学生邮件系统用户手册.doc

电子科技大学学生邮件系统用户手册Version: 3.0Update: 2013-05-9电子科技大学信息中心-3404目 录一、邮箱登录1二、发送邮件1三、答复/转发4四、修改密码4五、修改登录别名5六、邮件签名设置6七、邮件客户端配置61、网易闪电邮62、Foxmail83、Outlook11一、邮箱登录打开浏览器，输入网址 ，输入用户名和账号密码，即可进行登陆使用邮箱。学生邮箱帐户在每年九月份新生入学的时候统一建立，用户名为学号，每个用户的初始密码参见当年入学时我校门户上关于学生邮箱的通知。图1 用户登录界面二、发送邮件在邮件界面中，单击新建按钮，在弹出的对话框中，即可进行邮件的编辑，如图2所示。图2 新建邮件在邮件编辑框中，我们就可以开始编辑我们的邮件。在邮件中，我们可以添加附件，图片，签名（后面会讲到签名设置），姓名检查等功能，如图3所示。图3新建邮件主题内容写完后，就可以写好收件人和Cc（抄送）。图4所示，收件人中填写收件人的邮箱。填写完后，我们可以单击检查名称来检查名称是否符合要求。如果是校内用户，单击检查名称来进行查询邮箱。Cc一栏，可以根据需要决定是否填写。图4 添加收件人如果我们需要收件人的回执，可以在选项中选择送达回执或者已读回执，如图5所示。图5 添加回执三、答复/转发当我们收到邮件后，可能需要答复或者转发。在邮件右上方，这几个箭头分别是答复，全部答复，转发，如图6所示。图6 答复/转发四、修改密码进入邮箱后，在页面右上角，单击选项，选择更改密码。即可进入修改密码，如图7所示。图7 修改密码五、修改登录别名在选项中选择查看“所有选项”，进入后，在“其他快捷方式”中，单击修改登录名即可修改登录名，如图8、图9所示。图8 修改登录别名图9 修改登录别名修改成功后，页面会提示登陆名修改成功，以后就可以使用新的登录名进行登陆。修改登录名需要系统在后台进行修改，可能需要等待一段时间完成修改，请勿多次单击提交，如图10所示。图10 更改登录别名六、邮件签名设置在选项中，选择设置，即可看到邮件签名的设置，如图11所示。图11 邮件前面设置七、邮件客户端配置邮件客户端设置主要以网易闪电邮和foxmail的邮件客户端为例，下面介绍下这两种邮件客户端配置。1、网易闪电邮安装好闪电邮后，第一次运行时，软件会自动进入到邮箱的新建，如果已经配置过其余邮箱，请在邮箱中选择新建邮箱账户，如图12所示。图12 新建邮箱输入邮箱地址和密码，这里，请输入完整的邮箱地址，如图13所示。图13 新建邮箱输入完成后，单击下一步，系统会自动收索服务器地址。收索完成后，请在接收服务器选项中勾选使用安全链接（SSL），然后单击完成，即可收发邮件，如图14。图14 邮箱服务器设置注意：如果配置邮箱后用户修改了登录名，需要再闪电邮客户端上进行修改，才能正常发送邮件修改方式如下：在闪电邮中选择邮箱-邮箱设置，在设置中，修改用户名为新更改的登录名例如：测试账号原用户名为test012，修改新的登陆名为test，此处，就填新的用户名为test。如图15所示。 图15 邮箱客户端设置 2、 Foxmail安装好foxmail后，第一次打开，系统会自动要求输入email地址。如果原来已经使用foxmail，在菜单栏工具-账号管理-添加账号中添加新的账号，如图16。图16 foxmail邮箱客户端设置输入账户后，单击下一步，输入密码，如图17所示。图17 foxmail邮箱客户端设置完成配置后，如图18所示。图18 foxmail邮箱客户端设置单击测试，可以测试是否配置成功。成功后，即可使用foxmail收发邮件，如图19所示。图19 foxmail邮箱客户端设置 3、 Outlook打开outlook，添加账户，选择手动设置服务器类型，如图20所示。图20 outlook邮箱客户端设置选择POP或IMAP，然后输入个人信息和配置信息，如图21和图22所示。接受邮件服务器和发送邮件服务器填写mail.std.uestc.edu 用户名注意为邮箱全名。图21 outlook邮箱客户端设置图22 outlook邮箱客户端设置单击其他设置，发送服务器中，勾选我的发送服务器要求验证，如图23所示。图23 outlook邮箱客户端设置在高级中勾选接受邮件服务器要求加密连接，发送连接服务器选择类型为自动，如图24所示。图24 outlook邮箱客户端设置最后完成后，测试账户设置，如图25所示。都通过后，即完成配置。图25 outlook邮箱客户端设置