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    优秀企业中层管理者的定位(培训学习材料).doc

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    优秀企业中层管理者的定位(培训学习材料).doc

    中层管理者的定位企业中层管理人员既是管理者又是被管理者,中层管理人员不仅要带好自己的小团队,同时还要融入整个组织的大团队。如何带好小团队,怎样融入大团队,真正发挥职能作用,是每个中层管理人员必须认真思考和解决的问题。 一、尽心尽力做一名让公司放心的被管理者 “尽心”与“尽力”一字之差,做事的心态和结果却相去甚远。一个是尽力而为,一个是尽心而为,全力以赴。有一则关于野兔的寓言故事:一名猎人带着一只健壮的猎狗在森林里打猎,砰的一声枪响后,一只野兔拖着受伤的后腿全力逃跑,猎狗及时地追了过去。猎狗追了一段没能追上,就回到了主人身边。猎人生气地责备:你是一只强壮的猎犬,为什么连一只受伤的兔子都追不上?猎狗望着主人:主人啊,我是忠于你的,我已经尽力了,确实没办法。野兔回到山洞,它妈妈吃惊地问:你是一只受伤的小兔子,怎么能跑得过一只强壮的猎狗呢?野兔回答:情况不一样啊!猎狗是在为生活奔跑,结果只涉及一顿晚餐能否得到,因此只是尽力而已;我是在为生存奔跑,结果关系到一条生命能否存续,因此我必须尽心啊!在日常工作和生活中,也常有一个尽力与尽心的差别。尽力的人用的是能力,遇到难题总是先找原因,以便推卸责任,或认为天意如此,不再做其他尝试,即使任务没有完成,他们也会以我已经尽力了来搪塞领导、敷衍同事、安慰自己。尽心的人用的却是潜力,同样遇到困难,他们不抱怨,竭尽全力查找问题的原因,千方百计寻找解决办法,直到最后成功。甚至每做完一件事情,还要认真考虑有没有改进的可能,能不能取得更好的效果。从主观愿望和处事态度上分析,尽力的人是被动的、消极的,尽心的人则是主动的、积极的。因此,作为被管理者,不仅要尽力,更要尽心,真正尽心了,我们就会问心无愧,无怨无悔。怎样做才算尽心了呢?经验告诉我们,虽然每位领导都有自己的特点,但不管什么类型的领导,都欣赏那些既维护他又能够出色完成工作任务的下属。因此,作为下属,要善于以工作能力、工作成绩、优质服务博得领导的信任。 具体应从以下四个方面“尽心”。 一是善于理解领导的意图。工作中,中层管理人员更多的是执行高层管理人员的意图,要做到很好地执行领导的意图,首先必须正确理解领导的意图。通常情况下,领导有什么意图会直截了当地告诉下级,有的领导在向下级布臵任务时,还会指导下级如何完成任务,遇到这样的领导,被管理者会少动些脑子,工作也会顺利一些(弊端是不利于发挥被管理者的主观能动性和创造性)。但并不是所有的领导都会以上面的方式表达。领导的意图有时会是很宏观的,有时会是委婉的,有时会是无声的,凡此种种,被管理者都要用心思考,用心揣摩,真正做到正确理解领导的意图。理解领导的意图目的是执行好领导的意图,以最快的速度高质量完成领导交办的任务,决不能推三阻四、拖泥带水、敷衍塞责、应付了事。 二是善于向领导建言献策。向领导建言献策,既是下属忠诚于事业、支持领导的需要,也是实现自身价值、取得领导信任和赏识的重要途径。从现实来看,能成为领导的都有其过人之处,都非等闲之辈,他们对于局势的预见和利害的判断都是高于常人的。但领导是人不是神,领导的智慧也是有限的,领导也有困惑的时候。一个好的领导,肯定希望所有的下级都是他的得力助手,希望听到各方面的声音,从而作出正确的决策,以免少犯错误或不犯错误。下级要发挥参谋助手作用,在做好本职工作的同时,必须做到胸怀全局,站在全局的高度想问题、看问题,善于给领导提合理化建议。如果领导的意见不够完美甚至是错误的,要敢于给领导提出来,并说出自己的看法。给领导建言献策语言要委婉,多用征询的口气,使领导能够从心理上接受,觉得你是真正从工作出发,是出于支持他的目的,不能给他造成你反对或轻视他的印象。向领导建言要突出担当性和可行性,增强领导者接受建言的安全感。领导者有时不轻易接受下属建言关键在于,领导者与下属具有完全不同的责任担当。因此,下属向领导建言不仅要考虑如何,不能只提那些类似于老鼠往猫脖子上挂铃铛的建议,关键要敢于把自己摆进去,不仅要提出应该做什么,怎么做的建议,还要表明自己能做什么,能负起哪些责任。由于能够与领导风险共担,无疑会增强领导接受建言的信心和安全感,促使建言被采纳。 三是善于向领导汇报工作。作为被管理者,应当经常向领导汇报自己的工作情况,让领导掌握你的工作过程和工作结果。这样做的好处是领导掌握了你的工作信息后,你有什么经验,领导会在面上推广,从而推动整体工作;你有什么困难,领导会及时予以指导,帮助你渡过难关。汇报工作要实事求是,既要让领导了解你的能力、付出和成绩,又不能眉毛胡子一把抓,大事小事都汇报或者言过其实,使领导认为你无主见,更不能搞小九九,另有所图。汇报成绩言过其实,汇报问题遮遮掩掩,使领导认为你喜好显摆,邀功请赏。 四是善于处理好与领导的关系。现实生活中,一些被管理者总是处理不好与领导的关系,有的甚至弄得很僵,究其原因,主要是: 狂妄自大。认为自己能力强,本事大,把领导不放在眼里,对领导横挑鼻子竖挑眼。 心术不正。为达到个人的目的,蓄意制造事端,挑拨领导与领导之间的关系,企图浑水摸鱼。 厚此薄比。对主要领导和分管领导唯唯诺诺,惟命是从,对其他领导则爱理不理,有的甚至只尊重主要领导一个人。 孤芳自赏。这种人领导交办的事会指到黄河做到边,但是从不向领导汇报自己的思想和工作情况,总是与领导保持很远的距离。人虽在领导身边,但是领导不知道他在想什么、做什么。以上四种情况,每个管理者应该引以为戒,正确的做法是诚实做人,谦虚谨慎,尊重领导,保持沟通,争取获得多数领导成员的信任。这样,工作会做得更好,个人的进步会更快。 二、恪尽职守做一名让员工满意的管理者。员工对管理者是否满意,取决于管理者综合素质的高低。让员工满意,是每个管理者的梦想与追求,要实现梦想与追求,需要从以下几个方面努力: 1、始终保持积极进取的精神状态。人的行动是受思想支配的。管理者要想成为优秀的管理者,成为员工满意的管理者,必须坚定自己的信念,有了信念,你就会坚持不懈的努力下去,直至成功。因为信念的力量是无比强大的,他可以给人以信心和力量,支持人走过漫漫的黑夜,并在暗夜里坚守一份执着的梦想,并最终迎来朝霞满天的那一刻。美国历史上第一位黑人州长罗杰.罗尔斯出生在纽约大沙头贫民窟的一个黑人家庭,从小是在贫穷歧视的环境中长大的。上个世纪六十年代的美国,正是嬉皮士流行的时代,穷孩子们整天无所事事,旷课、打架、毁坏公物他和这些孩子一样,每天东游西逛,不学无术。有一天,他在教室里和其他同学一起玩,一会儿跳到桌子上,一会儿跳到窗台上,把教室弄得乱七八糟的。当他从窗台上跳下来,伸手准备要拿讲台上的东西时,校长皮尔保罗突然走了进来,抓住他的小手看了看说:我一看你修长的小拇指,就知道你将来肯定会是纽约州的州长!听完这句话,他一下就愣住了,因为从来没有人表扬过他,而今天,校长竟然说自己将来能当上纽约州的州长,这太令他感到不可思议了,他激动得满脸通红,心里久久不能平静。那天晚上,他把这句话记在了一个小本子上,以后每天都要拿出来看一看,并朝着这个梦想努力。也是从那天开始,他处处严格要求自己,不再穿脏兮兮的衣服,也不再张口就是污言秽语,更不再整天打打闹闹,学习成绩慢慢在提高,并担任了班主席。在此以后的40年中,他处处以州长的身份要求自己,不断的努力,终于在51岁那年,他真的当上了纽约州的州长。谈到自己的成功,罗尔斯会提到小学校长皮尔保罗先生,提到他当年对自己的鼓励和肯定。他说:在这个世界上,信念这种东西任何人都可以免费获得,所有成功者最初都是从一个小小的信念开始起步的。 中国有句古话:有志之人立常志,无志之人常立志。罗杰·罗尔斯的成功,无疑是属于前者,而很多人之所以不能成功,就是不能坚定自己的理想和信念。今天想在某一方面有所发展,明天又梦想在另一方面有所建树,就是不愿面对困难和挫折,不愿意付出艰苦的努力,以致磋砣光阴,最终只能垂泪吞下失败的苦果。我想,大家在管理者这个平台上,人生的价值已开始显现,只要坚定信念、执着追求,就一定能成为优秀的管理者,实现自己的梦想,创造生命的辉煌。 2、不断提高驾驭全局的管理能力。管理者能力的大小,水平的高低,对管理的效率起着决定性的作用。作为指挥员,不仅带头冲锋陷阵,更重要的是运筹帷幄,掌控全局。如果你想成为一名优秀的管理者,应从以下几方面来努力。 一是工作计划明确。有了工作计划,并按计划分步实施,不仅仅能减少或避免疏漏,重要的是能提高工作效率,收到事半功倍的效果。反之,工作无计划,想到哪做到哪,脚踩西瓜皮滑到哪算到哪,能做好工作吗?也许有人会说,中层管理人员无需制订工作计划,只要按公司的计划执行就行了。公司的计划,需要我们去落实,没有具体的措施,我们怎么完成任务。这方面的教训应该是深刻的。 二是集体决策。个人的智慧是有限的,俗话说,三个臭皮匠抵一个诸葛亮。班子成员遇事多商量多沟通,坚持集体决策,无疑会提高决策的质量,减少失误。作出法策,就意味着要承担责任,坚持集体决策,参加决策的人就有了责任感,执行决策也就会得多主动得多。 三是统筹兼顾。毫无疑问,企业必须以生产为中心,生产不出来产品,企业就不能生存,我们只能喝西北风。但是,我们不能一心只想着生产,不能就生产抓生产。可以肯定地说,如果只是单纯地抓生产,企业是没有出路的。正确的做法是,坚持以生产为中心,同时围绕中心做好服务工作。譬如党群工作、企业文化、科技工作、后勤工作,如此等等。这些工作做好了,企业生产才有了保障。 四是无为而治。 无为而治是至上的领导境界,达到这一境界,管理者才能真正实现在于不在一个样的目标,这里说的无为并不是无所作为,而是由于坚持了为所当为的原则,团队各个部门得以协调、有序、平稳运转。做到无为而治,靠的是制度,靠的是按规矩,按程序办事,靠的是科学分工,合理安排。一要善于制定制度、立规矩。做什么事都要先把规矩定下,规矩顺,则一顺百顺。有了好的规矩,才能照章办事,一目了然。要通过建立健全制度,把工作内容、工作要求、工作规程等方面理解清清楚楚,使团队成员都能掌握工作中的行为准则。二要精于设岗位、定责任。要根据团队成员各自专长,科学设臵岗位。岗位明晰后,要根据岗位职责,确定每个人的责任。责任清晰了,一旦发生问题,才能追究到具体的人,团队成员才会有压力感,工作才能真正落实到位。但要敢于抓督查、保规矩。规矩是要人来执行的,执行不好,就会坏了规矩,而坏了规矩就等于没规矩。所以,管理者既要能够瞻前,预先作业科学规划,健全工作制度,完善责任体系,又要坚持顾后,技术督促检查,看看制度执行得怎么样,防止虚无委蛇而致目标落空。 3、努力实现人力资源的最佳组合。我们先来看一个小故事。加利福尼亚大学的学者曾做过这样一个实验:把六只猴子分别关在三间空房子里,每间两只,房子里分别放臵一定数量的食物,但放的位臵不一样。第一间房子里的食物放在地上,第二间房子里的食物分别多次从易到难悬挂在不同高度上,第三间房子里的食物悬挂在屋顶。数日后,他们发现第一间房间里猴子一死一伤,第三间房子里的两只猴子都死了,只有第二间房子里的两只猴子活得好好的。原来,第一间房子里的猴子一进房间就看到了地上的食物,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果一死一伤。第三间房子里的猴子虽然做了努力,但因食物太高,够不着,活活饿死了。只有第二间房子里的两只猴子先按各自的本领取食,最后随着悬挂食物高度的增加,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天依旧取得足够的食物。这个故事启示我们,如何实现人力资源的最佳组合,是企业管理者必须认真研究并加以解决的问题。岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,反倒产生内耗甚至残杀,如同第一间房子里的两只猴子;而岗位的难度太大,虽努力却不能及,最后人才也被埋没,就像第三间房子里的两只猴子。只有岗位难易适当,并循序渐进,犹如第二间房子里的食物,才能真正检验出人的能力与水平,发挥人的能动性和智慧。由于受教育程度的不同,成长环境的差异,工作阅历的长短,决定了人的能力有大小,但一个人只要智商是正常的,就会有自己的特长。作为管理者,应当用人所长,而不能求全责备。一个人在他最适合的岗位,就能充分地发挥自己的潜能,就能成为人才;反之,在不适合的岗位,就不能发挥他的特长,最终成为废品。而要做到知人善任,我们首先要观察、研究员工、了解员工的能力、气质、性格、有准确地掌握每个人的特长,针对性地创造员工积极工作的条件。其次要处于公心,不能凭个人的好恶用人,不能拉亲疏关系,更不能搞小圈子,把每个人放到他最适合的岗位,只有这样才能实现人力资源的最佳组合。 4、积极构建和谐的上下级关系。人际关系的好坏也是当今社会影响人的积极性的一个重要因素。美国卡耐基工业大学曾对万名有成就的人作了认真的分析和研究,发现他们成功因素中,指挥和专业技术只15%,良好的人际关系却占85%,这就说明,良好的人际关系是员工发挥积极性、重成事业的重要条件。管理者与员工建立一种相互尊重、相互理解、相互信任的和谐的上下级关系,靠自身的人格力量来感动员工,是现代企业管理者应该追求的一种思想政治工作境界。管理者对待员工一定要爱心,要做到政治上爱护、思想上沟通、感情上亲近、生活上关心,切不可放任不管,更不能疏远、歧视、挖苦或动辄训斥。 一是营造良好的情境。俗话说.触景生情.,良好的情境容易激起积极的情绪和情感。管理者要尽可能地为员工创设良好的情境,营造互相关心、体贴、尊重、信任、振奋、向上的良好的氛围。 二是提高认识的层次。人的情感是在认识的基础上产生的,人对某一事物的情绪和情感的倾向性依赖于对某一事物的理解。所以对员工思想上存在的模糊性和片面性认识,应当创造各种有利条件,开拓广阔的知识领域,帮助他们深刻认识和正确理解客观事物和自我,从而生产和保持正确的、主客观和谐的情绪和情感,进而促进其行为的转变。 三是解决好实际问题。开展员工的转化工作,一定要把解决思想问题与解决实际问题结合起来。要尽心尽力、多方协调、帮助员工解决好伤心事、头痛事。春风化雨,润物无声,管理者只有以心换心,以情动情、平等交流、换位思考,才能触动员工的心灵,进一步拉近彼此的距离,才能产生巨大的感染力,达到与员工的情感交流、心理沟通,从而使他们热爱本职工作,热爱企业。 5、自觉树立终身学习的责任意识。古人云:立身以立学为先,立学以读书为先。当今世界科学技术日新月异,知识总量呈几何级数增长。农耕时代,一个人读几年书,就可以用一辈子;工业经济时代,读十几年的书,才能够用一辈子;知识经济时代,需要活到老,学到老,否则知识就会老化,思想就会僵化,能力就会退化,势必出现知识恐慌.、本领恐慌。从根本上说,一个民族、一个国家的竞争力不是取决于它的物质力量,而是取决于它的精神力量;而一个国家,一个民族的精神力量,不是取决于这个民族的人口数量,而是取决于它的读书的力量读书可以强化文化认同,凝聚国家民心,振奋民族精神,提高公民素质,淳化社会风气,打造核心价值,构建精神家园。由此,读书学习对人的一生是多么的重要。只要虚心学习,才能获得新知、增长才干、跟上时代。离开了学习,工作就会缺乏创新的营养,发展就会缺乏前进的动力。一要坚定学习理念。树立发奋识遍天下字,立志读尽人间书的壮志。把学习当做一种政治责任、一种精神追求、一种心智锤炼,甚至是一种生活方式,有时间要学,工作繁忙挤时间也要学,认认真真地学,扎扎实实地学。二要广泛涉猎。既要学习党的理论和国家各项重大政策,不断提高理论水平和政治素养,不断提升宏观思维能力和政策把握水平;又要学习与本职工作有关的新理论、新知识、新技能、新规则的书,从而开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟,使自己成为真正的行家里手。三要善于在实践中学习。在实践中检验学习的效果,在实践中提高实际工作能力,在实践中学会克服困难,解决问题,经受锻炼,接受考验,积累经验,增长才干。四要善于思考。爱因斯坦说:学习知识要善于思考、思考、再思考,我就是靠这个方法成为科学家的。一名合格的管理者,需要从多方面发展和提高自己,其中一个有效途径,就是学会总结经验。总结经验,就是认真思考的过程,持续提高的过程。五要强化运用。学习的目的在于运用。陆游有诗曰:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。我们每个管理者应自觉发扬理论联系实际的学风,坚持带着问题进行学习研究,用学习研究的成果指导工作实践。 企业中层管理人员所处的位置非常重要,担子重,责任大,能否履行好职责,对企业的发展有着直接的影响。企业发展了,有大家的一份功劳一份荣誉,企业衰退了,是大家的一种耻辱。企业管理是一门科学,要做好管理工作,需要每个管理者坚定信念,努力探索,勇于付出。如果每一个中层管理着都有一颗忠诚于公司的心,都能把全部精力投在自己应该做的事情上,就一定能不辱使命,就一定能成为优秀的管理者。

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