填写（8）收文时间：按签收人员收文的实际时间填写；（8）备注：若对项目部发文进行回函或批复，请备注为“发文的回函或批复”。4、证据类别说明：（1）工期证据包括业主或监理发送的关于申请顺延工期的回复、关于涉及工期的函件、专项讨论会会议纪要等；（2）工程款证据包括业主或监理发送预付款、进度款申请报告的批复、结算确认书、关于进度款、结算事宜的联系函件等；（3）签证索赔证据包括业主或监理发送的指令单、确认工程量的联系单、设计变更通知单等；（4）其他证据指除上述三类证据以外的证据或项目部无法甄别类别的证据。证据资料整理、归档说明：1、专人负责：由项目部文员负责整理，未设置项目部文员岗位，则由资料员负责整理；2、原件保管：资料员负责保管收文的证据原件，对于需移交项目部其他人员经办的收文资料，应移交复印件。3、分类归档：项目部按收文的资料类别整理归档证据，运用（收文）管理台帐的“资料类别”进行搜索打印目录清单，附在归档资料的扉页。 工程分包合同履行情况台帐 附件12序号日期分包商形象进度产值费用支付剩余支付情况处理备注