《企业信息管理》PPT课件.ppt

Page 1 of 33第二次课第二次课 课程重点课程重点课程重点课程重点课程重点课程重点 第三站：如何对信息进行管理？第三站：如何对信息进行管理？一、对信息进行现代化管理一、对信息进行现代化管理二、企业管理信息系统（二、企业管理信息系统（MISMIS）三、如何实施三、如何实施MISMIS的开发的开发四、企业管理信息系统的安全保障四、企业管理信息系统的安全保障五、企业管理信息系统的项目管理五、企业管理信息系统的项目管理Page 2 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 一、对信息进行现代化管理一、对信息进行现代化管理 用计算机代替手工进行管理，即通过用计算机代替手工进行管理，即通过管理信息系统管理信息系统（也就是管理软件（比如（也就是管理软件（比如财务软件）来实现对信息科学的、现财务软件）来实现对信息科学的、现代化的管理。代化的管理。我们将我们将管理信息系统管理信息系统简称为简称为MISMIS。Page 3 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 二、企业管理信息系统（二、企业管理信息系统（MISMIS）系统系统信息系统（信息系统（ISIS）管理信息系统（管理信息系统（MISMIS）MISMIS系系统统ISIS1 1、管理信息系统的发展、管理信息系统的发展2 2、管理信息系统的层次关系、管理信息系统的层次关系3 3、管理信息系统的结构、管理信息系统的结构用于企业信息用于企业信息管理的一套软管理的一套软件系统件系统Page 4 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 1 1、管理信息系统的发展、管理信息系统的发展Page 5 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 2 2、管理信息系统的层次关系及功能、管理信息系统的层次关系及功能Page 6 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 3 3、管理信息系统的结构、管理信息系统的结构概念结构概念结构功能结构功能结构软件结构软件结构硬件结构硬件结构是指系统中各组成部分之间的是指系统中各组成部分之间的相互关系和构成框架。相互关系和构成框架。Page 7 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 一个典型的一个典型的MISMIS的功能结构图的功能结构图企业管理信息系统企业管理信息系统企业管理信息系统企业管理信息系统高高层层管管理理子子系系统统信信息息处处理理子子系系统统库库存存管管理理子子系系统统销销售售管管理理子子系系统统生生产产管管理理子子系系统统订订货货子子系系统统人人事事管管理理子子系系统统采采购购子子系系统统财财务务管管理理子子系系统统Page 8 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 管理信息系统是如何产生的？管理信息系统是如何产生的？管理信息系统的产生过程管理信息系统的产生过程也就是软件的生产过程，我也就是软件的生产过程，我们称这个过程为们称这个过程为软件开发软件开发或或系统开发系统开发。Page 9 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 三、如何实施企业管理信息系统的开发三、如何实施企业管理信息系统的开发为什么要了解系统的开发？为什么要了解系统的开发？如何实施如何实施MISMIS的开发？的开发？Page 10 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 为什么要了解系统的开发？为什么要了解系统的开发？是否因为有成衣买，我们就不需要裁缝了？是否因为有成衣买，我们就不需要裁缝了？试想一下，你如果要做一套衣服，试想一下，你如果要做一套衣服，你能认为那仅仅是裁缝的事吗？你能认为那仅仅是裁缝的事吗？1、软件可以购买现成的呀，为什么要、软件可以购买现成的呀，为什么要自己开发（编制）呢？自己开发（编制）呢？2、系统开发，这不是计算机人员的事吗，、系统开发，这不是计算机人员的事吗，管理人员为什么要了解？管理人员为什么要了解？Page 11 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 做衣做衣如果用制做衣服来做比喻，如果用制做衣服来做比喻，在系统的开发过程中，管在系统的开发过程中，管理人员作为使用软件的人理人员作为使用软件的人员，就相当于去做衣的员，就相当于去做衣的顾顾客客，而计算机人员就相当，而计算机人员就相当于于裁缝裁缝的角色。的角色。所以软件的开发，即离不所以软件的开发，即离不开计算机人员，也离不开管开计算机人员，也离不开管理人员的参与。理人员的参与。Page 12 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 如何实施如何实施MISMIS的开发？的开发？分三步实施：分三步实施：第一步：组建开发队伍第一步：组建开发队伍第二步：进行系统的战略规划第二步：进行系统的战略规划第三步：实施子系统的开发第三步：实施子系统的开发MISMIS的开发的开发MISMIS的生产过程，的生产过程，也即软件的生产过程。也即软件的生产过程。领导小组领导小组工作小组工作小组内容内容步骤步骤方法方法Page 13 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 第一步：组建开发队伍第一步：组建开发队伍Page 14 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 第二步：进行系统的战略规划第二步：进行系统的战略规划 所谓系统的战略规划，大致上就是确定管理所谓系统的战略规划，大致上就是确定管理信息系统的目标、费用、子系统的划分、开发信息系统的目标、费用、子系统的划分、开发进度和开发顺序等问题。进度和开发顺序等问题。战略规划的内容战略规划的内容制定战略规划的步骤制定战略规划的步骤制定战略规划的方法制定战略规划的方法战略目标集转法战略目标集转法(SSF)(SSF)关键成功因素法关键成功因素法(CSF)(CSF)企业系统规划法企业系统规划法(BSP)(BSP)Page 15 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 第三步：实施子系统的开发第三步：实施子系统的开发 系统开发都有一定的方法。系统开发都有一定的方法。开发子系统，首先必须确定采用一种什么开发子系统，首先必须确定采用一种什么方法来开发，然后按照方法中的步骤来实施方法来开发，然后按照方法中的步骤来实施开发。所以这里我们给大家介绍两个方面的开发。所以这里我们给大家介绍两个方面的问题，一个是系统开发方法，一个是系统开问题，一个是系统开发方法，一个是系统开发过程。发过程。这部分是本课程的重点和难点。这部分是本课程的重点和难点。Page 16 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 子系统的开发子系统的开发开发方法开发方法开发步骤开发步骤生生命命周周期期法法原原型型法法面面向向对对象象法法重点掌握：重点掌握：1、什么是生命周期法？、什么是生命周期法？2、生命周期法的开发步骤、生命周期法的开发步骤（开发过程）（开发过程）Page 17 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 1、什么是生命周期法？、什么是生命周期法？生命周期法，又称瀑布法，是一种最传统生命周期法，又称瀑布法，是一种最传统的系统开发方法，始于的系统开发方法，始于70年代。年代。生命周期法的主要思想是将开发过程视为生命周期法的主要思想是将开发过程视为一个生命周期，就象人的生命周期一样，是一个生命周期，就象人的生命周期一样，是由若干个阶段构成，从出生，经历成长、成由若干个阶段构成，从出生，经历成长、成熟、衰老直至死亡。熟、衰老直至死亡。出生出生成长成长成熟成熟衰老衰老死亡死亡Page 18 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 生命周期法将系统开发分为大生命周期法将系统开发分为大致致5个阶段：系统的可行性研究个阶段：系统的可行性研究和战略规划（系统调查）、系统和战略规划（系统调查）、系统分析、系统设计、系统实施、系分析、系统设计、系统实施、系统运行维护。各阶段首尾相连，统运行维护。各阶段首尾相连，构成了构成了MIS的生命周期循环。每的生命周期循环。每个阶段有明确的任务，产生相应个阶段有明确的任务，产生相应的文档。上一个阶段的文档是下的文档。上一个阶段的文档是下一个阶段工作的依据。一个阶段工作的依据。2、生命周期法的开发步骤（开发过程）、生命周期法的开发步骤（开发过程）Page 19 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 系统（子系统）的开发步骤（阶段）系统（子系统）的开发步骤（阶段）系统的可行性研究和战略规划系统分析系统设计系统实施系统运行维护做什做什么？么？怎么怎么做？做？1、现行系统的详细调查、现行系统的详细调查2、现行系统的分析、现行系统的分析3、目标系统的逻辑模型、目标系统的逻辑模型成果：系统分析报告成果：系统分析报告目标分析目标分析组织机构与功能分析组织机构与功能分析业务流程分析业务流程分析用户需求分析用户需求分析数据流程分析数据流程分析企业信息系统的功能企业信息系统的功能结构结构数据流程图数据流程图数据字典数据字典硬件逻辑配置方案硬件逻辑配置方案1、系统结构设计、系统结构设计2、系统的平台设计、系统的平台设计3、代码设计、代码设计4、输入输出设计、输入输出设计5、数据库设计、数据库设计成果：系统设计报告成果：系统设计报告1、购置和安装计算机网络系统购置和安装计算机网络系统2、程序设计与调试、程序设计与调试3、培训操作人员、培训操作人员4、系统切换和试运行、系统切换和试运行 5、系统验收、系统验收成果：系统实施文档成果：系统实施文档1、系统日常运行管理、系统日常运行管理2、系统的运行维护、系统的运行维护3、系统评价、系统评价Page 20 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 关于运行维护关于运行维护关于运行维护关于运行维护 有人统计过，在信息系统运行有人统计过，在信息系统运行 5年时间内，改错和功能改善所年时间内，改错和功能改善所消耗的费用大约是原开发工作的消耗的费用大约是原开发工作的 50%。Page 21 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 关于实施关于实施关于实施关于实施 无论是购买现成的软件，还是无论是购买现成的软件，还是定点开发的定点开发的MIS系统，系统的实系统，系统的实施过程都可能是一个耗时较长施过程都可能是一个耗时较长（几年）的阶段，涉及到大量实（几年）的阶段，涉及到大量实施费用的投入。施费用的投入。Page 22 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 关于咨询公司关于咨询公司关于咨询公司关于咨询公司 但无论咨询方扮演着什么样的但无论咨询方扮演着什么样的角色，都代替不了决策者的功能。角色，都代替不了决策者的功能。日本的企业聘请咨询公司的目日本的企业聘请咨询公司的目的，往往不是自己不能解决，而的，往往不是自己不能解决，而是为了化解因决策而带来的风险是为了化解因决策而带来的风险（转嫁风险）。（转嫁风险）。咨询公司可以帮助企业进行管咨询公司可以帮助企业进行管理的变革、完成企业一些阶段性理的变革、完成企业一些阶段性的管理工作或作为独立的第三方的管理工作或作为独立的第三方（也就是企业和软件提供商之外（也就是企业和软件提供商之外的一方（甲方咨询）帮助企业的一方（甲方咨询）帮助企业实施企业化的改造。实施企业化的改造。在信息化的进程中，咨询公司在信息化的进程中，咨询公司往往是一个不可缺少的角色。咨往往是一个不可缺少的角色。咨询方通常扮演新思想的提供者、询方通常扮演新思想的提供者、技术的支持者和变革的推动者这技术的支持者和变革的推动者这几个角色。几个角色。Page 23 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 1 1、什么是管理信息系统（、什么是管理信息系统（MISMIS）？）？2 2、MISMIS的功能结构、的功能结构、MISMIS的层次结构。的层次结构。3 3、MISMIS的的开开发发方方法法（生生命命周周期期法法）及及其其开开发发过过程程（阶阶段段），重重点点掌掌握握“系系统统调调查查”和和“系统分析系统分析”两个阶段的内容。两个阶段的内容。Page 24 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 作作业业 完成习题汇编中第三站以下部分作业：完成习题汇编中第三站以下部分作业：一、名词解释：一、名词解释：133133二、填空题：二、填空题：157157三、选择题：三、选择题：146146四、问答题：四、问答题：1919五、论述题：五、论述题：1 1、3 3。Page 25 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 实践环节实践环节课程设计课程设计一、课程设计的任务一、课程设计的任务 该课程设计的任务是针对课该课程设计的任务是针对课程的重点内容程的重点内容“管理信息系统管理信息系统的开发的开发”，任选一子系统完成，任选一子系统完成系统开发过程中系统开发过程中“系统调查系统调查”和和“系统分析系统分析”两个阶段的主两个阶段的主要工作。要工作。Page 26 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 二、课程设计的实施二、课程设计的实施1 1、分组、分组 以小组为单位进行课程设计，每组约以小组为单位进行课程设计，每组约为为5 5人，人员可以自由组合或由班主任人，人员可以自由组合或由班主任按照学习小组编排，在开学的二周之内按照学习小组编排，在开学的二周之内提交小组人员的名单。提交小组人员的名单。每小组指定一个组长，负责课程设计每小组指定一个组长，负责课程设计的整体规划和组员之间的联系以及与指的整体规划和组员之间的联系以及与指导老师进行定期沟通。导老师进行定期沟通。Page 27 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 2 2、选题选题 任任何何一一个个单单位位，无无论论是是企企业业还还是是事事业业或或其其他他行行业业，都都离离不不开开信信息息化化，都都有有大大量量的的信信息息需需要要通通过过信信息息系系统统进进行行管管理理。所所以以，在在信信息息系系统统的的选选题题上上不不做做限限制制，既既不不限限制制行行业业，也也不不限限制制具具体体的的系系统统，原原则则上上选选择择自自己己熟熟悉悉的的行行业业的信息系统进行设计。的信息系统进行设计。Page 28 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 下面我们列出几个系统供参考：下面我们列出几个系统供参考：采购系统采购系统生产管理系统生产管理系统销售系统销售系统库存管理系统库存管理系统财务系统财务系统学籍管理系统学籍管理系统图书管理系统图书管理系统Page 29 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 3 3、任务、任务 首先选定系统，然后完成系统开发过程的首先选定系统，然后完成系统开发过程的“系统调查系统调查”和和“系统分析系统分析”两个阶段以下两个阶段以下任务：任务：1.2 1.2设备及平台选择设备及平台选择（单机、网络、多用户平台）（单机、网络、多用户平台）1.3 1.3可行性分析（经济、技术、管理）可行性分析（经济、技术、管理）1.4 ROI 1.4 ROI（投资回报率）分析（投资回报率）分析Page 30 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 2 2、需求分析和设计、需求分析和设计 2.1 2.1系统的功能划分系统的功能划分 （绘制系统功能结构图，即（绘制系统功能结构图，即HIPOHIPO图）图）2.2 2.2系统功能说明系统功能说明 （即描述所选子系统（模块）的功能）（即描述所选子系统（模块）的功能）2.3 2.3目前业务流程图及说明目前业务流程图及说明 （现有系统的业务流程）（现有系统的业务流程）2.4 2.4新的业务流程图及说明新的业务流程图及说明 （重组后的业务流程）（重组后的业务流程）Page 31 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 4 4、提交的文档、提交的文档 需求分析说明书需求分析说明书可行性分析报告可行性分析报告注：注：1 1、以上文档的具体内容请参见、以上文档的具体内容请参见“3“3、任务、任务”部分。部分。2 2、详情请参见、详情请参见“课程设计任务书课程设计任务书”。Page 32 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点 系统开发是本课程的重点内容，了解系统开发是本课程的重点内容，了解系统开发的全过程，掌握系统开发过程系统开发的全过程，掌握系统开发过程中中“系统调查系统调查”和和“系统分析系统分析”两个阶两个阶段的主要工作和具体的实现，对于我们段的主要工作和具体的实现，对于我们参与系统开发，配合计算机人员完成系参与系统开发，配合计算机人员完成系统开发是非常必要和关键的。统开发是非常必要和关键的。三、总结三、总结 学习重在应用，我们希望通过该课程学习重在应用，我们希望通过该课程设计，让大家学以致用。设计，让大家学以致用。Page 33 of 33课程重点课程重点课程重点课程重点