集团公司设备管理办法.doc

×××总公司设备管理办法 为加强×××总公司（以下简称总公司）所属各企业的设备管理工作，不断提高各企业设备管理水平，逐步实现总公司各企业设备管理的统一性和规范性，特制订本办法：一、管理目的（一）保证总公司所属各企业设备的安全、有效运行，确保总公司资产的安全。（二）加强设备的日常管理工作，提高设备工效，达到延长设备使用周期、节能降耗的目的。（三）加强各企业工程部门规范化管理，不断提高设备管理水平。二、适用范围本办法适用于总公司所属各企业工程部门的机电设备管理工作。三、机构设置和管理职责（一）总公司经营管理部为总公司设备管理责任部门，负责制定总公司设备管理体系的运作机制、规则框架；督导体系的运行，检查运行情况；统筹、协调各专业集团的设备管理业务。（二）总公司所属各专业集团公司负责制定本集团设备管理的标准、规范；研究、指导设备管理专业技术；统筹下属企业设备检修、保养、技改等业务，推行集约化管理；检查、考评下属企业设备管理工作。各集团公司应有一名副总经理兼管设备工作。（三）各企业负责内部制度建设；设备日常管理、维修、保养等工作；对本企业设备管理工作的监督检查、持续改进以及考评工作。各企业由一名副总经理主管设备工作，工程部是本企业设备管理部门。四、制度建设（一）总公司经营管理部负责建立总公司设备管理机制；审核各专业集团设备管理制度；协调各专业集团设备管理的规范、标准。（二）各专业集团公司负责制定集团设备管理的各项规范、标准，制定相关工作手册、管理方案；审核下属企业设备管理制度。（三）各企业应根据上级集团公司各项规范标准及自身情况，建立本企业设备管理制度，应包含但不限于以下内容： 1、根据相关要求及企业自身情况，对工程部各岗位人员进行合理配置，建立完善的管理组织结构。2、对工程部各岗位的职责、任职条件、作业规范等进行详细描述。3、制定工程部门日常管理制度、重要岗位的管理制度，部门各项工作的工作流程。4、制定工程部门涉及的各类应急预案。 5、工程部各岗位职责内涉及到的各类作业记录、表格。五、设备档案管理（一）工程部应将管辖范围内的设备建立设备档案，并在建档后的三个工作日内移交本企业档案管理人员存档。新购或调入设备的图纸、合格证、使用说明书、保修协议等技术资料原件统一由本企业档案管理人员保存，使用部门保存复印件。（二）所有设备应按单机单台或功能系统建立设备卡，并明确管理（使用）人员、维护人员、检查人员。 （三）建立、建全设备台账并应与设备现状保持一致，设备管理人员应将设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废、更换零部件及检修情况等及时在设备台账和设备卡片上予以登录。（详见附件1）（四）每年12月25前，各企业应将本企业设备台帐变动情况报送上级集团公司，各专业集团公司进行整理后于12月底前报总公司经营管理部。六、设备的日常操作、运行、维修保养管理（一）各企业工程部应按照上级集团公司制定的标准、规范建立各类设备操作、运行、维修保养管理作业规程，并严格执行各项规程。（二）各企业工程部应详细制定设备维修保养计划和设备检测计划；应于每年的12月底前，制定出下一年的维修、保养计划，将计划分解至各责任岗位，并上报上级集团公司。各专业集团公司应对企业计划进行整理、协调、汇总，于1月底前上报总公司经营管理部。经营管理部负责对各专业集团计划进行协调。（三）企业各岗位对设备日常运行管理、维修、保养等要求留有记录的作业项目，应及时做好记录，记录应真实、清晰、详尽，并保存完好。 （四）各企业设备如需委托专业公司进行维保的，报上级集团公司审批。各专业集团公司审批前应向总公司经营管理部备案，由经营管理部对各专业集团此类外托维保进行协调。外托维保在条件具备的情况下应进行集约化管理，由总公司经营管理部牵头，会同各专业集团公司，按照总公司采购招标和合格供方有关规定办理。七、设备的购置及报废管理 （一）设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。 （二）设备购置应遵循满足服务提供需要的原则，由工程部门提出配套功能以及主要技术指标的需求，必要时可听取专业公司或外部专家的意见。设备购置属技改项目的，必须经过严格的技术论证。由企业提出技改方案，报上级集团公司。各专业集团公司组织专业论证，并报总公司经营管理部审核。 （三）设备购置的审批程序及资金来源如涉及到总公司固定资产投资管理办法的，应遵循固定资产投资管理办法 的相关规定进行审批。（四）设备更新需在原设备办理了报废手续后进行，设备报废应遵循以下程序：1、报废设备应由工程部门组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：企业主管领导、财务部、工程部负责人、设备主管、维修运行人员、（厂家代表、外修单位）等。2、经各方鉴定并确认设备已到报废程度的，按企业内部流程进行审批，如涉及到总公司资产相关办法的，经总公司经营管理部签署意见后，报总公司财务资产部办理相关报废核算审批手续。八、作业记录（一）工程部门形成记录的形式包括，但不限于： 1、运行手册文件规定、设计并要求填写的格式记录；2、凡需填写、编制、绘制的凭证、单据、台账、清单、签收单、计划、登记表、措施卡、卡片、证件、图表、报告等规定格式形成的记录。 （二）各岗位和记录的填写人员应遵守作业记录的规定和要求，对日常工作中各种规定记录的作业进行及时、准确、清晰的记录，并对记录中的信息、数据进行对比分析，如有疑点，应及时向上级领导汇报并进行诊断。（三）工程部负责人应每周对各岗位各项作业记录进行审核、并对可能存在问题的信息、数据进行分析排查。（四）工程部应对各项作业记录按月、季、年进行收集整理，进行妥善保管，确保记录的完整性和可追溯性。应归档的记录，按照内部档案管理规定进行归档管理。九、设备安全管理（一）由总公司安全工作部对企业设备、设施的安全进行检查考核，检查出属于设备、设施陈旧、老化和不符合消防要求等原因，存在安全隐患，应及时将信息反馈给总公司经营管理部，以便进行设备、设施更新改造。（二）总公司安全工作部对企业进行安全检查时，查出操作人员违反操作规程，造成设备磨损严重、损坏的情况，应及时通知该企业设备管理部门和总公司经营管理部，使问题得到及时处理。十、检查、考核管理（一）各企业应由分管设备领导牵头，按月、季、年对工程部各项工作进行检查，对不合格项，应及时提出整改要求并限期整改。（二）各专业集团公司应按定期巡检、随机抽查结合的方式对下属企业设备管理进行检查，并做好检查记录。每年12月底前制定次年检查计划，报总公司经营管理部备案。各专业集团公司负责对下属企业设备管理进行考核，每年12月底前将下属各企业考核报告报总公司经营管理部审批。（三）总公司经营管理部依据总公司企业考核奖励办法，按年度发布设备管理考核方案（详见附件2），对各专业集团公司和下属企业设备管理情况进行检查，对各专业集团公司的企业设备管理考核报告进行审核、抽检。总公司经营管理部于每年12月底前向总公司经理办公会提交设备管理情况评估报告（四）有下列情形，将作为严重不合格项：1、未建立企业设备管理制度及设备管理制度有严重缺失的。2、未建立设备台帐，各类设备档案不齐全或保管不善的。3、未建立设备维修保养计划的，或未按计划进行维修保养的。4、各项作业记录严重缺失的。5、设备因维护保养不到位，发生重大故障或导致能耗大幅增长的。6、设备运行发生安全事故、造成设备严重损失的。（五）工程人员因使用、操作不当，造成设备损坏或安全事故的，将追究当事人相关责任，并根据损坏及事故后果，对当事人作出经济赔偿、内部处分等处罚。十、解释权本办法由北京×××总公司经营管理部负责解释。 北京×××总公司 二一一年四月十三日