管理手册--行政管理.doc

北京中建建筑设计院有限公司银川分公司管 理 手 册（行政管理）北京中建建筑设计院有限公司银川分公司二六年六月第一篇 行政管理部分1、 党支部书记岗位责任2、 董事长、总经理（院长）岗位责任3、 副总经理（副院长）岗位责任4、 总规划师岗位责任5、 总建筑师岗位责任6、 总工程师岗位责任7、 办公室主任岗位责任8、 财务室管理办法9、 生产技术科科长岗位责任10、 规划设计所所长岗位责任11、 建筑设计所所长岗位责任12、 绘图机、复印机、晒图机管理制度13、 计算机管理规定14、 机动车辆使用管理规定15、 机动车辆购置及使用改革 <暂行办法>16、 关于手机暂行管理办法17、 公司员工工资改革实施暂行办法18、 职工考勤、请假制度19、 卫生管理制度20、 行政档案管理规定21、技术文件、档案管理规定22、资料图书借阅规定第二篇 生产、技术质量部分1、生产技术办理办法2、设计项目合同管理办法3、下达设计任务必须具备的基础资料的规定4、设计人员资格的规定5、关于设计文件、图纸及竣工资料审核的规定6、设计文件校审制度7、技术交底与图纸会审的规定8、参与竣工验收工作的规定9、设计质量评定管理办法10、产值计算办法11、建筑设计质量管理工序控制12、建筑工程设计文件编制深度的规定 （1）方案设计工作阶段 （2）初步设计 （3）施工图设计党支部书记岗位责任书 院党支部书记是本院党组织的主要负责人，对党支部工作负有主要责任，在上级党组织的领导下负责主持党支部日常工作。党支部书记岗位责任如下： 一、发挥政治核心作用，宣传何执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议，充分发挥党员的先锋模范作用。团结、组织党内外的干部和群众，努力完成本单位所担负的各项任务。二、听取董事长、总经理（院长）有关工作报告，对董事长、总经理（院长）提交支委会讨论的重大问题提出意见或建议。三、提出党员思想教育计划，组织支委会讨论并负责贯彻实施。对党员进行教育和管理，严格党的组织生活，监督党员切实履行义务，遵守纪律，保障党员的权利不受侵犯。四、检查各党小组对申请入党的积极分子的培养、考核和发展工作；及时组织讨论发展新党员何预备党员转正，对先进党员进行表彰、对违纪党员的处理等重大问题及时组织研究并作出决定。五、按照上级统一部署，组织全院干部职工，学习党的路线、方针、政策、理论，保证党的方针政策和国家法令的贯彻执行。六、密切联系群众，经常了解掌握职工的意愿、要求和思想情况，及时做好思想政治工作。七、教育和监督党员干部和全体工作人员严格遵守国法政纪，严格遵守国家的财政经济纪律和人事制度，不得侵占国家、集体和群众的利益。监督本单位财务会计人员，不得违法犯纪，并保证他们依法独立行使职权，不受侵犯和打击报复。八、带头执行民主集中制，搞好院领导班子建设和团结，重大问题提请支委会讨论决定，对决定的结果要带头遵守执行。支持院领导班子成员各司其职，各负其责。九、支持董事长、总经理（院长）对生产、经营、行政各项工作的领导，维护董事长、总经理（院长）的行政中心地位。如董事长、总经理（院长）决策偏离党和国家的方针、政策，要发挥监督作用及时给予纠正。十、支持党支部日常工作，经常检查支部决议、决定的贯彻落实情况。十一、定期向上级党组织汇报工作。十二、按照院领导班子分工，做好所承担的行政管理工作。十三、按照完成上级交给的各项工作。董事长、总经理（院长）岗位责任书董事长、总经理（院长）是全院行政负责人，本院法人代表，负责代表法人行使职权，对院的经济技术活动和院的生存和发展负有行政、经济、技术、法律的责任，对本院生产指挥和经营管理工作实施统一领导，全面负责。一、职权1、实施董事长、总经理（院长）负责制的集体领导，负责对副总经理（副院长）、总规划师、总工程师的考核。2、负责本院的人事录用和优化组合的最终决策。3、负责本院一切财物开支的最终审批。4、在保证国有资产增值和为了院的生存与发展前提下，通过院的决策程序，可以对国有资产支配使用。5、负责协调裁定副总经理（副院长）、总规划师、总工程师、各所、室之间的工作关系及其职权。6、设计、过程中及文件出院时意见分歧的裁定。二、职责1、贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，执行上级主管部门指令，结合本院具体情况，提出贯彻执行意见，并检查落实。2、接受党组织监督，重大问题决策应事先征求党支部的意见，提拔中层以上行政干部必须党政集体讨论。3、组织院领导班子讨论和决定本院有关重大问题。（如：提出本董事长、总经理（院长）的年度目标、财务预决算、职工在岗或离岗培训计划，机构设置人员编制、调整，规章制度的建立、修改和废除等），并负责组织实施。4、领导和推进全面质量管理工作，制定质量管理目标，建立健全对保证质量起决定作用的奖惩制度。5、不断调整，完善院的技术保证和质量保证体系，采取切实有效措施保证“二个体系”的正常运行，对本院的设计质量负责。6、领导、组织、协调副总经理、总规划师、总工程师之间的工作关系和配合职权职责，分工协作，顾全大局的工作态度和爱岗敬业的工作精神，确保具有设计全过程中各个工序流程环节处于最佳状态的运行机制。7、领导、组织制定董事长、总经理（院长）、副总经理（副院长）、总规划师、总工程师、各所、室负责人的岗位责任书。8、领导和责成副总经理（副院长）、总规划师、总工程师调整完善制定各部门的管理办法及其规章制度。9、对职工进行职业道德和遵纪守法教育，更新知识，提高政治业务素质。10、对分管的办公室、设计所负有行政、经济技术、法律的责任。副总经理（副院长）岗位责任书（主管生产经营）在董事长、总经理（院长）的领导下，分管全院的成产计划、成产调度、成品发放和质量管理工作。为明确职责和考核指标，特制定岗位责任书。一、职权1、参加院务会议、参与院体制改革、行政与技术职务任免、人事劳动工资管理等重大决策。2、拟提院的计划经营目标。3、审核分管管理科室、生产所的经济技术活动管理办法。4、考核分管部门的业绩，检查、监督协调全院各部门成产经营计划合同指标的实施。5、审核对外与对内生产合同的签订与结算。二、职责1、了解和分析国家和宁夏银川地区基本建设形势，不断完善调整经营战略方针。2、组织编制年度、季度生产计划，向设计所下达生产任务。3、承接生产任务，对外洽谈和签订设计合同（协议）文件。4、检查、督促各所生产计划的执行和完成情况，确保合同的履行率，发现问题应及时处理或请示董事长、总经理（院长）妥善解决。5、及时向董事长、总经理（院长）报告勘察设计任务完成情况，并通报院务会全体成员。每月向董事长、总经理（院长）提供签订的设计合同任务、设计项目统计表，收入月报。6、主持和参与设计方案的讨论和审定。7、组织设计人员参加图纸会审、竣工验收，负责图纸会审纪要、基础、主体、屋面工程施工阶段符合设计要求的签章和竣工验收申请及其证明单的签章。三、考核依据 （1）承揽勘察设计任务工作量。 （2）内外合同订立的严密及其效果。 （3）勘测设计费收入量。 （4）分管管理科室的业绩与生产所、室的业绩。 （5）工作报告。总规划师岗位责任书为了充分发挥总规划师岗位的作用，使以总规划师为首的城市规划技术保证体系和以董事长、总经理（院长）为首总规划师负责的城市规划质量保证体系切实有效地运行，特制定总规划师岗位责任书。一、职权1、参加董事长、总经理（院长）办公会议，参与院体制改革、行政技术职务的任免、人事劳动工资管理等重大决策。2、阅读了解党政部门规定的方针政策文件。3、参与技术人员，调进调出，准予脱离工作岗位的决定。4、审核和审定技术人员的年终业绩考核、工资职称晋升的学识水平和业绩的考核。5、审核院的科技进步，科技兴院措施，技术基础建设计划。6、审定一般工程的设计项目负责人，重要工程的分管专业设计人。二、职责1、领导、组织指导规划专业技术人员积极开展学术活动，不断更新知识，活跃创作思想。2、组织讨论审定规划设计方案。采取切实措施，增强规划设计投标竞争力，签订一般项目，重要项目，创优项目“所管项目”、“院管项目”。3、签核设计文件的规划专业以及其它相关专业的院审，并为设计文件出院的质量负责。4、负责组织规划专业与相关专业技术人员学习新规范、新规程，指导正确实施与运用。5、负责指导图书、技术资料室为生产一线人员服务的科技情报管理。图书、报刊、技术资料的订购与发放，直接由总规划师主持审定交董事长、总经理（院长）批准。三、业绩考核依据1、业绩考核依据 （1）技术保证体系与质量保证体系的正常运行。 （2）规划设计文件出院后的质量信息反馈。 （3）活跃创造思想，创作创优项目的规划设计成果。 （4）工作报告。总建筑师岗位责任书为了充分发挥总建筑师岗位的作用，使以总建筑师为首的建筑设计技术保证体系和以董事长、总经理（院长）为首总建筑师负责的建筑设计质量保证体系切实有效地运行，特制定总建筑师岗位责任书。一、职权1、参加董事长、总经理（院长）办公会议，参与院体制改革、行政技术职务的任免、人事劳动工资管理等重大决策。 2、阅读了解党政部门规定的方针政策文件。 3、参与技术人员，调进调出，准予脱离工作岗位的决定。4、审核和审定技术人员的年终业绩考核、工资职称晋升的学识水平和业绩的考核。5、审核院的科技进步，科技兴院措施，技术基础建设计划。6、审定一般工程的设计项目负责人，重要工程的分管专业设计人。二、职责1、领导、组织指导建筑专业技术人员积极开展学术活动，不断更新知识，活跃创作思想。2、组织讨论审定建筑设计方案。采取切实措施，增强建筑设计投标竞争力，签订一般项目，重要项目，创作项目“所管项目”、“院管项目”。3、签核设计文件的建筑专业以及其他相关专业的院审，并为设计文件出院的质量负责。4、负责组织建筑专业与相关专业技术人员学习新规范、新规程、新标准图集，指导正确实施与运用。5、负责指导图书、技术资料室为生产一线人员服务的科技情报管理。图书、报刊、技术资料的订购与发放，直接由总建筑师主持审定交董事长、总经理（院长）批准。三、业绩考核依据1、业绩考核依据 （5）技术保证体系与质量保证体系的正常运行。 （6）建筑设计文件出院后的质量信息反馈。 （7）活跃创造思想，创作创优项目的勘测设计成果。 （8）工作报告。总工程师岗位责任总工程师在董事长、总经理（院长）领导下负责全院质量、技术工作一、执行有关方针、技术标准1、组织学习并贯彻实施国家和地方政策、法规；2、结合本地及院具体情况制定各项技术规定和标准。二、主管全院设计质量和技术工作（一）技术管理1、制定院技术发展规划并组织实施；2、主持对院技术人员的定期考核并对技术人员的聘用提出意见；3、组织制定（修改）院各项技术管理规章制度；4、技术业务的标准化建设；5、创优工程的指导；6、对全院技术人员的培训。（二）质量管理1、对全院技术人员质量意识的教育；2、抓好工序管理和三环节控制，保证设计质量； （1）在设计准备和方案阶段，指导支持人和设计人员的工作，审定原则和方案； （2）组织讨论和审定设计方案； （3）审定施工图方案并规定设计文件各阶段深度要求。3、设计文件的院审及设计文件的质量评定、评分；4、参加院管大型项目的技术交底、施工配合、竣工验收及重大技术问题的处理；5、支持、指导各项技术、设计意见和论文编写活动。三、服务行业管理1、积极参加行业管理的各项活动；2、建设工程的咨询；3、检察院注册执业情况。四、考核由董事长、总经理（院长）根据以上工作标准及工作质量标准进行评分。办公室主任岗位责任书在董事长、总经理（院长）、书记的领导下，分管全院的日常行政工作，为明确职责和考核指标，特制定岗位责任书。一、贯彻执行党和国家和上级的政策、法令和院的各项规章制度1、组织学习党、国家和上级的政策、法令、领会精神并贯彻执行。2、贯彻执行与本室有关的院内各项规章制度。二、领导本室工作人员的工作1、做好政治思想工作，加强精神文明建设。2、检查各人的岗位质量责任的执行情况。3、指导各人的工作，发现问题及时解决。4、对违纪行为敢于批评，对情节严重者在职权范围内提出处理意见。三、负责院内日常行政工作1、负责外事接待工作及来信来访工作，做到热情、礼貌，接送及时，安排周到，按规定办事。2、做好会前的准备工作。催办决议的行文，并检查落实情况，及时向董事长、总经理（院长）汇报。3、做好全院保密工作。四、负责全院行政管理工作1、组织、督促有关人员做好办公用房、维修和管理工作。2、按有关规定办理本院新建基建项目的各种手续及管理工作。3、按有关规定管理管好全院的生产和生活所需物资及办公用品，文具的购置，保管和分配工作。4、按规定管理好汽车的调度、保养维修工作。5、做好全院员工医疗保险、劳动福利、集体福利工作。搞好全院的清洁卫生管理工作，搞好院容院貌。五、承办院领导交办的其他工作积极主动承担，保质保量按时完成。财务室管理办法财务科是院贯彻执行国家和地方政府的财政方针政策、财务制度、财经纪律、拟定和执行院财务规定和制度，负责全院财务管理的职能部门。并承担院内管理科室管理目标责任书、各生产经营部门经济技术责任制承包合同书的审计工作。为了切实有效的完成财务科管理目标责任书确定的各项职责及其考核指标，特制定本管理办法。一、财务会计管理制度按照财政部财工字1995256号关于勘察设计企业执行新财务制度若干问题的通知及财政部财会字199570号关于勘察设计企业会计制度的通知的要求，结合我院实际情况，为此，制定本制度。（一）认真执行勘察设计企业新财务制度及新会计制度。（二）成本和费用：成本和费用的管理是企业财务管理的核心内容，它对于加强企业的生产经营管理，降低成本费用，提高经济效益，提高社会的竞争力，都具有重要作用，具体办法是：1、成本和费用的管理必须认真贯彻执行国家有关成本、开支范围和费用开支标准的规定。2、成本和费用管理的基本任务是：通过预测、计划、控制、核算、分析和考核，反映企业生产经营成果，促进企业降低成本费用，提高经济效益。3、成本开支范围：勘察设计企业的营业成本，包括直接人工、直接材料费、其他直接费用和间接费用。（1）直接人工是指企业直接从事勘察、设计、工程咨询和技术服务，工程建设监理人员的工资、津贴和补助、奖金、职工福利费。（2）直接材料费是指企业从事勘察、设计、工程咨询和技术服务，工程建设监理过程中直接消耗的各种材料、燃料和动力、备品配件、低值易耗品、勘探与测量用具、化验器具与试剂、设计与绘图用具，测量用具、测试检验用具等。（3）其他直接费用是指其他能直接归属某个项目工程的费用，如勘察现场零杂费、搬运费、勘探成本检验测试费、软件购置费、复印整理费、差旅费、翻译费、招标投标费等。（4）间接费用是指企业所属生产经营单位为组织和管理生产所发生的各项支出以及其他不能直接归属某个项目（工程）的费用，包括：生产经营单位管理人员的工资、津贴、补给、奖金和职工福利费、劳动保护费、办公费、差旅费、交通运输费、邮电通讯费、水电费、取暖费、业务资料费、文印整理费、翻译费、电算费、软件购置费、雇用劳务费、折旧费、修理费、租赁费、低值易耗品摊销等。4、管理费用管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用，包括：公司经费（或院管理费）、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费、消防保卫费、团体会费、独生子女补助费、坏账损失、存货盈亏、毁损和报废（减）、项目损失以及其他管理费等：（1）公司经费（院管理费），是指企业总部行政管理人员的工资、津贴和补贴、奖金、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他公司经费。（2）税金：是指企业按规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、副食品风险金、“1236”工程附加费等。（3）劳动保险费：是指企业支付离退休职工的退休金、医药费、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按照规定支付给离退休干部的各项经费。（4）职工教育费：是指企业为职工学习技术和提高文化水平而支付的费用，按职工工资总额的1.5%计提。（5）业务招待费：是指企业为此务经营的合理需要而支付的费用，按收入的5%范围内掌握使用。（6）独生子女保健费：是指企业按国家规定标准发给职工的独生子女补助费。5、财务费用：财务费用是指企业为筹集资金所发生的各项费用，包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）汇总净损失，金融机构手续费以及筹资发生的其他财务费用等。6、经营费用：经营费用是指勘察设计企业对外经营过程中发生的各种费用。包括：应由企业负担的交通运输费、邮递费、保险费、广告费、展览费、租赁费、招标投标费用、合同签证公证费和经营服务费用、经营部门人员工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、差旅费、办公费、修理费、折旧费、物料消耗、低值易耗品摊销、提取的业余设计酬金以及其他经费。业余设计项目统一核算，发经个人的业余设计酬金为业余设计收入的20%；计入经管费用。（三）固定资产：1、固定资产标准：（1）生产用固定资产，是指使用年限在一年以上的各种财产及专用设备。（2）非生产用固定资产，是指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的各种财产及设备。2、固定资产折旧：（1）固定资产折旧方法采用直线法： 1预计净残值率（原值×3%）固定资产折旧率=×100% 折旧年限月折旧率=年折旧率/12固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率（2）折旧年限：A非生产性房屋及建筑物35年；B生产用房30年；C设备及器具18年；D生产用房30年；E传导设备15年；F运输设备6年；G通用测试仪器设备7年；H自动化半自动化控制设备8年；I电子计算机4年；J机械设备10年；K电视机、复印机、文字处理机5年；L勘察专用设备5年。（四）固定资产管理：（1）固定资产要有计划，属国家专控商品要办理有关手续，购置固定资产要由董事长、总经理（院长）审批，保管人员验收入库。（2）凡属固定资产均应设立账簿记载，年终进行一次清点，必须帐物相符。（3）固定资产使用人无权转让固定资产，凡职工领用的固定资产必须到保管员办理上帐，上卡的手续，并要妥善管理，精心爱护，决不能转让他人，如丢失折价赔偿。（4）固定资产变动转移，要以调拨单为根据，而且必须有上级主管部门批准。（5）超期、损坏、盈亏、盘盈、委经过上级主管部门批准，方可报销，处理报废的办法是由保管合同办公室、财务科，根据技术鉴定的情况填写报废申请表，报请主管局批准后注销。（五）材料及低值易耗品：1、凡我院购入的原材料，严格执行入库验收制度，出库必须填写出库单，经办公室领导及领料人签字方可牧出，每月末将出库物品按科室进行汇总，计出价值报财务科，挂账计入各科室成本。材料管理要帐物相符，一年进行一次清库工作，库内材料要放置整齐，保管合理。2、低值易耗品，设专人进行管理一年进行一次清库，做到帐物相符。（六）会计档案管理办法：为了加强会计档案的科学管理，充分发挥档案作用，根据财政部，国家档案局颁发的会计档案管理办法，结合我院具体情况制定本办法。1、会计档案是记录反映我院经济业务活动的重要史料和依据，是国家档案的重要组成部分，是我院的重要档案之一，因此，必须加强会计档案工作的领导，建立健全会计档案的立卷归档，保管查阅和销毁管理制度，按照我院的实际情况，会计档案由会针档案形成单位进行予立卷，财务科派兼职档案员一名，按院档案室规定进行立卷保管。2、会计核算专业材料的整理、立卷由档案形成单位负责，在会计业务中，随着会计核算专业材料的形成，随时做好整理立卷工作，案卷装订工作要结实美观，封面书写整齐。3、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、工资册和对账单等会计核算材料。4、严格执行保管、保密制度、定期进行检查，发现问题及时纠正处理，严防档案损毁、散失和泄密。5、我院会计档案工作一律不准外传外借，只限于在档案形成部门查阅，外单位人虽来我院查阅会计档案时，要有正式介绍信，经院有关领导批准，才能查阅，并且没有借阅专门登记簿。6、会计档案保管期满需销毁时，要严格审查，编造会计档案销毁清册，经上级主管单位批准，方可销毁，对于其中未了结的份权、债权的原始凭证，应单独抽出，另行立卷保管到清为止。7、会计档案保管期限：（1）原始凭证和记账凭证，保管期限15年；（2）总账、明细分类账、往来账，保管期限15年；（3）现金出纳帐、银行存款帐，保管期限25年；（4）月季会计报表，保管期限5年；（5）会计决算报表，保管期限永久；（6）会计移交清册，保管期限15年；（7）会计档案保管清册，保管期限25年；（8）会计档案销毁清册，保管期限25年。（七）财务人员的职责：1、会计人员要自觉执行会计人员职权条例、会计法等有关财政法规，坚持原则，廉洁奉公，敢于抵制一切违反财经纪律的行为，不断改进工作作风。2、按照国家会计基础工作规范的要求，记账、算账做到手续完备，内容真实，数字准确，账簿凭证完整，科目使用正确。做到记账及时，帐目清楚，日清月结，按期报账，要严格管理各项货币资金，结算凭证完整。3、严格遵守国家规定的现金管理制度，现金库存要账库数相符，不得挪用，不得私自外借，不行白纸条抵库，不乱借账户，不开空头支票。4、按照国家会计制度规定，做到有会计凭证，账簿的编制、审核、登记、制表、保管的工作流程，妥善保管会计凭证、账簿、报表及档案资料，在调离工作时，要将经管的会计凭证、账目、款项向接班人移交清楚。5、严格遵守各项收入制度，成本开支范围及费用开支标准。做好预测、计划、控制、核算、分析和考核工作，正确反映企业生产经营成果，挖掘增收节支的潜力，提高经济效益。6、严格执行审批制度。我院执行一支笔签字，凡须开支报销，都必须经主管董事长、总经理（院长）审批。7、工程建设监理中心财务会计管理制度按上述管理制度执行。二、财务管理规定：为正确反映和监督我院的经济活动，管好各项资金，提高奖金使用效果，促进增产节约，增收节支，为此，制定本制度。（一）财务科为各所、队分别建立账簿，单独进行核算，按月报送会计报表。（二）各所、队有权支配自有资金，但必须由财务科长审核后，须经主管董事长、总经理（院长）签字，最后由董事长、总经理（院长）签字，方能开支。（三）各所、队一定要严格遵守国家的有关财务制度，会计制度及各项政策、法规，严格遵守本院内的各项规定。（四）按时交纳营业税、教育费附加、城建税、副食品风险金、“1236”工程附加费、房产税、土地税、车船税。（五）严格执行预算管理，全院须编制全年财务收支计划，季度收支计划，要求各所、队年初必须编制全年财务收支计划，每季编制收支计划，计划经院领导批准，收支按计划进行。（六）为方便各所、队开支，可预借5001000元现金作为流动资金，年终收钱，超过100元的开支必须用转账支票办理结算手续。（七）按承包合同年初各所、队借款，每年按5%的利率收取利息。（八）职工出差借款，必须及时办理报销手续，否则从第二月开始从本人工资、奖金中扣除，凡借款没有清理的，不能再借。（九）职工生病住院，可借住院费500元，超过部分待出院后按有关规定办理报销手续。（十）各所、队报销时，原始凭证上必须有经手人，附保管验收单，经理或所长、主管董事长、总经理（院长）4人签字，最后由董事长、总经理（院长）签字，财务科长审核无误后，才能报销。（十一）各所、队自行采购的实物，必须建立财产账，随时接受院及财务、税务、主管单位的检查。（十二）严格执行国家控制社会集团购买力的规定，坚持先批准后购买，不得擅自购买控购商品。（十三）财务科严格按各所、队承包合同办理结算手续。（十四）本规定自2006年1月1日起实施。三、领导组织管理：1、财务科设科长一名，财务人员二名，科长兼主管会计，负责全科组织领导工作，对全面完成本科管理目标责任书的内容负责，承担主管会计的业务工作。2、会计一名，负责全院日常会计业务和各项财务统计报表。3、出纳员一名，负责全院的财务出纳业务工作。四、科长、财务人员的岗位职责、工作内容、工作标准、考核办法另订。生产技术科科长岗位责任在董事长、总经理（院长）和主管副总经理（副院长）领导下，主持全科工作。一、合法经营1、认真学习各项方针、政策和国家法规、法令及规定；2、遵纪守法，遵守职业道德；3、树立全心全意为顾客服务的意识和观念。二、制定生产经营目标，并有计划组织实施1、制定本部门的工作计划，根据院计划制定措施，并组织实施；2、按时检查计划落实进度并提出相应措施；3、积极组织收费、保证院年度收入。三、合同管理1、根据国家合同法签订设计任务合同；2、签订合同必须谨慎，符合客观条件；3、合同签订后，应书面下达任务组织实施，保证合同履约。四、生产管理1、给所、室下达任务单的同时，提供设计原始依据；2、根据进度要求及时检查和落实，并采取措施，保证生产任务；3、及时协调各专业所、室、部门之间的业务往来；4、与有关部门，人员协商效益工资中的有关事宜；五、在总工领导下处理日常技术工作1、组织和修订院各项技术规定、技术标准；2、完成总工程师指令性的工作；3、外出调研、培训计划的报批；4、优秀设计的评选意见和材料的报批；5、组织竣工验收及处理现场日常事务工作；6、主持召开生产调度会议，安排生产进度和协调解决生产中的困难。六、技术档案及图书、资料的管理1、按国家有关方案管理标准对院技术档案的归档负责；2、图书、资料、各种规范、标准的征订和发放；3、组织技术交流，收集情报资料，及时准确的推广新技术、新材料、新设备、新资料；4、保证原始设计文件归档资料齐全和档案保密。七、处理日常管理工作1、正确统计各种数据，报董事长、总经理（院长）、主管副总经理（副院长）参考；2、确定效益工资提成比例，统计质量系数和履约系数；3、计算效益工资；4、按月统计院收入情况；5、完成上级交办的临时性工作。八、行业管理完成地方主管部门下达的各项任务。规划设计所所长岗位责任所长在主管董事长、总经理（院长）领导下对本所工作全面负责。一、贯彻执行国家有关法令、法规、政策规范及本院各项规章制度、组织学习、领会精神，结合本所情况认真贯彻执行及时检查。二、负责本所生产计划管理工作1、决定规划任务的项目负责人及项目组成员，人员安排适当，符合院有关规定。2、主持并参与各类总规、控规、详规、专项规划等，配合计划进度，并保证贯彻执行。3、保证各项生产计划的实现，保证履约率95%以上。4、配合做好生产管理记录统计工作。三、质量管理1、做好质量管理工作；2、抓好规划设计工作的程序控制。检查、监督、指导各道工序中各级人员岗位责任，保证各项质量良好和数量齐全；3、做好标准化工作，认真贯彻执行有关的国家规范、地方标准和本院制定的标准，力争各项工作程序化，标准化，规范化，并不断总结经验，改进标准，使各项标准更科学、更先进。4、抓好信息反馈工作，认真收集信息，不断总结经验教训，提高规划设计质量。四、加强政治思想工作，技术业务和管理等方面培训来提高人员素质1、坚持党的基本路线，采取各种形式进行形势、思想、法纪法规，职业道德等教育，增强职工全心全意为人民服务和无私奉献精神；2、按计划开展专业技术和质量技术的培训，是技术水平、管理工作和质量有明显提高。五、搞好日常行政管理1、抓好劳动纪律和考勤工作保证出勤率大于95%；2、搞好安全保卫工作，不出安全事故，搞好清理卫生工作，保证工作环境整洁；3、积极开展文体活动；4、关心职工生活；5、核对产值，校队效益工资。建筑设计所所长岗位责任所长在主管董事长、总经理（院长）领导下对本所工作全面负责。一、贯彻执行国家有关法令、法规、政策规范及本院各项规章制度、组织学习、领会精神，结合本所情况认真贯彻执行及时检查。二、负责本所生产计划管理工作1、决定工程项目的工种负责人、校对人、决定或推荐设计主持人、设计人，人员安排适当，符合院有关规定；2、参加方案设计、初步设计、施工图设计，配合进度表的进度，并保证贯彻执行。3、保证各项生产计划的实现，保证履约率95%以上。三、质量管理1、做好质量管理工作；2、严格执行“工序控制表”的规定，抓好设计工作的三环节控制。检查、监督、指导各道工序中各级人员岗位责任，保证各项质量良好和数量齐全；3、做好标准化工作，认真贯彻执行有关的国家标准、地方标准和本院制定的标准，力争各项工作程序化，标准化，并不断总结经验，改进标准，使各项标准更科学、更先进；4、抓好信息反馈工作，认真收集信息，不断总结经验教训，提高设计质量。四、加强政治思想工作，技术业务和管理等方面培训来提高人员素质1、坚持党的基本路线，采取各种形式进行形势、思想、纪律法规，职业道德等教育，增强职工全心全意为人民服务和无私奉献精神；2、按计划开展专业技术和质量技术的培训，是技术水平、管理工作和质量有明显提高。五、搞好日常行政管理1、抓好劳动纪律和考勤工作保证出勤率大于95%；2、搞好安全保卫工作，不出安全事故，搞好清理卫生工作，保证工作环境整洁；3、积极开展文体活动；4、关心职工生活；5、核对产值，校队效益工资。绘图仪、复印机、晒图机管理制度一、我院绘图仪、复印机、晒图机等贵重办公设备由院办公室统一管理，指定专人使用、维护，力求做到认真管好，面向生产，满足要求，保证图纸质量及时间，厉行节约。二、凡本院承担的设计项目需出图、复印、晒图均在院办公室登记，操作者按派工单的要求办理；非本院承担的设计项目，需使用本院设备出图、复印、晒图者，必须在院办公室办理记账或现金交付手续后，凭派工单办理。三、绘图仪、复印机、晒图机等设备要经常清擦、维护保养，保持设备完好，严格执行操作规程，节约纸张、油墨等消耗品，厉行节约，降低成本。四、非指定人员严禁上机操作，凡违反规定，私自使用设备者，按图纸的规格、数量以二倍市价，从当事人工资总额中扣除；私自使用过程中造成设备损坏者，从当事人工资和奖金中按市价扣除维修费和中心购置费用。五、本制度自公布之日起执行，由院办公室负责落实。计算机管理规定一、凡在机房工作的所有职工应保持机房整洁卫生，严禁在机房吸烟。分配给个人管理的微机，应保持微机和桌面的清洁卫生，关机后应及时盖好防尘布。二、为保证计算机安全、正常地工作，未经允许，所有人员严禁将机房以外的磁盘拿进机房使用。如确需使用的，应告知所、室负责人，由有关人员经过病毒检验，合格后方可使用。本机房所有配置不准带出或在机房以外的机器上使用。三、机房内严禁玩游戏、听音乐、看影碟和大声喧哗。四、在机房工作的职工应自觉爱护机房设备，在安装连接有关设备时，应小心仔细，确认机房设备安装连接正确后，方可开机使用，在机器设备用完后，应注意检查电源是否全部切断。五、计算机发生故障时应及时切断电源，通知有关技术人员处理。六、机房所有计算机由专人负责，对设备建立定期维护，并详细记录设备故障及维护状况。使用机动车辆规定为了做到有计划、合理地管理使用院机动车辆、更好地为生产服务，特制定以下规定。一、凡使用机动车辆者，必须经院办公室主任同意后方可出车；二、使用机动车者，应提前一天向院办公室申请，特殊情况例外；三、用车视急、缓顺序安排，院领导用车与一般员工等同；四、凡未经院办公室批准私自用车者，视其情节给予处罚，因私自用车造成车辆损坏、人员伤亡者，由使用者承担一切责任；五、外单位借用本院机动车辆必须经董事长、总经理（院长）批准。北京中建建筑设计院有限公司银川分公司机动车辆购置及使用改革暂行规定一、购车费用：副总经理（副院长）：有公司（院）每车一次性补贴10万元，其余由个人承担，所购车辆总价不低于20万元；所长、主任：由公司（院）每车一次性补贴6万元，其余由个人承担，所购车辆总价不低于12万余；二、日常开支补贴副总经理（副院长）：每车每年补贴1万元，采用实报实销（主要包括车险、养路费、汽油费等），超出部分自理。所长、主任：每车每年补贴5000元，采用实报实销（主要包括车险、养路费、汽油费等），超出部分自理。三、所配车辆除个人使用外，如遇其个人业务范畴所需公派用车也须兼顾（限定在市区范围）；如因单位业务所需长途用车，则据实报销（主要包括汽油费、过路费、停车费）。四、车辆购买后，需挂至本单位户下，待提完折旧后（按5年计），可转入个人名下。五、车辆在正常使用过程中，所发生违章罚款由个人自理。除单位公派使用外，其个人使用过程中如发生交通事故，所涉及相关责任由个人承担。关于手机暂行管理办法一、因工作需要，由院给有关人员配置的手机一律造册登记。二、因工作需要调离人员配置的手机在办理调离手续前将手机交回，否则不能办理调动手续。三、丢失、损坏（除不可抗拒力外）均由个人照价赔偿。四、按规定配置的手机应着节约的原则，每月手机费报销标准，原则上不超过300元，超过部门由个人负担。北京中建建筑设计院有限公司银川分公司员工工资改革实施暂行办法为了适应建立现代企业制度和我公司（院）改制后的发展需求，本着按岗分配、按劳分配、多劳多得的分配原则，制定本办法。第一条 根据员工个人工作岗位性质确定工作类别，工资类别分为：1、岗位工资、档案工资全体员工2、效益工资一线设计人员（含所长、副所长、副总工程师）。3、年薪制工资各级行政管理岗位管理人员。4、新聘员工试用期及转正工资新聘员工。5、临时工工资临时工。第二条 岗位工资、档案工资2.1档案工资仅作为员工交纳社保、医保和住房公积金的依据，也是公司（院）员工退休后与社保单位核算退休养老工资的依据，不作为实发依据。计提标准按本办法实施前已有工资标