《采购学》课程实验任务书.doc

采购学课程实验任务书编著 徐杰北京交通大学经济管理学院实验一 招标采购模拟一、实验目的通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟，理解招标采购的功能及实现过程，掌握招标文件、投标文件的编制技巧，熟悉采购市场调研过程，学会撰写调研分析报告、评标报告等。二、实验要求l 采购方根据实际需求编制招标文件，招标文件的内容要具体、详尽；l 供应商要完全响应招标文件的要求，编制投标文件，投标必须在实际调研的基础上进行；l 供应商是由若干小组构成，由于涉及商业机密，投标文件在未开标前必须保密，供应商之间不能互通信息；l 由采购方和第三方一起确定评标的指标体系、分值及其他规则；评标方法的设计要科学合理，并在开标前输入到系统中。l 借助实验软件中提供的供应商资格排序，由采购商和第三方组成的评标专家组共同确定中标单位；l 由中标单位与采购方签订合同；l 未中标的小组要分析原因，撰写未中标的分析报告。三、实验内容与步骤此实验是分组实验，首先要将学生分成若干小组，分别代表采购方、供应商和评标方。l 采购方根据采购需求编制招标文件，招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技术和商务需求，因此招标文件必须在一定的市场调研的基础上编制；招标文件完成后在招标平台上发布招标公告。l 采购方和另一组（第三方）的同学一起编制评标准则，包括厂商评价指标体系以及评标办法等，并按实验系统的要求在开标前输入到系统中；l 销售方要在市场调研的基础上编制投标文件，投标文件必须很好地响应招标文件的要求，并且与实际市场销售价格、技术性能等相符。l 供应商在提交投标文件的同时，要将其中的关键信息通过实验系统录入。l 供应商通过模拟招标平台提交标书；l 系统在规定时间会根据评标指标体系自动生成建议的中标顺序。l 由采购方和第三方根据实验软件提供的中标顺序的基础上，进一步进行协商确定最终的中标人。l 由中标单位和采购方签订采购合同，并就合同的具体事宜进行协商，补充完善合同条款。l 未中标的小组要拟定详细的分析报告，说明未中标的原因，以及今后的改进措施。四、实验报告要求采购方上交的实验报告：l 招标文件l 市场调研分析报告l 采购合同销售方上交的实验报告：l 投标文件l 市场调研分析报告l 未中标原因分析报告（未中标的，中标方签订采购合同）评标方上交的实验报告：l 评标指标体系设计l 各指标分值确定的原因l 评标报告实验二 电子采购模拟实验一、实验目的模拟现代企业采购全过程，采用先进的电子采购技术进行采购需求、采购计划、采购决策、供应商报价等等，展现从提出采购需求到采购商品入库的全过程。使同学熟悉采购流程，能自行根据采购过程中上下游各部门的要求，独立完成采购业务的各个环节。二、实验要求模拟试验的开展是按照班级进行管理和分派，即通过对某一个班级进行分组管理，进行实验管理，班级成员扮演不同的角色进行模拟试验，整个系统的运作过程由实验教师统一进行分配管理控制。该实验的角色具体包括：l 采购需求部：代表用户提出采购需求，上报采购计划部。l 采购计划部：汇总各部门报来的采购需求计划，形成一份汇总的采购计划，报市场资源部。l 市场资源部：收到采购计划后，进一步完善，形成要约申请书，发给各个供应商，要求供应商在规定时间内回复。l 供应商：代表厂商，对要约申请做出反映，提出报价单，包括质量、技术性能等。l 采购决策者：市场部将收到的报价单发给决策专家，由决策专家进行评价，最后给出最终的供应商。l 合同管理部：由合同部拟出详细的采购合同，发给中标供应商，并与之签约。签约后的合同书要同时发给运输部、仓储部、财务部。l 财务付款部：财务部根据合同书的要求付款。l 物流部：运输部根据合同要求安排运输计划，存储货物。在这个过程中以上八个角色进行交互，共同完成整个模拟试验内容。三、实验步骤（1） 采购需求部向采购计划部提出采购需求。该部分主要模拟用户的采购需求。（2） 采购计划部向市场资源部提交采购计划。采购计划根据采购需求部的采购需求制定采购计划，并提交给市场资源部。（3） 市场资源部向供应商发出要约。（4） 供应商应答要约，向市场资源部发送报价单。（5） 市场资源部将供应商的报价单发送给采购决策专家。（6） 采购决策专家根据报价单对供应商的报价进行评价并将评价结果反馈给市场资源部。（7） 市场资源部根据评价表通知合同管理部门签约。（8） 合同管理部门与供应商签订合同。（9） 供应商应答合同（10） 合同部门受到供应商的合同应答后通知财务部门付款。（11） 收到付款通知后财务部门给供应商付款。（12） 供应商收款后，进行收款确认。（13） 财务部门受到供应商付款确认后，向合同管理部反馈已付款（14） 合同部门根据合同向运输部门发送运输通知。（15） 物流部门生成入库通知。（16） 物流部向采购需求部发送到货通知。四、实验报告要求每个角色都需要上交各自的资料分析报告，具体为：l 采购需求部：上交采购需求报告及采购需求确定的依据分析。l 采购计划部：上交采购计划表，及数据和资料来源分析。l 市场资源部：要约申请书及制订的依据。l 供应商：报价单，包括质量、技术性能等，以及提供此报价的原因。l 采购决策者：评分表，及评分的依据。l 合同管理部：采购合同及制订的依据。l 财务付款部：付款清单及依据。l 物流部：运输和入库计划，信息来源和依据。