Excel计算公式大全.docx

Excel计算公式大全 公式是单个或多个函数的结合运用。  语法：    FIND(find_text,within_text,start_num)   FINDB(find_text,within_text,start_num)   两个函数的参数相同。   作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。   FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。   示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”   单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”   两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。    同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。   我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。      学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。   首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。   从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。   一、与求和有关的函数的应用   SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。   这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)      SUM  1、行或列求和   以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。   比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：   =SUM(H3:H12)   2、区域求和   区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：   =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)   3、注意   SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。   SUMIF   SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。   仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。   要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为   =SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)   其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。   二、与函数图像有关的函数应用   我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。   三、常见数学函数使用技巧-四舍五入   在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。   在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：   单元格B2中为初始数据0.，B3的初始数据为0.，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。    附注：Excel的数学和三角函数一览表   ABS 工作表函数 返回参数的绝对值  ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值  ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值  ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值  ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值  ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值  ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值  ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值  CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数  COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数  COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值  COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值  COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目  DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度  EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数  EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.904，是自然对数的底数  FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*.*该数  FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘  FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数  GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数  INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值  LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数  LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.904）为底  LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数  LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数  MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值  MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵  MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果  MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同  MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值  MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值  ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数  PI 工作表函数 返回数字 3.979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位  POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂  PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值  QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分  RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度  RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数  RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数  ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字  ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字  ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字  ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字  SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和：  SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回Excel最常用的公式及运算技巧· 浏览：7510· |· 更新：2012-04-13 15:02· |· 标签： excel 大家经常在用Excel处理表格和数据的过程中，会用到公式和函数，今天我们就为大家总理整理一18个Excel常用公式及运算技巧使用方法，希望对大家有所帮助。步骤/方法1. 1查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复”")。2. 2用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6”2009/8/30FALSE)/3600)。3. 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)。4. 4从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男”女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男”女”)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5. 5求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；6. 6平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；7. 7排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；8. 8等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格”不及格”9. 9学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10. 10最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分；11. 11最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分；12. 12分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56”100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95)-K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90)-SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85)-SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70)-SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60)-SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；(7) =COUNTIF(K2:K56”<60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351”男”) 求C2到C351区域(共350人)男性人数；13. 13优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10014. 14及格率： =SUM(K57:K62)/55*10015. 15标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；16. 16条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17. 17多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18. 18根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3NOW( )/3600)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”")。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,”2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;4、等级： =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56,”100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95)-K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90)-SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85)-SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70)-SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60)-SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,”<60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、 多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”，按下回车键，可得一条波浪线。连续输入三个“-”，按下回车键，可得一条直线。连续输入三个“=”，按下回车键，可得一条双直线。