厦华软件鞋服行业解决方案.doc

厦华软件鞋服行业解决方案一、 方案简述中国的服装企业起步早，发展快，经过多年的市场竞争，服装企业已经摆脱了以往的作坊式、摊档式的经营模式，而是向着工业化、规模化、品牌化和集团化目标发展。厦华服装行业解决方案实现对企业整个物流管理的全过程，实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。通过对库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外，厦华服装行业解决方案为企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程，并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。厦华德茂信息有限公司与厦门现代集成制造系统咨询中心有限公司共同提供的服装行业解决方案的咨询服务和软件产品，可满足广大的服装行业用户在制造、连锁经营管理，零售批发管理，物流仓储管理和内部管理上的需要，同时借助INTERNET的优势进行通讯，达到企业跨区域迅速扩张的目的。二、 服装行业特点Ø 产品特点：l 时效性。时间就是金钱，随着季节的变化产品的需求也在快速变化，不合时宜的产品大大贬值。l 创新性。服装是一种讲究时尚的商品，产品生命周期短，创新快，每一季都会有新产品出现，同时也会淘汰掉许多过时的款式。不创新就落后。l 品牌效应。品牌在服装消费中是最重要的影响因素之一，其重要性超过在其他绝大多数产品上表现出来的对消费决策的影响力。Ø 行业特点：l 对货品颜色、尺码的重视，要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况。l 服装行业属劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量低，服装款式经常变换的特点，相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变，通过直营店、加盟店、连锁店的形式，也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。l 在工资的分配方面，一般以使用计件工资这种形式为主，但同时也包括基本工资。l 在服装行业，产品较为单一，业务简单，但任务繁重，每天需要统计的单据量非常大，因此在信息的传递速度较慢，造成业务与财务的核算不能同步，难以保持一致。三、 厦华软件特点Ø 安全可靠的系统保障： 采用主流MSSQL Server 2000大型数据库系统，数据安全无误，系统稳定可靠，数据自动备份保障数据万无一失。用户权限控制严密，有效防止越权操作。数据传输采用先进的数据压缩技术，确保数据交换更加快捷准确。Ø 精确规范的业务流程：从订单计划到逐级审批到通知执行到商品的入库出库和装箱管理，完全符合服装行业规范，加上业务处理过程中的各种权限控制和数量差异等控制，以及商品退换和信用控制。服装企业只需要严格按照规范执行，企业的物流控制便可轻松把握。Ø 功能强大的统计分析：进销存统计、销售排行、库存分析、毛利计算、应收应付、生产跟踪等统计应有尽有，多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容。所有统计结果可以转为EXCEL表格和分析图表或直接打印输出, 还可以导出数据仓库，实现数据的离线分析。Ø 得心应手的库存管理：库位的应用解决多仓库管理和特殊商品出入库控制，在途库存的处理彻底解决远程仓库盘点数据延迟问题，可用库存的引入大大方便货品调配管理。库存盘点无需停业处理，任意时刻的库存统计查询，库存报警及时提醒库存调整。Ø 灵活多样的报表设计：报表系统通过驱动程序与其它数据源相接，可方便的编制各种报表。还具有相对独立的财务管理系统，可以处理应收应付往来帐和销售结算。Ø 通用的财务接口：提供与金碟、用友等通用财务软件之间的数据接口，充分实现数据信息共享，协调企业内部各种应用软件之间的相互关系。Ø 价格折扣管理方便灵活：货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可给予固定客户固定折扣和货品价格。调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或所有货品进行统一调价。还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。四、系统目标1、 统一规划统一设计。由于服装企业具有连续性生产的特点，在流通中的流转速度非常快，从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划，以及避免在今后中进行重复投资。2、 高效安全迅速。为提高信息反馈的速度，要求及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算，并要求分支的业务数据能及时地传输到总部。3、 稳定性可升级性。针对服装企业的特点，业务非常庞大，每天要面对业务的单据数据非常繁多，因此对其稳定性提出了较高的要求，另外,随着业务需更进一步发展，因此，对以后的升级要求能将业务数据能进行平稳的过度。4、 高标准高起点。为能利用信息化对当前企业进行改造,因此,对于系统在技术上要求有较高的标准起点,能立足于未来,减少重复性的建设,因此,对系统的要求能马上适合企业的特点,在较短的时间内得到较高的经济回报。五、 网络和硬件方案l 数据库系统数据库系统是企业信息管理系统最关键的系统软件，基于系统兼容性、数据转移和共享的方便性，以及运行效率与开打工具的兼容性等诸多因素的综合考虑，建议采用美国MICROSOFT公司的SQI SERVER 2000。l 网络系统企业网络系统局域网（LAN）部分应使用高速的局域网技术，如快速以太网（FAST ENTHERNET）技术，向本地用户提供最快捷的数据通道。从而保证信息主通道的畅通。网络的主流协议建议采用TCP/IP网络协议，使用TCP/IP为主流网络协议主要出于以下几点考虑：1、 TCP/IP是最流行的工业标准，具有广泛性和技术成熟性。2、 TCP/IP的主机/服务器比支持SPX/IPX的主机/服务器更多，这使得在主机/服务器的选择上更有灵活性。3、 TCP/IP协议可以方便地与INTERNET的连接。l 主机/服务器系统企业管理信息系统由于经营的不可间断性对主机/服务器的性能和可靠性提出了前所未有的要求。主机/服务器的选择由于众多的厂商、产品的技术变得越来越灵活，同时也越来越难于取舍。在主机/服务器的选择，我们建议考虑以下几个要点：1、 硬件体系结构的先进性，如CPU子系统，内存子系统，I/O子系统等。2、 硬件系统的可靠性的容错能力。3、 支持的操作系统种类，是开放系统还是专有系统。4、 网络支持能力。5、 硬件系统部件的标准化和模块化。6、 硬件系统的横向扩展能力和纵向扩展能力。7、 系统维护的手段，如远程控制等。六、 解决方案Ø 提出问题：l 焦点问题：如果系统不能实时的查看每张订单的执行情况，并对此根据客户优先级、生产计划、原辅料供应、设备及人力资源等进行统筹安排，就会造成停工待料、准时交货率降低、生产或管理成本增加且质量稳定性很难保证。这些情况会直接造成客户满意度的降低，而最终造成客户、订单的流失以及订单量的急剧减小。l 采购问题：目前，我国服装生产企业大量的采购工作仍然是依靠手工作业的方式，人为参与的空间很大，随意性很强，采购成本和管控容易出现“黑洞”现象，且采购部门、仓储部门以及生产部门往往有流程脱节的现象，容易造成材料高库存和停工待料的情况。l 库存问题：面辅材料种类繁多，相对于面料来说，因为颜色的不同和色彩造成分类困难，由于在生产过程造成大量的边、角废料退库，容易造成管理的混乱。频繁的出入库给库存记账带来很多困难，无法准确地计算和评估现有库存。l 销售管理：具体问题存在两个方面，一个方面就是及时反映、监控和异常情况处理能力，另外就是服务的延续性问题。目前在很多企业存在销售和生产脱节，销售没有办法掌握订单在生产过程的情况，在客户跟踪交货期时无法准确答复客户，造成客户对公司的不信任。 业务人员在信息的收集方面，仅仅是依靠个人的记忆能力和经验价值，无法对市场信息充分把握和进行理性的分析，随着市场价格的透明性越来越大，业务人员仅依靠自己的经验来进行产品的报价，无法取信于客户。l 样品管理：对于现在的交易方式而言，样品管理的重要性日益明显，但是目前我国外向型服装企业在样品管理上尚属于一片空白，或者说是属于试探性的摸索阶段，没有系统的管理模式和体系。l 生产计划与生产管理：目前服装企业对生产过程的管控还停留在对任务单与生产计划制订的粗放式管理阶段，还没有充分做到对每道工段、工序的细致化管理。使企业高层无法明确的掌握生产现场的具体生产状况，因此在经营决策方面缺少有力地数据支持。而其他协作部门也存在相同的问题，营销管理部门不能及时的掌握生产线生产情况，因此降低了对客户出货承诺时间的准确性。物料管理部门不能及时的了解生产现场状况，只能超额备料或者经常发生紧急采购行为，造成停工待料的现象。Ø 解决途径： 造成这种现象的原因是缺少一套集成的ERP系统来实现信息共享和提供决策支持。通过使用厦华ERP软件，我们可以全面解决上述难题，具体的解决方案概述如下：1、利用信息系统对新款式和系列进行快速发布，增强企业开发产品的能力和迅速定义款式和SKU特性的能力。1. 利用预测工具，提高预测的准确性、灵活性，对需求和相关供应实现精确的预测。2. 利用信息系统，将各种不同类型的顾客订单进行快速和精确的登录，实现全程定单跟综和灵活的客户定单处理。3. 利用事前的多种计划工具使公司在变迁迅速的市场上作出高效率的反应。4. 利用信息系统规范采购流程管理，帮助公司对复杂的供应链实施管理。5. 利用存货管理分析工具对存货进行优化，减少存货的持有成本，同时又改善顾客服务的水平。6. 对业务的所有方面实施监控，并获得对复杂的供应链的控制。七、 模块介绍各个模块功能概述如下：Ø 系统管理l 颜色尺码组合 在服装行业中，很多商品的样式和款式是完全一样的，但是颜色和尺码却各不相同，为了区别不同的颜色和尺码，需要进行颜色尺码的定义。为了简化操作，可以定义一个颜色组，这样在定义商品时直接指定这个颜色组即可。l 商品管理商品采用含颜色 、尺码的二维表管理，每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码，从而任意组合成商品特性的二维表；支持条形码管理；可分别对商品库存设置库存商品的上下限，对库存进行良好的监控；可预设多种进销价格，系统自动记录最高、最低、最近价格。l 往来单位管理可对往来单位进行分类管理，详细记录往来单位的基本档案，同时记录和往来单位的历次业务往来及货款结算记录，生成与往来单位的往来帐。 l 业务员管理可以对业务员的各种业务数据分别进行统计，以分析业务员的业绩。l 操作员权限设置每一项操作均可设置权限，可确保系统安全。l 仓库设置为操作方便，系统提供了默认仓库。以后您在开单时，系统会自动从默认的仓库进出商品。您可以设置任意多个仓库，只有设置了仓库，才能开订单，进销货单、出入库等单据，按仓库进行进销货情况统计、毛利情况统计等。 l 参数设置 根据用户的实际情况，完成系统参数设置以使软件更适应本单位特点。 Ø 采购管理采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪，同时建立完善的供应商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程，对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询，及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。Ø 销售管理销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪，具备完善的企业相关销售信息的管理功能。具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能，既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务，同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块，并提供了完整的销售报表，为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。Ø 仓库管理库存管理的目的在于储存适当数量的物料，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担。库存管理系统功能强大，主要表现为：a) 提供工业仓库日常业务的各种处理，包括能够对物料的收、发、存、调、补充提货和生产领料等操作进行全面的控制和管理。b) 强大的库存盘点功能，不但能处理企业正常的盘点业务，而且能处理不同仓库的及时盘点，不受时间空间的变化限制。c) 对日常业务处理的单据的管理功能强大，提供相应单据的修改、审核、查询、打印输出等功能。Ø 成本管理生产成本的降低是任何一家制造业者永不断追求的目标。查是要降低生产成本，就必须能够清楚的计算出产品实际的生成本。然后才可据以分析成本结构，寻找出值得改善的关键。(1)、成本计算方法可采用分批兼分步方式。即可针对每一加工命令单计算其生产成本，同时亦可对一最终成品计算其各阶半成品之生产成本。(2)、成本可依其特性细分为材料成本、人工成本、制造费用及厂外加工费用。(3)、对于人工成本与制造费用可采用实际成本或标准成本分摊两种方式去计算。(4)、生产成本计算对于期末在制约当产量及期初投入成本皆可纳入考虑。(5)、对于月底在制品之约当产量可以由系统依已投入之成本自动计算出材料及工人制造费用之在制约量。(6)、生产成本计算采用累算方式，亦即由低而高逐阶计算各阶成本，可保证计算结果之正确。Ø 计划管理 计划管理系统的目的即在提供一套有效即时可靠的方法，来协助制造业编制各阶产品的生产计划与材料的采购计划，并对材料的供需计划进行模拟分析，以评估其实务的可行性，因此，其所能发挥的效益不仅可提高库存的周转性及生产投料的准确性，因而降低生产所造成的异常管理成本，也藉以提升产业的竞争能力，所以对制造业者的物料供需效率有非常具体的帮助。计划的实质是使企业如何通过制造和销售产品获取利润，它的作用是：l 使企业的产出（包括产品和服务）满足市场的需求。l 有效地利用企业的各种资源，生产出合理组成的产品。l 使投入能以最经济的方式转换为产出。Ø 生产管理 生产管理模块中包括厂内加工单、领退料单、生产入库、委外加工、委外领退料、委外进货、加工单价管理等单据，并且提供了许多相关的表报资讯以供管理者充分掌握状况。这此资讯包括厂内加工之生产进度状况、物料欠缺状况、物料预计领用、在制材料状况、加工用料分析，委外加工之进度状况、在制材料状况、用料分析、进货异常、价格异常等等。这些资讯，相信对于生管人员将有很大的助益。Ø 质量管理 本模块对企业质量管理的整个过程提供集成，从检验项目、检验方法的制定，原材料的检验，生产过程的检验集成化控制，产品完工检验，外协产品检验到质量的统计，分析等，提供了快捷的方法和手段。Ø 总帐管理会计是企业的语言，记载企业在营运过程中的一切交易活动并反映企业的财务状况及经营成果。会计循环来源于日常交易的发生，根据原始凭证编写记帐凭证，登记日记帐、过入分类帐，定期编制各种报表，至期末再将各账户予以结转；有关记帐、计算、编表、结转等工作过去以人工来处理，不但费时费力，且难以达到迅速准确的效果，若以Xh-ERP财务管理系统来取代，则其大量储存，快速运算列印的优点，不仅可以节省人力，且在迅速确实的效果上远为人力所不能及。Ø 应收管理 应收账款是一个企业的流动资产，其金额之多及变现之速度，直接影响企业营运资金的周转能力，因此应收账款的管理是财务管理上的一项重要课题，而其主要工作则在于建立完整的应收账款记录，适时的催款行动和信用客户管制。类似这些工作亦可以用电脑来协助人工，只要将发生的出货资料、退回资料和收款资料输入电脑，便可以随时查询得到各客户的应收账款有多少，另外提供帐龄分析等作业。应收管理的主要功能包括：1、 提供应收款的日常核算以及收款日期；2、 提供多种收款类型；3、 提供向客户预收款，提供多种结算方式，以方便不同使用者的需求；4、 收款时如有收票据现象，系统提供多种票据类型；5、 提供票据贴现管理；6、 应收款核销；7、 提供多币种管理，当发生外向时由系统自行换算；8、 提供坏帐准备以及坏帐回收管理；9、 提供客户应收账款的帐龄分析表，以掌握应收账款的呆滞状况；10、 了解客户应收帐未收部分的帐龄分析表；11、 提供应收总帐查询以及应收明细帐，以供使用者方便查询；12、 系统提供应收各种单据的查询作业。Ø 应付管理 应付帐款是一个企业的流动负责，专指因赊购商品、原料、以及劳务等而发生的债务。其负债的认定与评价，对于财务状况之表达是财务管理上的一重要课题，而其主要工作则在于建立正确完整的应付帐款记录、付款方式及付款时间，类似这些工作亦可以用电脑来协助人工，只要将发生的进货资料，退货资料和付款资料输入电脑，便可以随时查询得到各供应商的应付帐款为多少。Xh-ERP应付管理系统可单独使用，另外亦可与采购管理和财务管理系统连线使用，以发挥更完整之功效。本系统的特点是除了满足往来账务核算的基本功能之外，还具有强大的分析管理功能，非常贴近企业对应付款实际管理的需要。应付管理的主要功能包括有：1、 提供应付款的日常核算以及付款日期；2、 提供多种付款类型；3、 提供向供应商预付款，提供多种结算方式，以方便不同的使用者之需求；4、 付款时如有付票据现象，系统提供多种票据类型；5、 应付款核销，包括付款单、预付单、票据付款；6、 系统还提供应付红冲核销单以及应收冲应付；7、 提供多币种管理，当发生外币时由系统自行换算；8、 提供应付帐款的帐龄分析表，以掌握应付帐款的呆滞状况；9、 提供应付总帐查询以及应付明细帐，以供使用者方便查询；10、 系统提供应付各种单据的查询作业。Ø 固定资产管理 企业进行生产经营，必须具备一定的固定资产，使用本软件的用户可以通过"固定资产"系统来管理您企业的固定资产，从固定资产的增加、减少、计提折旧到生成固定资产报表等业务都可以自如处理。l 固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多种计提折旧方式；l 固定资产增加减少，自动计提折旧并产生相应会计凭证；l 固定资产清单、折旧表，固定资产与累计折旧余额表；方便了解固定资产状况；Ø 人力资源管理 人事薪资系统包括了人力资料、人事管理和薪资管理三个部分。人力资料包括了员工的工种维护、职能资料、技能资料、离职原因、假期维护、工资等级和员工资料；人事管理包括了员工的考勤记录表、调动单、调职单和离职单等业务单据；薪资管理主要是员工的工资计算。Ø 报表管理 报表系统通过驱动程序与其它数据源相接，可方便的编制各种报表，如资产负债表、损益表等基本财务报表以及其他各类管理报表及集团基层报表的制作。报表管理主要的功能有：l 集中式管理，提供集团式统一编制标准报表的需要。l 预设各类报表模板，直接调用、随意修改，简化报表操作过程。l 提供格式编辑、字体类型大小以及报表页面任意设置，报表格式美观大方。l 提供方便的公式向导，易于报表编制。l 报表提供多页存储及计算功能，符合财会、管理人员的习惯，便于查看管理。