大学生求职材料的准备.ppt

第四讲第四讲 就业前的材料准备就业前的材料准备o4.1 求职材料所包括的内容o4.2 求职信的写作方法及注意事项o4.3 个人简历的写作方法及注意事项o4.4 推荐表(推荐信)及其他证明材料的准备 o4.5 求职材料装订要求4.1 4.1 求职材料所包括的内容求职材料所包括的内容 求职材料一般包括以下几个部分：封面；求职信；个人简历；推荐表；在校期间学习成绩；获奖证书复印件；其他材料。4.2 4.2 求职信的写作方法及注意事项求职信的写作方法及注意事项o1.求职信的基本类别 o2.求职信的内容要点 o3.求职信的写作技巧 o4.求职信的创作要求o5.求职信的书写格式 o6.怎样写英文求职信 o求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料。o它是一种介绍性、自我推荐的信件，通过表达求职意向和对自身概述，引起对方的重视和兴趣。1.求职信的基本类别o 从求职者是否具有工作经验的角度着眼，求职信可分为毕业求职信毕业求职信和重新求职信重新求职信。o 从求职者是否获得招聘信息的角度着眼，求职信可分为自荐求职信自荐求职信与应聘求职信应聘求职信两种。自荐求职信 自荐求职信自荐求职信，一般是指求职者在并未获得准确的用人信息的情况下，仅凭个人的分析判断，自发写给用人单位的带有自我推荐性质的求职申请信。应聘求职信 应聘求职信应聘求职信，则是求职者根据单位在新闻媒体上刊登或发布的招聘广告，有针对性地写给该单位以谋求某一特定工作或职位的求职信。2.求职信的内容要点o说明写信缘由、表达求职愿望。说明写信缘由、表达求职愿望。包括从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，以及自己希望申请的职位等。o自我介绍。自我介绍。重点是与所求职业有关的，说明自己为什么适合申请的职位。o简介优势简介优势。即为什么自己比别人更适合这个职位。o强调与申请职位相关的经历。强调与申请职位相关的经历。包括培训、实践、技能和成就等，用事实和表现证明自己的优势。o结尾结尾。提出进一步行动的请求要明确表示求职者希望获得面谈的机会或某项工作的强烈愿望，同时写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码，以便对方随时和你联系。同时对阅读者表示感谢。3.求职信的写作技巧o1)态度真诚，摆正位置态度真诚，摆正位置 我能为公司做些什么？态度诚恳、措辞得当、用语委婉而不隐晦、恭敬而不阿谀、自信而不自大o2)整体美观，言简意赅整体美观，言简意赅 A4纸一页为宜。格式要规范、言简意赅，切忌面面俱到。o3)实事求是，以诚感人实事求是，以诚感人 诚实是招聘单位对新员工的最基本要求。内容实事求是，言而可信，优点突出，缺点不隐瞒，恭敬不拍马，自信不自大。以诚感人，即以诚取信，要态度诚恳、诚实、言出肺腑，p4)富于个性、有的放矢富于个性、有的放矢 针对性要强，要吸引对方，引起对方兴趣。核心部分是自己能胜任工作的条件，着眼现实，对应聘单位要了解，以事实与成绩恰如其分，有针对性介绍和突出自己的特长，力求岗位与能力一一对应。其次针对不同单位选择不同内容。如：从事营销或管理工作，最好突出在校实践活动，突出组织、协调能力图形自信心。应聘技术岗位，你大言生性活泼、爱动爱跳，与职位不相干特长反而适得其反。p5)5)先让身边的人预览。先让身边的人预览。在求职信正式发出前，先给身边的人看一下，目的是发现错误、避免歧义的产生等。4.求职信的创作要求o确保名称拼写正确；确保名称拼写正确；o应该具有很强的吸引力；应该具有很强的吸引力；o应该言简意赅；应该言简意赅；o不宜在求职信中谈论薪金；不宜在求职信中谈论薪金；o确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误；确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误；o确保在求职信中说的一切都能在面试中得到证实；确保在求职信中说的一切都能在面试中得到证实；o求职信中的人称，应多用求职信中的人称，应多用“您您”，少用，少用“我我”；o书写格式要统一；书写格式要统一；o切忌逻辑混乱、条理不清。切忌逻辑混乱、条理不清。求职信格式与一般书信相同。即有称呼、正文、结尾、落款、署名、日期、附件等六个方面内容。o1）称呼-处长、科长、董事长、经理、先生等o2）正文：中心部分，说明求职信息来源，应聘岗位，本人的基本情况，工作成绩等。o即具有单位所需要的条件、才能、工作态度等。o3）结尾-写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。o4）署名-如“您的学生”o5）日期：年、月、日o6）附件：外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件及简历、近期照片等，最好有附件目录。5.求职信的书写格式o (正文)o 尊敬的_：o 第一部分：写明求职者要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。o 例如：获知贵公司_年_月_日在_报上招聘_的信息后，我寄上简历敬请斟酌。o 第二部分：必须推销求职者的价值，说明并简明阐述求职者如何满足公司的要求。陈述求职者所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能、资质和成就(成果)，如果可能的话，量化这些成就。o 例如：我作为一个_已有_年社会实践经历。o 第三部分：发动将来的行动，请求安排面试，并标明与自己联系的最佳方式。例如:我希望我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。o 第四部分：结束这封信并表示感谢。o (结尾)o o 年月日求 职 信求职信范例 尊敬的先生/小姐：您好！本人与申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从*大学毕业。我的本科专业是计算机开发及应用，毕业论文是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今望楼的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢！此致 求职人：*200*年*月*日6.怎样写英文求职信o 原则上英文求职信和中文求职信的内容应基本是一致.一份好的求职信，应该给招聘者感觉到：一种积极的人生；一双能为团体带来活力、做出贡献的有力的手；一根新添在篝火中即刻能燃烧的木柴；一个“蓦然回首，那人却在灯火闌珊处”的惊喜。4.3 4.3 个人简历的写作方法及注意事项个人简历的写作方法及注意事项o1.简历的格式与内容o2.简历写作的基本要求 o3.创作简历的注意事项o4.毕业生简历范本o5.英文简历的写作o6.电子简历一般有三种格式：o表格式-以表格形式列出基本情况和学习、工作经历，使人一目了然。o时间顺序式-按年月顺序，列出学习、工作经历、条理清楚。o学习工作经历式-根据需要选择列出学习、工作经历、充分表现自己的技能、品德。1、个人简历的格式与主要内容o1）个人资料：姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等，o2)学业有关情况：毕业学校、专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度。o3）本人经历：大学以来的简单经历，主要是自己学习和担任社会工作经历等。o4）自我评价o5）所获荣誉：包括三好学生、优秀团员、优秀学生班干部及奖学金等方面所获荣誉。o6）本人愿望：根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作。主要内容2.简历写作的基本要求o有的放矢，根据阅读者创作简历；o保证简历真实；o突出工作经历和特长；o确保不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误；o中学情况不要写太多；o措辞达意，得体合适。3.创作简历的注意事项1）真实；2）全面；3）简练；4）重点突出；5）语言准确；6）评价客观；7）版面美观；8）选用标准纸张。个个 人人 简简 历历 姓名姓名:性性别别:照照片片专业专业:学学历历:E-mail:电话电话:家庭住址家庭住址:教育情况教育情况基础课程：专业课程：英英语语水平水平年通过年通过年托福考试分 具备良好的英文听说读写能力。计计算机水平算机水平熟悉Windows，能够熟练使用Word，PowerPoint等Office软件；年通过国家计算机语言二级考试。熟悉互联网的应用，了解电子商务，能够有效利用互联网资源4.毕业生简历范本实习实习和和社会社会实实践践年月到公司实习年月到公司实习年月到公司实习年月到公司实习年月参加社会实践活动年月担任担任职职务获奖务获奖情况情况年在担任过职务年在担任过职务年获得奖励年获得奖励兴兴趣趣爱爱好好热爱运动，喜欢篮球，足球喜欢音乐自我自我评评价价为人诚恳，性格开朗，有主见，富有创造力，积极进取，有较强的组织能力和团队精神 个 人 资 料姓 名：政治面貌：性 别：学 历：年 龄：系 别：身 高：专 业：民 族：健康状况：藉 贯：知识结构 主修课：专业课程：选修课：实习：专业技能 接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震测量等领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。外语水平 年通过国家大学英语四级考试。年通过国家大学英语六级考试。有较强的阅读、写作能力。计算机水平 熟悉DOS、Windows 98操作系统，Office 97和互联网的基本操作，掌握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。主要社会工作 19951996 担任班体育委员 19961997 担任班长 1996年7月 参与公司的市场调查活动，对现代化高质量的优秀企业在目标市场的选择与市场潜力的调查及研究有了基本的认识。1997年8月 参加学生实践团，赴考察、体验生活。返校后与同学合作写了数万字的调查报告。此后还在校内组织参与了图片展览及为老区希望小学募捐的活动。个人简历 至今 大学地球物理系主修地球物理专业，辅修国际经济专业。至1994.7 中学学习 兴趣与特长 喜爱文体活动、热爱自然科学。喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系队、校队队长，并率队参加多次比赛。曾获市足球联赛(中学组)“最佳射手”称号并参加过1998年市大学生足球联赛。个人荣誉 19951996 学年大学学习优秀奖 19961997 学年大学奖学金 19961997 学年大学社会工作奖 主要优点 有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。有较强的语言表达能力，小学至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。有较强的团队精神，在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战”。自我评价 活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚韧不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。求职意向 可胜任应用及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划等工作。5.英文简历的写作o第一部分应包括求职者的姓名、性别、出生年月等；o第二部分为教育背景；o第三部分是工作经验；o第四部分为所获奖励和作品。6.电子简历o扫描仪可识别简历 为了满足用人单位用计算机处理简历的要求，现在很多毕业生在设计简历的时候也开始设计可扫描的简历来增加成功的机会。o电子邮件简历 毕业生及时通过电子邮件的方式将简历发给用人单位，会增加应聘的机遇。o多媒体简历 如果一位计算机专业或艺术专业毕业生懂得程序设计、网页制作或图形设计，那么一些图片、图形、动画或声音资料可能会对他求职有很大的帮助。求职信与简历的区别：o求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料。o简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。求职信与简历对比列表对比项目对比项目求职信求职信简历简历1格式带有称谓及落款的信函标题式的叙述文稿2版本度身定做，一稿独投；注明收信单位及收件人；对招聘单位近期重大时间的认识通用版本，一稿多投3侧重点强调自己能为招聘单位做出的贡献侧重对过去业绩和已有能力的描述4具体性综合介绍自身能力必要时才点出体现能力的具体事件作为论据通过描述在具体公司中所做的一些事件来体现自身工作能力5评价角度可有主观自我评价色彩，但内容不能太多，评价不能太主观要显示出是在客观地描述自身的能力6必要性以下情况可以不必有求职信：招聘单位没有要求一定要附求职信；没有下工夫为每个招聘单位度身定做；求职信内容与简历内容区别不大一些关于简历的数字o雇主们在每份简历上所花的平均时间为分钟，看页o每245份简历中有1份获得面试o有的大公司每年会收到超过100，000 份简历o雇主们在报纸上登一个招聘职位，通常会收到200份简历o在所有简历中约有85%-95%最终的结果都是被扔进垃圾桶 无论是求职信还是简历，都要把握无论是求职信还是简历，都要把握“展示展示自己实力，吸引用人单位自己实力，吸引用人单位”的制作原则，否则很的制作原则，否则很难进入以后的面试或笔试，也就失去了在该单难进入以后的面试或笔试，也就失去了在该单位工作的机会。位工作的机会。4.4 4.4 推荐表推荐表(推荐信推荐信)及及 其他证明材料的准备其他证明材料的准备 o1.毕业生推荐表的填写 o2.推荐信的写作 o3.附 件 1.毕业生推荐表的填写o 重要性：毕业生推荐表是由毕业生所在学校制作并组织填写的，所以用人单位对此表格是非常重视的。o 基本内容：包括学生基本情况、简要学习经历、自我情况介绍、系领导小组以及学校对毕业生评价及意见等。o 要求：内容全面、详实，又要做到简明扼要。还需要贴一张免冠近期标准照，以便用人单位对求职者有全面的认识。2.推荐信的写作o推荐信的功能 使用人单位对求职者获得客观了解，有利于对求职者的素质进行综合分析，在众多求职者中择优录用。o推荐信写作要点 语气热情诚恳，遵循实事求是的原则，多写被推荐人的优点，要充分肯定其成绩，推荐信的篇幅不应过长。o精心组织正文内容 推荐信一般可含下列项目：被推荐人姓名、通讯地址、专业、被推荐人优点及适合的职位、推荐人姓名。3.附 件 附件是指能证实求职者在求职材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。主要包括以下内容：o 各种奖励证书的原件或复印件，各种实物性图片、影像资料等；o 学习成绩单。这是毕业生大学几年学习成绩的证明，应由学校教务处填写、盖章；o 各种等级证书。如外语、计算机、会计等级证书复印件；o 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料；o 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章(数量较多的可选有代表性的 附上)。4.5 4.5 求职材料的装订求职材料的装订o1.求职材料的装订顺序o2.求职材料的装订要求 封面；求职信；简历；推荐表；在校期间学习成绩；其他证明材料。1.求职材料的装订顺序：2.求职材料的装订要求o求职材料封面及所有材料切忌歪斜。o求职材料中所有纸张大小应该一致。o求职材料中字体应一致，排版时行间距应一致。o求职材料中所有纸张应整洁、干净。o求职信材料在装入透明文件夹时切忌损坏，否则会影响求职材料美观。o切忌用松动的透明文件夹，以免求职材料脱落，造成散页、掉页。思考与讨论o 1.请尝试书写求职信、个人简历，并请制作一份适合自身的求职材料。o 2.毕业生就业前需要收集和分析的就业信息有哪些？