2022年岗位职责公司行政助理岗位职责.doc

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。岗位职责公司行政助理岗位职责篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。篇二：公司行政专员岗位职责(共5篇) 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水； 10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无主要职责： 1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给； 2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司； 3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作； 5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营； 8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责： 1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用； 2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习； 3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作； 4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务； 5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生； 7、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全； 8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机（3人） 直接上级： 司机班长主要职责： 1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度； 2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)； 4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量； 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销； 6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全； 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 岗位名称：电脑维护员（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责： 1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修； 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常； 3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人； 4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作； 5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作； 6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务； 7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生； 8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作； 9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作； 10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告； 12、维护公司网站建设与维护更新工作； 13、oa系统的维护与推广； 14、协助电子档案的管理。 岗位名称：厨工（1人） 直接上级： 后勤主管主要职责： 1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量； 2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作； 3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生； 4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称：清洁工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责： 1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘； 2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。 篇二：行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划； 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试； 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退； 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审； 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利； 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移； 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。篇三：行政助理岗位职责 （标点符号） 行政助理岗位职责及工作内容 工作职责： 1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总 13、 协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容一、日常工作安排 1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条， 2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。 2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。 3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。 3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据（考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款）。 4.13:00-14：00继续相关数据的录入。 5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。 6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。 7.其它临时性事务。 二、事务性？工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。 2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。 4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。 5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。 7.通知、制度、文件的下发、归档管理。 8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。 9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。 10.积极听取并收集员工意见。 三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。 2. 每周三、六对车间进行6S专项检查。 3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。 4.检查要点： 4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。 4.2.存放区内物料是否有物料卡。 4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。 4.4.电源开关、线路是否完好。 4.5.物料架摆放是否整齐。 4.6.地面是否干净整洁（地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品摆放、非生产用物品等）。 4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。 4.8.现场是否有长期不用之物料。 四、综合工作安排 1.工作服的领用、发放及库存。 2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。 3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。 4.配合营销中心的接待工作。 5.组织公司各种活动和执行。 6.做好与政府等部门的外联工作。11